刘剑清
当前我国的市场经济体制深入完善，市场经济也取得了深入的发展，民营企业正面临着转型升级的关键时期。在此关键时期，民营企业应当提升自身的运营质量，及时提升竞争力，降低自身的产品成本，获得长期可持续发展。当前传统的成本管理理论已经不能满足企业业务增长需求及扩张的需要，因此民营企业应当善于抓住机遇，将ERP系统应用于企业的成本管理中，使其更好地服务于企业的决策和经营管理，ERP系统能够优化企业的成本管理流程，提升内部控制力度，最大限度调动人力物力财力资源进行综合管理，最终提升民营企业的运营质量。
（一）ERP系统的定义
ERP是一种新型的以信息技术为主的企业管理软件系统，能够优化企业的资源配置及使用，从供应链的角度去优化管理企业的资源，包含了人力资源管理、物力资源管理、财力资源管理和信息化资源管理四种主要的类型。ERP巧妙地将供应商、客户的需求和企业内部的生产经营活动融为一体，主要体现在客户的需求与企业内部的生产经营方向一致、供应商的制造资源与企业内部的生产经营活动同步，这样三者之间就形成了一条系统完整的供应链。ERP系统的核心管理思想只要表现在三个当面，一是整体性的思想，企业、供应商和消费者组成完整的供应链，ERP对整个系统进行统一集中管理；
二是能够实现高质量高效益生产，能够提升企业的生产质量和生产效率，能够实现供给与需求同步；
三是能够通过ERP系统开展提前规划工作，对企业的经营管理和成本投入进行系统的规划和控制，为后期的工作打下良好的基础。
（二）ERP下的成本核算模式
从微观的角度来看，在ERP方法下一般运用标准的成本核算法。标准核算法的流程如下：（1）工程师按照产品的定额信息提前设立相应的材料订单及工艺工序，产品的成本主要分为材料成本、工资成本及制造成本，应当提前在物料单中阐明好每一种成本费用的使用标准、使用的量及使用用途，为后续工作打下基础；
（2）在设置当前工序工序时，应当按照产品的性质及结构来选择对应的工作场所及工艺，按照产品结构和生产方向、最终设置对应的工序流程，上述一切工作完成后应当设置定额工时，定额工时应包含人工工时和设备工时，最大化地调整好人力和物力资源，达到最佳的生产效果；
（3）在销售下达订单后，计划员应当运行排产器及APS系统，生产人员按照产品的生产需求生成作业单，作业单上明确地列举了各个产品材料、人力和物力的使用标准、使用量，然后打印员统一打印派工单，派工单对每一生产流程的生产人员分配进行了详细的说明，紧接着生产人员应当根据实际需求领用物料，及时报备设备及人员的工作时间，然后ERP系统按照事前在工作中心中计算分配好的人工成本和设备费率自动生成成本。在需要多班生产才能完工的前提下，系统应当及时核算产品入库。
（三）当前ERP在成本管控中应用的优势
1.能整合资源，对成本进行精准管理
ERP系统是一种现代型的管理理念及管理模式，其将供应链管理作为了整个管理的核心，能够对企业的各项成本进行精细化的控制和管理，其将人物财和信息资源有效地衔接在一起，及时地保障了每一个模块的交流对接和配合，使得整个供应链公开度和透明度更高，能够降低内部流程的复杂性，运用简洁高效的方法即可完成各项成本工作。与此同时RP系统还能够与信息技术连接一起，能够在第一时间得到产品的数据信息，并能够高效处理，及时保障了数据的真实性和及时性。
2.减少了核算流程，加强财务监督
运用ERP系统能够避免传统手工核算的繁杂的流程，拥有较强的自动化能力，财务人员只需将数据放在系统内部经过自动化的核算就能完成相关工作。财务人员可以将更多的工作时间运用到财务监督中去，通过有效的财务监督，能够及时地监查出各种问题及特殊情形，尤其是能够及时地监查出在产品采购和生产、物流和销售环节中存在的问题，并及时采取对应的措施加以解决，提升生产质量，降低企业的运营成本，尤其是企业从财务会计向管理会计转变，使企业拥有更多的时间和精力放在自身的管理工作中去，提升企业的经济效益。
（一）国内市场与国外市场的核算差异
ERP系统是从国外引进的，在操作与运行时有着完善规范的方法，但是当前国内的市场上实际情况和国外有所差异，因此ERP系统在具体的核算时会有一些特殊的限制。尤其对于民营企业来说，由于生产的产品具有差异性，其对应的生产工序及生产工艺也会有相应的区别，ERP系统不一定能够全部考虑到这些差异，因此在具体的核算时会遇到很多特殊情况，给各个企业正常的成本核算带来了影响。
（二）成本核算数据比较杂乱，会提升出错率
主要体现在两个方面，一是无达达到账物相符的标准，有的ERP系统在操作时经常会遇见工序已完、产品已经入库，但是作业单还没有记录及时领料的情况，甚至还会出现物料工序已经显示完成，但是实际上没有按照对应的原材料成本进行入库，最终使实际成本及材料成本严重不符，给正常的成本核算带来影响；
二是在ERP环境下作业单报工流程比较繁杂，在ERP环境下，作业单需要根据每一个操作者开始及结束的时间进行报工工作，同时设备也应当按照对应的流程进行报工，但是有的产品比较复杂，需要耗费大量的人力及时间来进行生产，因此有的工人在一个正常的班产时间到多个不同的岗位进行工作，此时就需要多次输入设备及人工报工时间，由于工作量巨大、流程繁琐，ERP系统的出错率会大大提升。
（三）管理人员的综合素质低下
ERP系统是一种综合性的管理系统，将整个企业的运营流程均考虑在内，相对于传统的操作系统来说，其操作流程也相对复杂，需要综合考虑的问题也比较多。在应用ERP系统的初期，由于财务人员长期受到传统的操作模式影响，还不能还是适应新型的管理规定、操作模式和操作流程，而一旦发生操作失误的情况，将会浪费大量的人力和物力对其进行审查和改正，会大大地延缓企业的生产和经营进度，给正常的工作带来冲击。此外有的财务人员不能正确认识ERP系统，容易采取消极的态度来应对。
（一）在设计阶段完善开发工作解决差异性
大型的ERP系统大都是在遵循国际标准及实际情形的前提下进行开发设计，这与我国会计核算制度有不小的差异。为了改变这种差异，提升ERP系统的实际运营效果，使其与我国的实际情况结合，就应当按照我国企业的核算模式来进行系统开发。在前期的设计时期，企业应当根据自身情况，综合分析比较ERP系统的规范，对我国企业的核算模式及国际标准模式进行综合对比，找到二者的差异点，从差异中找到共性，对不符合本企业的标准适当改进，进行针对性开发工作，满足企业的生产和经营需要。
（二）加强供应链的管理，开发新型成本运营模式
首先企业应当结合自身的实际生产情况，充分调研市场，广泛收集客户的意见建议及客户的需求方向，对整个企业的生产方向作出调整，使得企业能够始终把握市场先机和市场主动性，为客户提供最为优质的产品服务，提升企业的销售利润，不断扩大企业的规模。
其次企业应当合理选择供应商，根据自身生产的方向选择对应的供应商，要与供应商保持良好的合作关系，建立一套先进的供应链理念，建立一个客观公平、公正的交易平台，推崇相互尊重的合作关系，在保障原材料的质量的同时，尽可能降低原材料的成本，同时还应权衡好各种利益关系，保障企业和供应商实现共赢。
最后企业应当及时调整自身的生产经营模式，提升成本运营的质量，对传统的管控模式进行改革。可以按照以下的几个角度来分析：（1）认真分析好企业的生产流程，将其与企业的经营战略相结合，要对经营战略目标进行分解，要体现在每一个生产流程中，使得每一个生产流程都能够对应的生产目标，以整体带动局部发展，不断提升企业的生产质量；
（2）将ERP系统与企业的成本管理融合，建立一套新型的成本管理体系。民营企业应当对传统的业务进行优化，结合最新的生产特点，对传统业务进行升级改造，如引进新型的技术和设备，建立综合性的生产部门，提升生产效率和生产质量；
其次还应发挥好ERP系统的作用，ERP应涵盖到所有的生产流程，运用ERP系统建立对应的成本管理体系，应当及时对成本管理体系进行完善，还应细化ERP系统的职能，应根据企业的成本管理现状，不断地丰富ERP系统的功能，大大提升其自动化水平。
（三）对ERP系统提升复核机制功能，简化操作
通过上述问题的分析可以看出企业经常面临着工序已完但作业单没有及时记录的情况，为了解决这一问题，应当在ERP系统中建立关键控制复核机制，在和物料相关的生产工序中设置工序完成按钮，当材料领用量多于或少于标准的需求量12%时，能在ERP系统中及时弹窗提醒，使成本核算人员能够及时地察觉到，从而避免错误计算；
此外报工人员在经过程序提醒后能够及时与生产工序的负责人进行对接，检查物料的领用是否出现了失误，如果有失误，应当及时调整材料领用量，直至无问题后，成本核算人员才应当及时操作。
此外为了解决工作内容繁多而导致员工不能及时报工的问题，应当根据民营企业的实际情况，在ERP系统的后台设计新型的应用程序，当作业单中“人工”报工完成以后，应当将时间直接复制到对应的机器设备中，机器设备通过信息系统同ERP系统相连接，记录到ERP系统内，这样就能够大大地节省并简化了操作，也能够提升工作人员的生产积极性与生产效率，提升数据的准确性。
（四）运用ERP系统加强对材料成本和采购价格的控制
此过程可以按照以下的几个步骤开展：（1）民营企业的生产部门应当按照生产计划和物料的需求制定对应的生产任务单，根据生产任务单，在ERP系统内部自动生成投料单，然后按照上述单据限额限量地领用原材料，领料与投料的数量应当保持一致；
（2）应加强对仓库的管控，对原材料分批次管理，遵循先进先出的理念，避免出现废料的情况，库存的材料应当分为甲乙丙三个等级，甲类材料占据70%，乙类材料应当占据20%，丙类应当占据10%。尽可能地降低库存量，提升周转的速度；
（3）加强对产品设计的质量控制，应按照不同产品的质量特点，制定出BOM计划，维护好ERP物料的质量，提升其价值属性；
还应及时取样检验来料的质量，当来料质量出现问题时，应根据质量问题的严重程度给供应商开具不良品通知单，使其及时做出质量改善措施；
（4）应及时对生产过程进行监督，每月按照采购的材料样品，用ERP系统做出质量检验表、供应商材料质量分析表等，对出现的不良材料以统计表的形式进行分析，当某一种材料质量不合格时，应终止与其的合作；
（5）加强对生产过程中的控制，及时填写制造工序检验单，监督并控制生产线上的质量生产情况。检验单不仅应当检验产品质量，还应当根据检验出的问题制定对应的解决措施，如发现异常后及时调整生产工艺参数，并判断此工序中出现不合格品的数量，能够及时发现出现质量问题的原因，并制定对策加以解决，还应及时将不合格品和合格品区分开来，建立检验质量统计表，对产品出现的各种不良问题原因进行统计，分别制定对应的解决措施；
还应在产品发货前检验其各种质量性能，并建立完善的检验标准，使其能够满足客户的需求。
（五）加强对财务管理人员的技能培训
由于ERP是一种新型的成本管理模式，企业的很多人员尤其是财务人员还不能完全掌握其使用性能，还不能对其有一个正确的认识，因此应当不断加强对财务管理人员的技能培训，使其充分掌握，具体应当从以下的几个角度来开展：（1）在用ERP进行成本管理前，应当加大对其的宣传力度，使得企业人员了解什么是ERP，明白ERP的用途，使其在思想上意识到ERP系统的先进性，使得大家能够在认知上达到统一，尤其是财务人员应当对ERP的整体性能做到透彻了解，能够将其运用在成本管理工作中；
（2）在做好宣传工作后应当加大对相关人员的培训，主要包含ERP技术人员及财务管理人员。对ERP技术人员应当着重加强其培训，使其了解企业生产和流程的每一个环节，使其能够从管理的角度对企业的供应链管理和财务管理等管理活动做出调节，使其能够优化企业的整体管理格局，并配合好财务人员做好成本管理工作，为企业的发展贡献力量；
在对财务人员做培训时，应当使其理解并掌握ERP系统的知识和大体内容，使其能够通过ERP系统做好成本管理工作，并与ERP技术人员加强合作，做好配合，共同优化企业的成本管理；
（3）企业还应及时引入先进的ERP管理技术和管理经验，使得ERP技术人员和财务管理人员能在第一时间接触到这些技术和经验，提升实际的管理质量；
（4）最后，企业不仅应注重提升相关人员的专业技能，还应加强对相关人员职业道德的培训，如定期召开思想座谈会，引导其树立正确的职业道德观念，使其能够遵守相关规范，不触碰法律的红线和制度的底线，在企业内部营造一个良好的氛围。
当前我国经济取得了巨大的成就，企业也应当善于抓住时代机遇，不断地提升自身的经营质量。企业应当结合ERP，运用优质的策略来提升成本管理质量，为自身赢得更多的发展空间。本文首先对ERP成本管理的特点及应用现状进行阐述，紧接着对当前ERP环境下企业开展成本管理存在的问题进行分析，最后就这些问题从五个不同的方面提出了具体的措施，希望能够为企业的成本管理运营指明方向。
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