节约办公能源的 规定
为提高全体员工勤俭节约的意识,创建节约型企业,减少公司不必要的费用支出。公司就节约办公能源特作如下规定:
一、节约用电
1、白天光线正常的情况下,办公场所不开启照明灯,养成随手关灯的良好习惯,白天、夜晚无人时要杜绝开“长明灯”。
2、合理设置室内温度,夏季空调控温不低于 26℃,冬季不高于 28℃,做到无人时不开空调,开空调时尽量关闭门窗,提倡每天少开一小时空调。
3、电脑、打印机、复印机等办公自动化设备避免长时间待机,下班时要养成随手关空调、电脑、打印机、复印机、饮水机等电器的良好习惯,并尽量做到关机后拨离电源插座。
4、禁止未经批准私自在办公室安装使用各种电器。
二、节约用水
1、要加强用水设备的日常维护管理,严禁跑冒滴漏,用水完毕随时关闭水龙头,杜绝长流水。
2、综合合理利用水资源。
三、节约办公电话
1、使用电话要体现效率原则。通话要求长话短说,清楚明了,言简意赅,提高信息交流频率。
2、享受话费补贴的人员严格实行定额控制,每月凭本人所常使用的手机号码话费单在限额内报销。
3、为节省长途话费,要求员工尽量使用网络电话(Skype),如果不是特别紧急的事情也可通过发送邮件来传递信息。
4、在不得不使用长途电话的时候,尽量使用 17909 或 IP 卡。
5、员工不得使用公司电话打私人长途。
6、各公司尽量减少长途电话的开通门数。
四、节约办公用品
1、公司内部文件尽量使用双面打印,能传阅的文件,尽量传阅,减少复印次数。
2、纸张尽量双面使用过后再丢弃。
3、各种水笔,应妥善保存笔套,日后换芯继续使用。
4、员工领用的“U”盘、移动硬盘、照相机、摄相机等贵重办公用具,要妥善保管,并责任到人,如因人为因素造成丢失损坏的,要折价赔偿。
5、各部门人员要正确掌握电脑、打印机、复印机、传真机等办公用具的使用,避免使用不当而造成的损坏。
6、爱护“U”盘、光盘、档案盒等易损物品,做到正确使用,以保证最大限度的使用次数。