东营市粮食局公文运转管理制度

　为保证公文的收、发、传、办及时到位，提高机关工作效率，制定东营市粮食局公文运转管理制度。

　一、文档管理人员要及时领取文件（每周一、三、五到文件交换站）和从政务办公网上接收文件（每日上班后半小时之内和下班前半小时之内）。文件收到后应立即进行登记分类、编号，填写“文件传阅单”，交办公室主任签批。

　二、办公室主任根据文件内容，提出签批意见。文档管理人员根据主任签批意见，及时呈局领导阅示。急件可在呈领导阅示的同时，先复印一份送交有关科室阅办。

　三、传阅性文件，按照主要领导、分管该项工作的领导、其他领导的顺序传送；一般阅示性文件，由分管领导直接签批给有关科室或人员办理；重要文件，由分管领导提出落实意见后报局长签批；事关全局工作的重要文件，由局长直接签批。

　四、局领导应及时批阅文件，提出明确的处理意见，指定相关科室或人员办理。

　五、对领导批示的文件，文档管理人员及时送达有关科室阅办，并签名登记。科室对领导批示，应尽快提出落实处理意见，不得无故拖延，并在文件传阅单上签名和署明日期。

　六、领导和科室批办文件，一律使用黑色或兰黑色钢笔或签字笔，不准使用易褪色的圆珠笔，以利文件的保存。

　七、文件传阅过程中，不准横向传阅，不准任意扩大或缩小传阅范围。不得擅自留用，确需留用的由文档管理人员给予复印备查。

　八、文件阅、办人员要自觉遵守保密纪律，妥善保管文件。机要文件当天未能阅批的要有防范措施，对丢失机要文件的要按照上级有关规定追究当事人的责任。

　九、文档管理人员要及时掌握文件传阅情况，确保文件在规定的范围和时间内运转，不脱节、不错位。及时做好文件回收和归档工作。