东营市粮食局公文制发规定

　为确保文件的统一、严肃、规范，提高工作效率，根据公文处理的有关规定，对公文制发做出如下规定。

　一、从提高效率、改善机关作风出发，尽量控制市局发文数量。行文应当注意必要性、实效性，做到该出的文件必须出好，可出可不出的文件一律不出。

　二、文件分东营市粮食局文件、东营市粮食局公函。东营市粮食局文件的文头为“东营市粮食局文件”，用于需以市粮食局名义行文的重要事项，文号为“东粮字[200x]xx 号”；东营市粮食局公函的文头为“东营市粮食局”，用于需以市粮食局名义行文的一般性事项，文号为“东粮函字[200x]xx 号”。

　三、公文的制发，严格按照文件办理程序，由有关科室起草，送局办公室审核把关，经局领导审签，由局办公室统一登记编号后印发。

　四、公文的制发，要填写公文制发单。公函可由分管领导审签后印发；文件由办公室把关，分管领导审批，主要领导签发。

　五、科室起草的文件经审核签发后由科室负责打印并校核，印制正式文件由局办公室负责。

　六、文件印发范围要合理，除受文单位和办公室 2 份存档外，其他范围尽量压缩，减少文件印发份数。报市政府的文件一式 5 份。

　七、各科室草拟公文应当做到：

　（一）符合国家的法律、法规以及其他规范性文件，密切结合粮

　食工作的实际，杜绝假、大、空。

　（二）情况真实，观点明确，条理清楚，结构严谨。篇幅应力求简短，内容应开门见山，言简意赅。

　八、制发公文的具体要求：

　（一）文号用 3 号仿宋体，居中，上行文（请示、报告）要注明签发人，文号居左，签发人居右。文件标题用 2 号宋体加黑居中，正文用 3 号仿宋体。文中第一层题目用 3 号黑体。

　（二）文件一律用 A4 纸，每页 22 行，每行 28 个字。（参考指标：纸张页边距上 3.8cm，下 3.5cm，左 2.8cm，右 2.5cm。Word 行间距 1.5 倍，Wps 行间距 70%行高）。

　（三）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应先引标题，后引发文字号。日期应当写明具体的年、月、日，要使用国际法定计量单位。

　（四）正文结构层次顺序，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。

　（五）文件如有附件，应当注明文件顺序和名称，与正文一起装订。

　（六）公文排版后最后一页必须有正文，通过采取调整行间距等方法杜绝“此页无正文”的情况发生。

　（七）文件的成文日期以负责人签发的日期为准，不得早于签发人签发日期。

　（八）文件要标注主题词、抄送机关、印发机关及印发日期。主

　题词按类别词、类属词、文种的顺序排列，数量不超过 5 个，印发机关统称为“东营市粮食局办公室”。

　（九）公文标题应当简要概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。

　（十）公文中的数字除成文日期、部分结构层次序数和特殊词、词组必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。