公司刊物编辑发行规定

　第一条本公司有关内部刊物的管理及其相关事项，一律按本规定办理。

　第二条内部刊物的管理由办公室主任全权负责。

　第三条内部刊物的发行工作由办公室两名编辑、分公司两名通讯员、分部十名通讯员负责。

　第四条职责权限。

　（1）办公室主任按总经理认可的出版方针，认真编辑，并统辖全部内部刊物的发行工作。

　（2）刊物主编按办公室主任的指示，领导编辑与通讯员展开具体的办刊事务。

　（3）编辑在主编的直接领导下，从事采访、撰稿、约稿、编校与排版工作。

　（4）通讯员在主编的领导下，从事撰写通讯报道、采访与约稿等工作。

　第五条办公室主任于每年的 4 月，制定出版方针草案，经总经理认可后向主编传达执行。如果继续沿袭上年度出版方针，不受本条规定限制。

　第六条主编在倾听编辑与通讯员具体意见的基础上，按出版方针具体编制编辑计划，上报办公室主任认可。

　第七条由编辑并按照编辑计划筛选稿件，编辑与修改，制出清

　样后报主编审阅，再上报办公室主任。

　第八条由办公室主任参照主编的意见，决定刊登与否。

　第九条原则上决定刊出的稿件，一律署上撰写人姓名。但可以根据撰写人意见，署笔名刊出。

　第十条对被采用稿件的作者，适当支付酬谢礼品或稿费。

　第十一条发行事务，由办公室主任负责。

　第十二条主编每年至少要进行一次有关编辑与发行工作的舆论调查;并把调查结果连同分析研究报告一起，上报办公室主任。

　第十三条编辑事务由主编与编辑共同努力完成。包括整理原稿、删节、校对、送印、刊物送发、备忘记录、拍摄以及其他创意、策划与改善工作等。

　第十四条每月 15 日召开一次编辑会议，经主编上报办公室主任。

　第十五条每月 25 日为稿件截止日，28 日开始整理原稿与筛选，29 日、30 日审阅与版面设计，次月 1 日、2 日交付印刷。

　第十六条次月 3 日印刷所开始制版。

　第十七条次月 13 日左右印刷所完成清样印刷，交回编辑进行校对;经过三校与核红，正式印刷。

　第十八条次月 20 日左右全部刊物印刷装订完毕，由编辑再度勘误，如果没有重大错误即组织送发。

　第十九条如需要拍摄图像，可委托本公司摄影部进行。

　第二十条内部刊物的体例与格式必须经办公室主任认可。