校园招聘宣讲会准备工作有哪些?

 校园招聘宣讲会准备工作

 校园招聘 宣讲会前期准备

 1 1 、确认宣讲会目的并制定方案报备 校招宣讲会的目的,一般是让学生群体知道、了解我们的企业,包括我们的企业文化、用人理念,以及能在企业能获得什么样的个人发展。

 那么人力资源部门需要在前期制订一份宣讲会执行方案,报备给上级领导审批后再进行相关的落地执行。方案一般包括:宣讲会相关负责人员、前期准备详情、具体实施方法、相关人员培训、宣讲会的整体流程和预算等等。

 2 2 、与对应宣讲学校取得联系 与对应的校招学校或学院取得联系,沟通并确认宣讲会的举办时间、地点、具体会议形式以及举办前的校内宣传工作。

 也可以通过学校官网、辅导员、系/院主任、学生会干部等人,提前对参加宣讲会的校内学生进行前期的调研。了解情况大概有:生源地区分布及人数情况、专业情况、求职意愿等等。

 3 3 、宣讲会相关人员安排

 1)所有会出席到宣讲会的嘉宾最好在开始前三天落实。包括有:公司方、校方以及第三方嘉宾;公司内优秀实习生代表分享、已经录用为正式员工的员工代表(果是该学校的师兄师姐就更好了)等等。

 2)除了维护现场秩序和流程的工作人员外,最重要的就是在宣讲会上宣讲的人选了。

 一个好的人选不单单要了解企业自身的情况、学生的心理活动、知道学生最关心的话题,还要有一定的控场能力、感染力,在宣讲的现场能跟学生们进行有效的互动。如果有条件的话,还可以在宣讲前为宣讲人进行练习、模拟训练。

 4 4 、宣讲会前期宣传 1)校招宣讲会的宣传内容一般包括:公司介绍视频、公司简介、发展历程、优势或特点、招聘的岗位(附上简单的 JD、标明招聘人数和晋升路径、空间等)、联系方式、企业官网网址、宣讲会的时间、地点等。

 让学生对企业有个大概的了解后再参加宣讲会,提高针对性。

 另外,我们企业要知道学生们想要什么,根据学生需求提炼企业自身的优势。对于参加宣讲会的学生,他们可能更在乎是能否在企业中获得个人的技能提升、企业有没有完善的晋升体系以及看重公司的氛围和文化。

 2)最好能够提前一周招聘网站的招聘模块发布招聘信息,然后招募一些校园推广员,帮助企业对重点院校/院系进行 qq 群、微信群、社团群,或者派宣讲会传单、张贴海报等形式进行宣传。

 如果能找到院系的辅导员就更好了,请辅导员让各班班长转发宣讲会信息到班群里,是最有效全面的方法了,但是这种转发到班级群建议使用推文的形式,会更全面。

 3)有些招聘网上的校招模块不太美观或者不够凸显企业本身,一般很多知名的企业都会在官网上增添一个校招专栏,然后再给出一个链接供学生查看。

 但这种形式太过繁琐,而且一个网址链接进行宣传不美观,可信度也较低。

 建议直接生成职位链接,完整的职位 JD 和公司介绍,像推文一下转发给学生。另外还可以定制专属的公众号,包含公司介绍、职位招聘等等。

 有企业做背书的链接或者公众号传播到学生人群中,更能提高信任度和美观观感,是树立企业雇主品牌形象的一个好机会。

 5 5 、现场布置 条件允许的情况下,尽量提前一天进行现场布置,实在不行也要当天至少提前 2 小时,这个时间的把控就需要提前和校方进行沟通了。

 然后再根据之前方案中的要求,进行场内场外的会议布置、调试设备,所有宣讲会所需的物料、礼品等全部到位。

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