2023年度办公室主任岗位职责,-岗位职责14篇

办公室主任岗位职责-岗位职责1、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等的。起草工作。2、负责处理党委日常文书,包括收发文登记、传阅、催办、打英校对、复英下面是小编为大家整理的办公室主任岗位职责,-岗位职责14篇,供大家参考。

办公室主任岗位职责,-岗位职责14篇

办公室主任岗位职责 -岗位职责篇1

1、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等的。起草工作。

2、负责处理党委日常文书,包括收发文登记、传阅、催办、打英校对、复英收集、整理、归档等。

3、负责筹备、组织党委安排的各种会议,做好会议记录。

4、负责党委和党委办公室印鉴的保管和日常使用。

5、做好机要文件的管理,做好党委保密工作。

6、负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作。

办公室主任岗位职责 -岗位职责篇2

1、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作,负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;

2、负责公司对外宣传,对外联系和内外事接待工作;

3、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;

4、负责公司来往电文处理和电子档案管理;

5、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

6、如期完成领导交办其他工作事项。

办公室主任岗位职责 -岗位职责篇3

自身素质强,就会产生内在“魅力”和影响力。要当好办公室主任,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠德、识、才、学,靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

办公室主任岗位职责 -岗位职责篇4

1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。

2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

10、完成公司领导交办的其他临时任务。

办公室主任岗位职责 -岗位职责篇5

要着力创造办公室工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强办公室整体效能。办公室主任要把创造良好的工作环境视为重要的工作内容来抓,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

办公室主任岗位职责 -岗位职责篇6

1、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;

2、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;

3、落实人员做好项目内各楼宇管理、日常维修、清扫保洁、卫生消毒、秩序安全等具体物业管理工作,并持续提升项目物业服务品质水平;

4、参照公司考核办法,严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;

5、妥善处理一切紧急及突发事件;

6、积极组织处理相关物业工作诉求,维护好客户关系,提升客户满意度。

7、及时了解员工心声,协助项目主任强化团队管理,提升团队凝聚力,控制人员流动;

8、领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责 -岗位职责篇7

1、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。

3、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

4、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。

5、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度。

7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。

办公室主任岗位职责 -岗位职责篇8

基本信息

岗位名称

办公室主任

岗位编号

所属部门

办公室

下属人数

3

工作关系

见本部门岗位体系图

职系

职等职级

审核者签字

任职者签字

最后修订日期

岗位概述

为保证公司行政工作有序进行,根据公司管理制度,组织实施公司日常行政事务管理等工作。

工作职责

序号

一级职责

二级职责

1、制度及流程管理

建立健全公司行政管理制度及工作流程,经审批后监督执行。

2、法务管理

负责公司相关法律事务的处理。

负责公司外聘律师的对接。

3、会议管理

负责公司会议的前期筹备及安排。

组织实施会议纪要的撰写及发布。

负责公司会议相关议项的跟进落实。

4、信息管理

组织实施公司办公设备的配置、维护及管理工作。

组织实施公司网站的日常管理及内容更新。

5、证件管理

负责公司印章的保管及领用。

负责公司相关证件的保管及领用。

6、后勤管理

负责公司外来人员的接待及安排工作。

负责公司车辆及司机的管理工作。

组织实施公司办公用品的采购及发放工作。

7其他临时工作

完成领导交办的其他临时工作。

任职资格

教育背景

教育水平

大专及以上学历

专业及职称

行政管理等相关专业

培训经历

工作经验

3年以上行政管理岗位工作经验

专业知识

与能力

1、熟悉具备企业管理知识;

2、熟悉文秘工作知识;

3、有一定的领导能力;

4、有一定的沟通协调组织能力;

5、有一定的文字组织能力。

其他要求

工作特征

工作时间特征

班制形式:■长白班¨两班倒¨三班倒¨其他

使用工具/设备

工作场所

办公室/车间/室外

环境状况

(舒适度)舒适/一般/不舒适

节假日安排

能正常安排/不能正常安排

危险性

基本无危险,无职业病危险。

备注

办公室主任岗位职责 -岗位职责篇9

找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。办公室主任处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他处室管不了、不该管的,都要办公室主任去管。办公室主任还具有领导与被领导的双重角色,在办公室范围是领导者,对于单位、部门的领导来说则是被领导者。既要当好被领导,管理好员工,协调好与其他处室的关系。又不要把自己摆到“当官”的位置上,善于当好领导,当好服务员,当好协理员。把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

办公室主任岗位职责 -岗位职责篇10

1、负责公司对外宣传,对外联系和内外事接待工作;

2、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;

3、负责公司来往电文处理和电子档案管理;

4、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

5、如期完成领导交办其他工作事项。

办公室主任岗位职责 -岗位职责篇11

1、负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;

2、负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;

3、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;

4、组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;

5、负责办公室预算的合理支配;

6、负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;

7、负责与后勤等部门的沟通协调工作;

8、做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;

9、组织办公室人员的学习培训活动;

10、完成领导交代的其他任务。

办公室主任应具备的能力

1、具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识;

2、具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;

3、具备良好的沟通协调能力,能积极与上级和下属的顺畅沟通,及时了解和掌握下属的工作状态;

4、具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;

5、具备良好的领导管理能力。

办公室主任任职条件

1、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

2、具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验;

3、具备良好的企业行政管理知识,熟悉国家相关劳动行政法律法规,掌握公司的办公室管理流程;

4、具备良好的沟通协调和管理能力;

5、具备一定的公关能力。

办公室主任岗位职责 -岗位职责篇12

1、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作;

2、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文;

3、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件;

4、协助校长了解学校有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作;

5、根据校长指示,协助校领导检查和协调各科室工作;

6、了解和研究学校管理经验,做好情况通报和信息交流工作;

7、对上级下达的重要函件,提出处理意见;

8,负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销;

9、组织处理校级领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责 -岗位职责篇13

办公室固定式、程序化的工作多,但意外的、突发性的事情也会随时出现,特别是加大重要情况及时反馈报告力度以后,办公室主任成为急事和突发性事件的第一知情者,位于处置的第一道工序。在这种情况下,办公室主任必须敏感、冷静,不能盲为。

一是要泰然处之,切忌慌了手脚。不管事情多么突然,多么紧急,首先要冷静地进行分析,根据上级要求和平时掌握的情况,及时提出解决预案,供领导决策。

二是沉着应付,切忌丢三落四。在处置急事和突发性事件时,要边请示,边按领导要求协调相关单位,边组织力量进行处置。三者要有机结合,穿插进行,不能丢三落四,使问题复杂化以致妨碍问题的解决。

三是要有主见,切忌唯唯诺诺。而对急事或突发性事件,不能退缩,要大胆地往前站。但必须胸有主见,既不能乱表态、乱许愿,又不能唯唯诺诺,态度暧昧,避免在解决一种问题时埋下另一种隐患。

办公室主任岗位职责 -岗位职责篇14

1、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。

3、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

4、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。

5、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度。

7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。

9、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。

10、负责酒店印章的管理。

11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

14、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。

15、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。

16、完成总经理交办的其他任务。

酒店办公室主任岗位职责5

1、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。

2、负责总经理办公会议的安排、记录,并督促检查决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理。

3、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。

4、做好饭店公司印信的管理和使用,以及下属各企业行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

5、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。

6、完成总经理交办的其他任务。

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