新形势下制药企业的财务管理优化分析

吴秋燕

(瀚晖制药有限公司,浙江 杭州 310000)

财务管理工作作为制药企业的重要组成部分,是企业提高经济效益与社会效益的基础。故制药企业需要在日常管理中注重财务管理工作的优化与升级,通过创新财务管理模式等方式,不断提高企业的市场竞争能力和自身生产效益。增强对财务管理的重视程度,以多样化的财务管理模式提升制药企业的管理水平,为企业决策提供支持。

(一)投标价格

当前,制药企业生产的药品销售渠道以招标为主,药品分析评价后得出投标评分,以招标评分为依据进行药品的选择。因此药品的价格主要取决于评分的高低,制约性也更大,制药企业的产品利润受到一定的影响。当招标价格不合理时,相应的制药企业的财务管理在价格管控方面也容易受到影响。

(二)销售渠道

制药企业除招标销售药品外,其余药品则会通过医院、药店以及诊所进行销售。为保证药品能够顺利推销出去,不仅需要销售人员具有专业知识,还需要具有较强的销售能力。通常情况下,销售人员在推销过程中产生较高的费用,但该部分费用管理较为困难,导致制药企业财务管理工作的开展受到较大的影响[1]。

(三)流动资金

制药企业的流动资金现状对制药企业财务管理也存在一定的影响,只有流动资金充足,才能保证制药企业能够稳定、持续地发展。制药企业的设备价格较高,设备更新速度较快,流动资金不足的情况下容易无法保证设备的及时更新,制药质量受到影响。除此之外,流动资金周转也受到银行贷款、商品欠款的影响,所以,制药企业财务管理的优化离不开资金流动的有效周转。

(一)财务风险识别难度大

在财务管理中,财务风险的有效识别能够帮助制药企业有效规避风险,为管理者提供决策数据支持,提高企业管理质量的同时有效降低制药企业的经营成本。因此,作为制药企业来说,树立正确的风险识别意识有助于提高风险监控水平,完善的风险制度体系能够最大程度降低制药企业在生产过程中出现成本问题的可能性。

但在实际的工作中,部分制药企业在医药改革、市场竞争以及药品价格波动的影响下,财务管理人员在财务风险识别方面的难度不断加大。

(二)内控机制不完善

对于制药企业来说,财务管理工作首先需要提高对内部各项因素的重视程度,一方面,制药企业财务管理能力的提升对企业经济效益具有重要的作用,另一方面,制药企业只有树立正确的财务管理意识,才能保证财务管理工作的顺利开展。通过加强内控管理制度的方式,不断提高财务管理工作效率。但现阶段,制药企业的财务管理人员管理意识不足,未能认识到内控管理制度的重要性。

(三)缺乏流动资金,融资难

流动资金周转难度大、缺少流动资金对制药企业财务管理工作产生较大的影响,由于多数的制药企业资金不足、流动资金缺乏,使其自身发展局限性较大。企业流动资金不足的原因在于制药企业的产品销售到医院或药店的部分,结算周期较长,使得制药企业应收债务日益增多,流动资金无法得到及时回笼。

在此背景下,虽然实力雄厚的大型制药企业不会受到较大的影响,但对于中小型制药企业来说,受到自身财务管理能力的影响,企业资金与利益分配都直接影响了企业经济效益的提升。一方面影响药品的正常生产和销售,另一方面则会导致企业药品研发后续力量不足,产品更新慢,对企业发展的制约性较强。

与此同时,受到政策环境的影响,制药企业的融资难度与日俱增,导致制药企业的风险抵御能力不断降低。传统的融资方式为商业银行贷款、固定资产融资租赁,无论是上述任意一种贷款模式,其融资成本都相对较高。

比如,制药企业如果要在金融机构获得相应贷款,就需要以实物抵押的方式进行贷款,但部分制药企业的规模并不大,因而资金有限,在金融机构获得的贷款金额无法满足自身的实际发展需求。如果采用固定资产融资租赁方式进行贷款,尽管能够获得较大的贷款额度,但还款要求也更高,甚至部分中小型企业根本无法负担。在此情况下,尽管现阶段金融投资企业加大了对制药企业的投资力度,但依然无法满足制药企业的实际融资需求。

(四)财务管理模式落后

在新形势背景下的制药企业传统财务管理模式无法满足现代化的企业发展需求,财务管理理念的落后导致严重制约了企业的发展。传统的财务管理主要以基础财务核算为主,缺乏对财务管理的重视程度,无法发挥财务管理的积极作用。尤其在制药企业发生经营、资金风险时,由于财务管理部门缺乏对企业的了解,未能及时为制药企业提出科学、合理的依据,造成制药企业决策失误,制药企业发展[2]。

(一)树立正确的风险防范意识

为转变原有的财务核算理念,摆脱传统财务管理的束缚,树立正确的财务管理思想,需要重视风险防范意识的建立,同时将其融入企业生产各环节中,为企业经营提供支持和助力。

与此同时,作为制药企业的管理者应注重财务风险的宣传,加强内部管理和宣传。为提高风险防范能力,可采取构建财务信息化管理模式的方式,同时需要提高对安全性的重视程度,确保财务数据存储安全、系统应用数据安全保障系统安全性能。除此之外,需要做好系统的安全防护和检查工作,进一步降低财务安全风险。

采取定期组织企业员工参加内控制度、成本、预算以及财务风险管理的学习和培训,确保企业员工能够树立正确的风险防范意识。除此之外,需要重视财务风险防范管理工作的有效落实,与自身发展相结合,通过制定科学、合理的风险预警制度和体系的方式,帮助企业财务管理人员以数据对比、分析的方式,实现经济全方位地监督和管理,能够及时、准确地找到制药企业面临的潜在风险因素,为制药企业管理者提供决策依据和支持。尤其在国家出台新政策、企业资金周转出现困难时,制药企业财务管理人员需要依据预警指标及时找到风险因素,通过制定科学的方案进行有效调整,最大程度降低风险。确保制药企业能够在新形势下,以科学、合理的布局实现风险的规避。不断增强风险责任意识,有效整合数据资源,评估财务风险等级,为风险预警提供数据支持。通过聘请行业专家的方式,依据制药企业实际发展情况进行关键环节的风险防控以及风险临界指标的确认。

15、当4中的定时器超时,old MME释放本地承载资源,并向old S-GW发送Delete Session Request消息告知其释放EPS承载资源。

比如,制药企业财务管理人员在进行查询对比风险预警指标时,发现资产负债率较高,且有上升的趋势,则说明现阶段企业的财务风险较高,此时需要向企业管理者提出降低负债规模的意见,同时为管理者提供新的融资方案,降低制药企业的资产负债率。

近年来,制药企业财务预警体系已逐渐成为企业财务管理的重要内容,在风险监控、防范风险等方面具有积极的作用。所以,各制药企业需要提高建立财务预警体系的能力,进而能够提前对风险进行合理地预判,使得制药企业能够拥有充足的时间调整风险方案,最大程度抵御风险的同时,合理评估财务数据,了解企业财务状况[3]。

(二)制定科学合理的内控制度

为保证制药企业财务管理能力能够得到有效提高,应重视内控制度的建立,不断提高财务管理人员的内控管理能力,展现管理价值,有效解决财务管理可能存在的问题。以更加科学的内控管理制度,提高财务管理水平。比如,在实际工作中,应综合考量财务管理状况,实行相关监督考核机制,强化制药企业财务管理人员的监督管理水平,确保其能够对企业各项工作有更深入的了解,通过分析,确保财务管理工作能够渗透到企业各项工作中,为企业的健康发展奠定基础。

与此同时,做好预算管理制度的完善工作,进一步提高制药企业内部资金控制水平,实现资金的科学、合理配置,确保企业内部管理工作的稳定运行。采用预算控制与绩效控制相融合的方式,密切企业员工个人利益与企业利益,进而有效提升制药企业员工的积极性和主动性,促进制药企业财务预算能力的提高。

为提高财务管理的内控质量水平,应通过建立完善的资金监督管理制度,实现资金的有效分配,明确各项工作的具体负责人,做好资金监督和管理。加强资金的检查,明确资金流向、保障资金使用的有效性。比如,通过建立资金管理部门的方式,实现资金的分类管理,避免发生资金流动不明确问题。

一方面,财务管理人员应重视业务部门的数据信息化管理,确保数据能够为财务管理人员提供支持,另一方面,注重内部控制体系与ERP软件的融合,进一步提高内部控制质量和工作效率。采取定期考核的方式,加强内部控制与内部审计工作的有效落实,当审计考核中发现风险与管理漏洞时,需要及时上报给企业管理者,保证企业各业务部门能够及时完善和调整内部控制制度,进而有效提升财务风险防范能力。

在此过程中,制药企业应逐步完善内控体系与信息流程,提高财务管理信息化水平的同时,保障企业各项业务开展更加顺利。以现代化的企业经营方式,使得制药企业能够在日益激烈的市场竞争中赢得更多的选择权和主动权。当制药企业内部资产数量较大,可以采用大数据信息管理技术或者条码技术,实现企业资产核查,保证信息的准确性。使得财务管理人员能够了解企业内部资产变动情况。以该种管理方式推动企业财务管理水平与质量的提升[4]。

(三)加强债务管理,吸引融资

制药企业流动资金的合理性是保障企业健康、稳定发展的基础,因此,为实现流动资金的合理化运行,应做好资金回笼工作。对于资金的回笼,需要重视药品债务的管理,从而保证企业药品货款能够在一定的时间内全部回笼,防止发生货款超期问题。为此,需要与医院、药店或者诊所加强沟通,明确药品货款结算周期。对于快到期限或者已经到期限的货款及时进行信息的整理,保证债务方能够及时在有效期内还款。对于恶意欠款行为,需要采取法律途径予以维权和解决。

除此之外,为进一步提高制药企业的融资能力,增强自身的发展综合能力,需要积极扩宽融资渠道。现阶段,制药企业在运营形式方面变化不大,因而对财务管理也产生了一定的制约作用。为从根本上改善财务管理质量和水平,提高企业吸引融资的能力,应通过转变运营模式的方式,改变原有药品的销售方式,不断提高技术创新能力与研发能力。产品的创新离不开经营管理方式的转变,在此过程中通过增强自身市场竞争能力的同时,不断提高企业的经济效益。以更加灵活、多样的管理模式,提升企业管理质量的基础上,为扩宽制药企业的融资渠道奠定基础和保障。

(四)优化财务管理模式

在新形势下,制药企业财务管理水平的提升需要注重财务管理制度、管理模式的改革。一方面,应培养制药企业财务管理人员的管理意识,使其树立正确的管理意识,鼓励和引导财务管理人员积极参与到制药企业的日常战略的决策中,使其能够依据企业财务实际状况为企业发展和决策提供积极的价值信息,发挥企业财务管理的积极作用。

另一方面,则应注重财务管理模式的更新,积极借鉴同行业中先进管理模式,总结经验并为己所用。比如,企业可通过建立CMS系统实现信息化、智能化管理体系,该系统具有操作简单、灵活方面等优势,在实际工作中能够有效提升制药企业财务管理人员的工作效率。在该系统中,主要由财务、销售、物流以及采购等模块构成,能够有效衔接财务与业务系统,提高业财融合的水平,为企业发展奠定良好的基础。作为财务管理部门,需要与自身发展相结合,通过制定符合自身情况的财务管理模式,使其在新形势下能够最大限度满足管理需要。以更加科学的管理模式实现财务管理的有效管理和控制,推动制药企业的稳定、健康发展。

作为制药企业,应注重财务管理制度的落实工作,在日常的运营和管理中注重各项制度的开展和落实,对资金进行重点把控,防止资金在流转过程中发生问题,影响企业正常运行。重视与财务管理部门的交流与沟通,注重财务管理人员专业技能水平和管理能力的提升,确保相关财务管理人员能够有效应对财务风险。积极建立相关管理会计分析制度,使得营销方案能够更加科学、合理[5]。

综上所述,制药企业财务管理模式的优化与创新性改革,离不开企业管理者的重视程度。制药企业在开展财务管理工作时,需要明确自身发展需求,在新时期发展背景下,通过积极引入相关信息技术等方式,逐步提升制药企业财务管理水平,实现管理的优化与升级。在此过程中,还需要深入发掘企业财务管理主要存在的问题,及时找出问题的原因,并及时调整管理方案。除此之外,另外,作为制药企业的管理者,需要不断更新财务管理观念,通过财务流程的优化、管理模式的创新等方式,实现财务管理与制度的有机融合,为企业可持续发展提供动力与支持。

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