陈思宇
（重庆市渝东卫生学校，重庆 408300）
在中等职业学校的教学管理工作中学籍档案管理是重要的一个部分，当前人们对于教育事业的发展非常关注，这也为中等职业学校的发展提供了一个良好的契机。随着办学规模和招生人数的增加，学校的学籍信息更加复杂繁多，传统的管理方式相对落后，并不能充分发挥学籍档案优质的服务功能，因此需要根据时代的发展来做出相应的改变，促进中等职业学校更好地发展。
从学生踏入中等职业学校大门的那一刻起，学生的相关情况就被记录到了学校的学习档案当中，不仅仅包括他们在学习当中的各种表现，同时也包含生活当中的一些情况。包括学生在本专业学习过程当中学业的完成情况，道德品质的发展情况，在校期间所获得的奖励以及受到的惩罚等，这些都会被详细的记录到学生的个人学籍档案当中，并能够录入到学校的发展资料中作为一定的参考。在校期间不论是学习上还是生活上每个学生都有独特的轨迹，通过学籍档案，我们可以对学生在校表现有一个综合的评价，从这个角度上来说，学籍档案的重要作用是提供一个原始凭证。具体的学习档案内容比较繁琐复杂，总体上可以大致分为7个方面，学生入学时的相关材料，学生在每个学期中所取得的成绩，在校期间所发生的一些学习变动情况，学生毕业、结业或者肄业的相关材料，根据在校表现所记录的奖励和惩罚材料，学习期间的社会实践情况，对学生思想道德表现进行记录的相关情况。
对于学生来说就业是至关重要的，学习档案能够将学生在校的表现情况，完整的记录下来，能够为招聘单位提供参考依据。此外部分学生会有继续学习深造的想法，这就需要学校提供必要的学历证明，发挥随机档案的服务功能。从学校方面来说，学习档案能够为学校的发展提供有力的参考依据，促使学校能够正视自身所存在的问题并依据学习档案中学生的相关情况进行改进。最后通过学籍档案，国家对该地区的教育发展也有一个良好的掌握，不论是从教育思想，还是教育方式和内容上，都能够从学习档案中找到其中存在的优势和劣势。
2.1 加强学籍档案管理人员的培训
要想充分发挥中等职业学校，学籍档案的服务功能就需要管理人员有足够的管理意识，能够充分认识到学籍档案对于学生就业，学校和社会教育发展的重要性。对于管理人员应该加强培训，让他们明确学习档案管理相关的政策法规，能够按照政策法规来进行档案的收集、整理和保管。此外管理人员的个人素养也会影响学习档案的管理工作，因此在培训过程中也要提高其综合素养，并加强专业管理知识的学习，在工作中不断积累经验，使得学习档案管理工作的效率更高，充分发挥其服务功能。
学习档案具有一定的隐私性和严谨性，并不能根据个人意愿随意更改，但是有些人为了达到一定的目的，可能会要求学籍档案管理人员修改一些对自身不利的材料，例如将不合格的成绩进行修改，或者为了提高就业概率，要求学籍档案管理人员给自己出具一些假的证明等等，这种做法都是不合法律规定的，同时也不能保证档案的真实性以及权威性。这时候就要求管理人员能够严格按照法律程序来进行档案管理，不能因为私情或者一些利益诱惑而做出不合法的事情。
2.2 加强档案的二级管理
在科学技术与经济不断发展的环境下，教育得到了更多人群的广泛关注，并且也随着社会的发展而进行 逐步的改革，多元化发展是未来教育的一个大趋势，对于中等职业学校来说，学籍档案管理也应该形成更加完善的制度和系统。当前中等职业教育越来越普及化，并且办学规模的扩大也使得学生的人数增加了很多，为了响应国家对于教育的改革设置了多样化的课程，这就使得学籍档案管理更加复杂化，由单一部门进行管理难以提高工作效率。所以我们可以通过建立二级学籍管理体制将其由下属学院进行直接管理，以便更好地保证学习管理的质量，能够为不同的人群提供更好的档案服务
2.3 信息技术的应用
传统的学习档案管理依靠人工进行操作存在很大弊端，随着网络技术的发展和应用给中职学校学籍档案管理带来了很大便利，尤其是有针对性的进行档案查找时，面对错综复杂的学习档案，我们可以通过计算机管理平台输入需要查找的姓名、班级等相关资料，就能准确的找到需要的学籍档案。网络技术的应用是当前中职学校学习档案管理以及功能服务的一个发展趋势，不但能够方便有关人员进行信息查找，同时也能提高随机档案的利用率。通过信息技术的利用，可以实现对学籍档案的电子化管理，不论是从档案的管理方式上，还是档案的存储量上都远远优于传统的管理方式。学习大量的存储，在之前传统管理模式下也是一个很大的问题，因为学习档案的信息量非常大这样就会占据很大的空间。但是将中职学校档案信息进行电子化管理，可以不受时间和空间的限制，弥补了传统管理方式的不足。
综上所述，中职学校的档案管理能够为学生的就业和学校的发展提供良好的参考依据，学籍档案的保存和管理是一个基础性的工作，其真正的意义在于学籍档案的应用。随着信息技术的广泛应用，我们能够方便的对学籍档案进行查找和利用，有效提高了学籍档案的服务功能。
猜你喜欢 学籍中等职业档案管理 高校学籍异动学生管理工作的思考四川工商学院学术新视野(2021年2期)2021-11-022021年广州市中等职业教育招生学校名单ViVi美眉(2021年5期)2021-07-082021年广州市中等职业教育招生学校名单ViVi美眉(2021年6期)2021-07-08以就业为导向的中等职业教育教学改革探索华夏教师(2021年29期)2021-05-23以就业为导向的中等职业教育教学改革探索华夏教师(2021年29期)2021-05-23如何规范档案管理内蒙古教育(2021年18期)2021-02-12学籍学历电子注册管理系统在学籍管理中的应用与实现河北画报(2020年10期)2020-11-26档案管理与企业内部控制关系的思考消费导刊(2017年24期)2018-01-31教育部要求小学须在新生入学后1个月内为其注册学籍广西教育·D版(2015年10期)2015-10-20健康档案管理的“云”前景中国卫生(2014年11期)2014-11-12