初探中职会计事务专业会计电算化课岗对接课程的实施

陈美玲

(晋江市晋兴职业中专学校,福建 晋江)

2019年2月,国务院颁布了《国家职业教育改革实施方案》,其中提到要构建有关职业教育国家标准,要“按照专业设置与产业需求对接、课程内容与职业标准对接、教学过程与生产过程对接的要求,教学过程与生产过程的要求”,完善教育教学相关标准,将课岗对接要求作为会计事务专业课程实施的基本要求。但是,传统的会计电算化课程实际教学过程中,要达到上述要求,还存在一定的困难。而解决这些矛盾,教师需要对现有的问题进行梳理、对教学方法进行改革,形成一套适合本课程开展课岗衔接的体系。

中职院校会计事务专业毕业生,就业方向通常是中小企业的初中级会计岗位。笔者通过对十几家有用财务软件的企业负责人、会计负责人或会计人员的现场访谈,对会计电算化岗位的基本素质要求及基本工作流程进行了整理归纳及分析。

(一)会计电算化岗位的基本要求

1.具备计算机基础操作及基本维护能力(相关课程支持:信息技术及相关课程;
教学实施中的难点:条件限制,硬件维护实训难以开展)。

2.有较强的会计基础理论(相关课程支持:基础会计、财务会计等理论课程;
教学实施中的难点:综合业务的理论解剖分析实训较少)。

3.熟练地利用财务软件对会计业务进行正确处理(相关课程支持:会计电算化;
教学实施中的难点:各模块功能的综合实训少)。

4.有条不紊地进行会计资料的整理与归档(相关课程支持:专业课程中涉及的档案处理要求;
教学实施中的难点:实践教学实训少)。

5.能够利用财务软件实现企业的生产经营管理要求(相关课程支持:会计电算化;
教学实施中的难点:缺少实际业务分析训练)。

6.爱岗敬业、团结协作、熟悉法规、参与管理等(相关课程支持:会计职业道德,其他课程的课程思政;
教学实施中的难点:课程思政要点和实施方式难以深刻)。

(二)中小企业会计电算化岗位的一般工作流程

中小企业会计电算化工作基本流程,依据企业规模、管理要求,对财务软件利用的全面性要求,有较多的不同。在此,以具备较大规模、管理要求相对严格、财务软件利用比较全面的公司为例进行分析。

上图是对有用财务软件进行会计核算管理的部分中小企业的工作流程总结,其中“其他业务模块”包括工资管理、固定资产、购销存管理等模块。不同的业务需要利用不同的模块进行联合操作。这要求会计人员对企业经济业务的分析解剖到位,对企业经营管理要求理解落实到位,而这部分的能力培养偏偏是传统的“会计电算化”的弱项。

目前,大部分中等职业学校会计事务专业对会计电算化课程的教学模式基本停留在依托教材分功能模块开展教学的模式,大多采用“教师演示一步,学生操作一步“的形式。这种教学模式下,通常的形式为教师牵着学生,按教材编排顺序,从建账、初始设置到总账、其他模块,最后到报表的顺序进行模拟训练。这种教学方式对学生掌握各模块功能操作比较有效,但对解决上述矛盾并无明显成效。学生走入岗位后,面对企业的实际问题无法学以致用,无法知行合一,也无法进行毕业与就业的有效对接。那么,实现课岗对接要求,就必须对课程进行比较大幅度的改革。

要做好课岗对接课程改革,必须从人才培养方案出发,从课程学期安排、课时设置、课程标准等内容着手,整合课程教学内容,建设教学实训环境。

(一)对会计事务专业人才培养方案中关于会计电算化课程的改革

会计电算化课程历来是会计事务专业的一门核心课程。针对会计电算化的岗位要求,应该放在基础会计、财务会计等课程后,就中职会计事务而言,可以放在第五学期,安排80~120课时,要将会计电算化岗位基本要求、课程思政要素融入教学大纲。

(二)对会计电算化教学内容进行整合

目前,大部分教材均按财务软件功能模块进行分章编排,所提供的配套实训资料也是单独按功能模块编制。这样的教材对功能介绍得很清晰,可以作为财务软件的“使用说明”使用。针对课岗对接要求,应另设置实训资料,以企业实际工作流程为基本线,划分整合实训项目,分项目编写实训资料,形成校本实训教材。

(三)创造虚拟商务环境式的实训环境

目前,很多学校已建立会计专业的模拟商务环境实训中心,环境优美、商务氛围浓厚,企业文化和会计文化上墙,电脑、打印机、财务软件、税务模拟系统一应俱全,甚至银行、供应商、客户环境也一并配齐。没有条件的学校应尽量按上述环境进行布置,尽量创造贴近企业的实训环境。

根据中小企业会计电算化岗位基本要求和实际工作流程,结合上述培养人才方案中的课程要求,利用虚拟商务环境,教师应采取“项目教学法”,以分组形式组织教学。

“项目教学法”是指学生和教师将共同加工、生产有价值的产品为目的而实施的任务教学活动。如果我们能够创设一定的工作情景,明确分配任务,与学生一起搜集、整理资料,制订解决问题的方案,就能引导学生完成项目任务,从而完成教学目标。这一过程一定有助于学生从被动学习转化为自主学习,提高学生的动手能力,提高学生的学习兴趣,进而提高学生灵活运用财务软件功能,提高学生利用财务软件功能解决实际问题的能力,促进毕业与就业的无缝对接。

(一)创设工作情景

在实际的企事业单位会计工作中,会计人员很难有表述详细、概括形象的例题资料,往往是需要通过询查、交流、整理、审查、归纳后形成原始资料。那么,要想按实际工作需求进行教学,就应该创设贴近实际工作情况的“教学工作情景”。教学工作情景的创设应该分为总教学工作情景创设和分项目教学工作情景创设。

1.总教学工作情景的创设。即创设一家企业背景资料,作为总教学工作情景。

(1)可以将教材中的实例资料(或另收集整理一家公司的背景资料)进行整合形成资料。但这种背景资料不宜以财务软件的初始设置功能分模块地进行阐述,而应当以一篇比较综合的文字表述为背景资料,其中可以适当包含一些与财务工作无关的内容,以便后期让学生通过阅读自行整理出有用的资料。通过分析整理资料,使学生能更加理解:财务工作是必须建立在对会计主体的充分理解之上来开展管理活动,能够锻炼学生对信息的归纳整理能力。

(2)事先为学生做好分组定岗和定期轮岗方案。可以以财务主管、总账制单、审核、记账、出纳、工资管理等实际工作岗位来制定岗位,分配权限,给予财务主管(组长)一定的分配工作权限和轮岗调整权限。此计划一方面有利于教学组织,另一方面有利于学生对企业内部控制制度(如“不相容职务相互分离的原则”)等知识点进一步加强理解及应用。

2.分项目工作情景的创设

(1)情景的期间选择:建议以当年12月至次年1月的主要经济业务为背景,依据财务软件的主要功能模块特点,设置分项目工作情景,有利于月结和年结相结合进行教学和实训。

(2)情景的线索设计:建议以时间顺序为主线,业务类型为辅线,模拟企业运营情景。以解决企业在发生实际经济业务时的财务处理为出发点,不以完成某一模块功能操作的目的为出发点。如果有涉及原始凭证的,尽可能呈现仿真的原始凭证。

例如,采购业务情景(一):2020年12月15日,企业向甲公司采购了5000千克的B材料,取得增值税专用发票,发票上注明的价款为10万元,税额为13000元。

采购业务情景(二):2020年12月16日,上述材料到达企业,验收入库。发现短缺10千克,属于正常损耗,取得验收入库单。

采购业务情景(三):2020年12月30日,向甲公司支付购料款113000元,取得银行转账进账单一张。

上述三个情景是以时间为主线,以采购业务为辅线。在任务布置时,不应该一次性地布置为一个项目中的分项任务,要求学生连续完成,否则就和实际工作流程相脱节了。而是应该以时间顺序,和其他业务类型的情景相穿插,融合到实际工作情境中。同时提供仿真原始凭证,锻炼学生原始凭证的阅读能力、审核能力与归纳能力。

类似的分项目情景创设可以有:接受投资情景、借款情景、采购业务情景、生产业务情景、销售业务情景、工资核算情景、固定资产购建情景、月末工作情景、对账工作情景、年未工作情景等。

(二)收集整理资料,制定项目完成方案的要点

1.收集整理资料

会计电算化课程的教学内容是利用财务软件的功能解决财务工作问题。要求学生能够从教师提供的工作情景资料中以团队协作方式提炼出有用的学习资料,并形成“工作任务单”,作为项目实施的计划书。教师在前期可以先制定引导式的“工作任务单”,引导学生进行资料整理。后期可以让学生以自己的方式创建任务单,完成资料整理。这样是为了培养出有真正实际操作能力、综合能力强的人才。

2.制订项目完成方案

在形成“工作任务单”后,学生小组团队应当以“实际工作任务”目标,制订项目完成方案,此方案旨在解决“如何实现任务单上的任务结果”。教师可以事先分发学习资料、功能操作的微课视频等学习资料,让学生进行探索学习。如任务单上的“填制凭证”,学生应该学习在财务软件上填制凭证的步骤,形成操作步骤或流程图。教师在其中可以指导学生更好地完成方案制作,答疑操作上可能出现的问题。

可能有些教师会担心在此教学过程中,学生只掌握他自己的任务所带来的学习内容,而无法掌握其他同学所完成的学习内容,所以轮岗问题在这其中将发挥重要的作用。当然,我个人通常采用的是“一主多辅”的模式,即针对某个操作点,以一个岗位为主操作手,主操作手还要负责辅导其他操作人员完成这部分内容的操作,尽量体现团队协作的教学成果。

(三)项目实施过程、检查、引导过程要点

1.严格按方案实施

既然已经制订了项目实施方案,就要让学生养成按计划实施的习惯,不能出现有方案不实施、把方案当摆设、仅作为应付检查的情况。

2.教师对项目实施过程的干预

学生团队在实施项目方案的过程中,肯定会出现方案不合理的过程。为了让学生顺利完成项目,教师必须对实施方案出现的原则性问题、阻碍性问题进行纠正和引导。比如,常见的问题有“权限分配和实施任务相矛盾”“跳步操作(如还没有出纳签字就开始记账)”,等等。在解决这些问题的过程中,教师可以进一步帮助学生理清整个项目的操作流程、操作规范等。

3.学生项目实施问题汇总

学生团队在实施项目的过程中一定会发现很多实际实施和原计划产生矛盾的地方,对矛盾产生的原因和最终解决的方法,要求学生做出记录和整理,形成项目实施问题汇总。可以分发“实施过程问题汇总表”给学生填写,每个小组自行整理汇总后,上交给教师作为教师教学反思的部分材料。

4.注重捕捉课程思政要素,巧妙融入教学过程,达到“润物细无声”的目的。如通过初始设置项目,融入“纲举目张、执本末从”的智慧思想,建立大局观、发展观的初始设置项目方案。

(四)项目实施成果展示、评价和总结要点

1.在所有小组团队完成项目任务后,教师可能通过电子教室的方式展示各组完成结果,对比各组结果的差异,给予相应鼓励。

2.教师要根据各组汇总出的问题进一步展开拓展教学,进一步巩固易错易漏问题,对于技巧性的操作进行演示和拓展训练。比如,在制作记账凭证过程中计算器的调用,“=”“space键”“余额”功能的应用技巧等,这些技巧性问题都可能在实施项目过程中被学生忽略。

3.项目实施完成后要根据教学课时适时作出总结大会。可能会因为教学课时的限制无法做出大型的总结汇报会,但是可以在每半学期或每学期做出一次汇报总结。

会计电算化课程教学的最终目的,还是要回归到学生参加工作后能够真正利用财务软件解决财务工作问题,最终还是要培养符合会计电算化岗位基本要求的人才。所以,要紧扣要求,对接流程,改革专业人才培养方案;
要积极建设虚拟商务环境,积极整合教学内容;
根据实际工作流程,采取项目教学模式,建立项目任务,引导学生自主探究学习,培养学生分析解剖业务能力,综合利用财务软件功能的能力,整理会计档案能力;
要巧妙融入课程思政要素,培养学生爱岗敬业、团结协作、熟悉法规、提高技能等职业道德规范。

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