企业会计财务管理及内部控制

罗丽娜 湖北省地质局第四地质大队

近些年,随着国民经济持续发展,我国企业得到发展契机,市场竞争也日趋激烈。会计财务管理工作企业管理工作中的一部分,其工作效率与质量将直接影响到企业的后续发展。因而,为了促使自身得以长远发展,有必要加强对企业会计财务管理及内部控制工作探讨。

企业在自身的不断发展中,对自身财务进行合理管控是十分必要的,如此才能最大限度地保障自身在激烈的竞争环境中得以稳健持续发展。通常情况下,会计部门是财务管理工作的主要负责部门,主要负责的内容是做好财务内部管理和控制,包括资金流动、财务状况、会计审核等等。在企业的日常工作中,财务管理工作可以说贯穿了企业运用的全过程,通过对企业进行财务管理和控制,企业会计管理人员可以及时了解公司财务状况变化,发现潜藏的风险并提前做好应对措施,进而有效降低风险[1]。企业会计人员在开展财务管理工作的过程中,可以全面掌握企业的资金流动去向,从而更好地帮助企业投资发展,保障企业得以长期稳定运营。企业会计内部控制是指在企业运营过程中对各环境进行综合监督和管理,做好内部控制工作可以使企业的运作更加标准化,进而有效改善企业的运作效率。企业在运行过程中,确保内部控制工作科学化、合理化十分重要,可以进一步使企业的运行过程被优化,减少因操作不当而使企业出现运行问题的可能性,进而有效降低运行成本,提高企业收益。

(一)提高资金使用效率

企业会计财务管理和内部控制的优化,可以有效促进企业资金的使用效率得以提升。财务管理部门主要是负责企业内部的资金管理与财务往来,设置该部门的主要目的也是为了对企业资金成本实施更好管理,增加收益,减少支出。而科学合理的财务管理与内部控制则可以有效实现这一目标,提升企业资金的投入与使用效率升。举例来说,通过内部控制,可以计算出企业的内部库存,根据企业的实际需要对资金进行合理计划并使用,同时依照企业内部需求变化灵活调整采购方针。由此可见,企业通过合理的财务内部控制,可以更多对资金使用情况进行优化,进而使企业效益增强。

(二)提高会计信息准确度

做好会计财务管理及内部控制工作有助于会计信息准确度的提升。会计财务信息的准确性与可靠性对于企业的发展来说尤为重要,企业的未来发展存亡有直接关系。而做好财务管理和内部控制则可以有效改善会计信息失真这一问题,通过仔细核对会计信息、严格划分工作人员的权责、严格监督财务管理等来确保财务信息准确无误。一旦在某个环节发现问题,内部控制也可以及时将其解决,以保证企业会计信息的准确性[2]。

(三)确保企业资金安全

企业会计财务管理及内部控制优化有助于保障企业资金安全。企业生产经营的主要目的是为了提高收益、获取利润,所以相比之下,企业管理者最关注且最担心的也是资金安全问题。企业资金具有较大流动性,这也使资金流失风险提高。而完善的财务管理及内控制度则可以有效解决这一问题,确保资金安全,通过明确人员职责、控制预算成本、盘点企业资金等方法,良好把握资金动向,为企业资本安全提供良好的保护。

近些年,我国市场经济发展日新月异,为更好在现代社会中得以稳定发展,各大企业也开始对自身管理模式加以创新变革。企业会计部门在企业的发展中发挥着不可忽视的重要作用,因此,优化企业财务管理及内部控制也越来越成为企业管理改革的重点。就当下企业财务管理及内部控制工作现状来看,仍有许多问题急需解决,主要有以下问题。

(一)重视程度不足

在市场经济飞速发展背景下,企业生存环境更为复杂,对于一个企业而言,会计部门的重要性不言而喻,会计财务管理和内部控制更是与企业的未来发展有着直接联系。但在现阶段我国的许多企业中,会计财务管理和内控意识却还比较薄弱,没有真正认识到做好财务管理及内控工作的重要性和必要性。多数企业只是以盈利为目的,在企业管理上更是以如何获取更大的利润为主要管理方向,缺乏对财务管理和内部控制的正确理解和认识,所以很多企业在经营管理中更重视企业销售部门,对会计部门缺乏应有的重视,这一局面也造成企业没有完善的财务管理制度,相关管理规定、管控措施等也未能及时建立,不能为企业正确决策的下达和企业未来发展方向提供科学依据,在一定程度上阻碍了企业的发展。此外,尽管有一些企业制定了健全的财务管理制度,但由于没有将管理制度充分贯彻落实,并做好事前事后预防和防范措施,最终也导致会计财务管理相关制度缺乏充分发挥出其应有的作用。

(二)缺乏制度支持

在经济社会不断发展中,一些中小型企业也抓住了时代赋予的良好契机,不断涌现,这些企业无疑对我国国民经济增长注入了新的活力。但由于其相较于大型老牌企业发展时间较短,且管理经验不足,所以也导致很多中小型企业在经营发展中缺乏相应的制度支持,这其中自然也包括会计财务管理及内部控制。一般情况下,很多中小型企业的产权所有人只有一个或几个,在进行企业经营管理和投资等重大决策时拥有绝对话语权,因而这也使内部控制只空有其名。此外,由于产权所有者可以根据自己的意志分配资金,这也为财务管理工作带来较大难度,缺乏完善的管理制度也成为阻碍会计财务管理工作开展的一大因素。

(三)监督力度不足

对于任何一家企业或者机构来说,监督都是保障其制度落实执行的一种有效手段。然而在目前的部分企业当中,却还存在监督力度较弱的问题。尽管有些企业已经采取了内部控制管理措施,但正因其监督管理工作做的不到位,所以也导致内部控制管理工作难以顺利开展,管理效果难以提升。此外,在企业财务管理及内部控制工作中,如果监督力度不到位,还可能会出现会计信息失真等严重问题,对企业带来极大的不利影响,同时缺乏有效的监督,还会使相关工作人员出现懈怠心理,对工作缺乏积极性。

(四)专业人才缺乏

近些年来,我国经济增长速度明显加快,这种社会局势的变化在很大程度上促进了我国各行各业的发展,然而随之相应的新的问题也显现出来,其中最为严峻的一个问题是相关专业人才不足。人才是产业发展的重要基础,这一点是毋庸置疑的,从目前社会发展现状来看,我国每年都有很多新兴企业注册并运营,但是,在专业人才培养方面,无论是培养速度还是人才质量都与企业的需求相距甚远,这一局面也导致许多大中小型企业在财务管理和内部控制工作中出现人才供不应求的情况。专业人才的缺失也导致了很多企业在招聘财务管理和内部工作相关人员时,所设立的人才门槛较低,没有充分考虑到人才的专业能力与综合素质,导致该岗位招录了许多非专业人员。另外,还有一部分管理人员对该岗位与工作内容缺乏更透彻的认识,设立的薪酬体系较低,导致真正的相关专业人才大量流失,最终使企业会计财务管理及内部控制工作难以开展。

(一)树立现代理念,增强内部控制意识

正确的意识观念是做好企业会计财务管理及内部控制工作的前提条件,因而就需要企业管理者以及财务负责人转变原本观念,加强对财务管理及内部控制工作的重视,明确其对企业发展的重要意义,并提高会计部门在企业管理中的地位,使其与销售、人事等工作处于同等地位。同时企业自身还要革新管理理念,制定一个相对完善的财务管理及内控制度,并对会计工作人员的工作范围和内容进行详细规范。另外,企业要做好财务管理工作在企业内部的推广和宣传,提升其在企业管理中的地位,通过对内部员工进行培训,来提高企业各部门员工对该项工作的正确认识,明确财务管理工作在企业经营发展中的重要作用,进而为今后会计此项工作的顺利开展打好良好坚实的基础,使会计信息的可靠性和准确性得以全面提升,为企业管理层的科学决策提供可靠依据,促进企业经济效益提高[3]。另外,企业会计财务管理的主要负责人也要加强与管理层的沟通交流,及时将在工作中所发现的问题进行反馈,并提出自己合理化建议,使企业管理层可以有针对性地调整工作重点,推进企业向更高层次迈进。

(二)重视预算与审核,充分发挥实际作用

在企业的财务管理工作中,预算和审核是财务管理工作的重点,因而在该项工作的实际开展中,相关财务管理人员还要加强对财务预算与审核的重视。首先,针对于财务审核工作,财务管理人员应当将其融入到财务管理的各项工作环节之中,以便在财务工作出现问题时能够被第一时间发现,并对问题做出相应处理,避免因财务问题对企业经济造成巨大损失,充分发挥出财务审核在财务管理中的作用,提高财务管理有效性。此外,企业财务审计工作也是财务管理工作中的重点内容,通常来说,审计人员需对董事会负责,因而财务管理者应明确划分审计人员与让财务人员的权责,避免二者将工作内容混淆,以此进一步提高企业的财务管理水平,促进企业硬实力与软实力得到整体提升。

其次,企业在财务预算工作方面也要加强重视,相关财务人员还需从多个方面着手,对财务预算目标进行明确,同时做好企业内部各部门的预算工作,在实际工作中,要严格落实内部审批制度,确立好企业各员工的责任与权利划分,加强企业员工的责任和义务,进而推动企业资金和人力资源得以优化重组,充分发挥其在财务管理中的积极作用,促使企业经济效益最大化。

(三)合理划分职责,加快信息化建设

企业会计财务管理工作在开展过程中,应始终遵循职务分离的原则,根据企业的具体发展状况,对会计和财务工作岗位进行合理设置,并做好各岗位职责和权限划分,建立企务管理权利制约机制,促进审批和执行、监督审核与执行相分离,以此在企业内部形成相互牵制的良性局面,促进财务管理实效提升。除此之外,就我国当前部分企业财务管理情况来看,还存在信息技术应用水平较低的问题。随着科技发展,人们已然迎来信息化时代,所以企业财务管理工作也不能止步不前,应当加强对信息技术的利用,将信息技术渗透到企业财务管理工作中,创新财务管理手段与方法,打造一个满足企业发展需求的信息化、数字化平台[4]。通过将企业各个部门的财务状况发布到信息化平台,来实现财务信息资源共享,如此既有助于合理调控企业资金,促使财务管理工作效率得以提高,又有助于相关财务管理人员及时发现管理工作中的问题,向企业经营者提供准确、及时的财务信息,提高工作效率。

(四)加强监督管理,提高管理有效性

企业的监督管理部门对于一个企业来说责任重大,并且其与企业日常生产运营的方方面面都有密切联系。由此可见,对于企业的财务管理工作来说,加强对企业会计财务管理和内控工作的监督和管理,是确保财务管理相关制度得以贯彻落实,财务管理工作效率和质量得以提升的关键。在企业的监督管理中,为了使会计信息更具科学性与准确性,相关监督管理人员需要加强对关键点的控制,进而促使企业得以朝着正确发展路线迈进。同时,要增强内部的监督和管理力度,明确各个岗位员工的权限和职责,以便相互之间形成良性制约。另外,有必要将监督审核业务与具体执行业务相分离,这样可以有效地约束双方的工作行为,进而使监督管理工作作用得以全面发挥。

(五)培育专业人才,提高工作人员素质

专业人才是一个企业得以长远发展的有力支撑,因而,为了促使企业财务管理及内部控制工作更好开展,企业还应做好专业人才培训,注重培训机制的落实。对此,笔者建议可从以下两方面着手:一方面是对现有会计财务管理和内控人员进行定期培训,通过培训让相关工作者了解并掌握最新管理方法和模式,进而使其工作能力与工作效率得以提升。另一方面是提高人才招聘门槛,人才选拔注重多方面,既要考核其对会计财务管理相关知识的掌握,也要注重人才的道德修养水平。人才入职后,应为其制定短、中、长三个阶段的培训计划,以强化人才的职业技能。例如,短期计划帮助新入职员工熟悉工作流程,提高自身专业能力;
中期计划是帮助其明确当下企业现状与未来发展方向,提升其管理能力,可针对企业的发展方向提出有价值的建议;
长期计划为必要的职位晋升,提高薪酬等,因此来培养出更多优秀的财务管理人才。同时,企业还应为员工提供对外交流学习的机会,使其能够及时了解并掌握最新的财务管理方法和信息动态,完善自己的知识储备。此外,定期开展相关考核也是必要的,设立科学的奖惩机制,以此不断激烈员工不断提升自我,对工作始终保持高度热情。

综上所述,会计财务管理及内部控制工作于企业而言是企业管理中的重要内容,与企业的今后发展有着直接关系,因而企业还需加强对该项工作的重视,不断完善相关管理制度,积极推进企业财务管理的现代化建设,同时做好专业人才储备,以此来不断提高企业会计管理工作的质量和效率,进而促进企业得以长远稳健发展,为国民经济水平的提升增添助力。

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