大数据在事业单位人力资源管理发展中的运用

王 策 山西省隰县第六幼儿园

随着我国科学技术的迅速发展,大数据技术已经逐渐融入到各行各业当中,凭借自身的先进优势,不仅为传统工作模式的变革提供了全新的思路,也为各行各业的创新奠定了技术基础。对于新时期的事业单位管理优化而言,先进的大数据技术在其中加以运用,不仅能够整体性提高人力资源管理水平,还能够优化基础的人力资源管理模式。受到传统观念的影响,许多事业单位在展开人力资源管理工作时,依旧采取着传统的管理方法和模式,导致整个管理体系存在相当多的不足之处,需要在新时期进行全面的调整和优化。人力资源管理在事业单位内部管理工作中的角色较为特殊,如果管理模式长期不进行优化更新,将会直接阻碍事业单位的后续发展。为此,事业单位应当加强对大数据技术的合理应用,通过大数据技术来完成人力资源管理模式的改革创新,持续提高人力资源管理工作效率,积极培养大数据管理人才,最终使得人力资源管理水平得到明显提升,推动事业单位的全面发展。

现如今,我国已经迈入信息时代,各行各业都迎来了发展契机,并且开始通过融合大数据技术来优化自身的内部管理模式。在大数据技术的影响下,国内事业单位的人力资源管理也呈现出了全新的发展趋势:

第一,许多事业单位开始追求自身管理的现代化发展。随着大数据技术在各行各业的不断深入,事业单位也开始重视大数据技术,并且将其应用到了人力资源管理模式的优化当中,这意味着事业单位的人力资源管理质量将得到提升,逐步呈现出现代化特征。同时,在大数据技术的推动下,人力资源管理在事业单位的管理体系当中将扮演更加重要的角色,与事业单位的整体发展紧密联系起来。在以后的决策过程中,事业单位应当充分结合人力资源管理,优化人力资源配置,确保单位内部的所有人员都能够在相应的岗位上发光发彩,为事业单位的长期发展奠定人力基础。

第二,转变人力资源管理方法。在传统的事业单位基础管理工作中,人力资源管理本身较为简单,所采取的管理方法主要是直接的人力管理,即针对人员的相关事物来展开具体性管理。比如,在招聘人员时,主要会对人员的五险一金缴纳和工资计算等展开管理。在这样的管理机制下,事业单位的工作人员很难产生较高的工作积极性。在信息时代到来以后,大数据技术开始融入事业单位人力资源管理当中,而传统的管理模式已经难以迎合大数据人力资源管理模式的发展需求。在这样的状况下,新时期的事业单位应当尝试转变基础的管理模式,积极采取全新的人力资源管理方法,将人力资源管理的主要实践方向从人力管理调整为明确的人员激励。在这个过程中,单位内部应当转变观念,将所有员工都当成单位发展的重要资源,并将人力资源管理的本质目标设置为强化服务质量,从而充分激发工作人员的工作积极性,挖掘不同人员的潜在能力,以此来推动事业单位的持续发展。在人力资源管理方法转变过程中,大数据技术将成为重要的管理工具,能够为内部资源管理构建基础的数据存储和分析功能,有助于深层次推动事业单位人力资源管理的转型和发展。

(一)人力资源管理受到传统管理观念的直接影响

事业单位本身不同于传统的生产企业,因而相应的人力资源管理也需要区别开来。在现如今的事业单位人力资源管理当中,受到传统管理观念的直接影响,无论是管理模式还是管理方法都没有充分融合以大数据为代表的信息技术,这无疑给事业单位人力资源管理的转型发展形成了一大挑战。步入信息时代后,事业单位如果继续采取传统的人力资源管理模式,将无法满足新时期的单位发展需求。同时,一旦继续坚持传统的管理模式,那么事业单位内部的许多员工都不会具备较高的工作积极性,无法带动工作效益的提升。一些事业单位虽然在人力资源管理方面融入了一部分大数据技术,但由于缺乏以人为本管理理念的支持,相应的人力资源管理工作开展,本质上依旧是以传统的资源管理模式为主,并不能真正发挥大数据管理的作用,严重阻碍了事业单位人力管理的创新发展。

(二)人力资源管理方法没有及时进行变革创新

在大数据背景下,事业单位的人力资源管理开展应当建立在数据信息技术基础上。因此,事业单位要想形成更加良好的人力资源管理模式,必然需要变革基础的人力资源管理方法,打造人力资源管理的全新特征。但从目前状况来看,多数事业单位的人力资源管理方法都没有及时进行变革创新,即便引入了一部分大数据技术,也难以保证人力资源管理模式的先进性。在事业单位人力资源管理工作中,人员招聘和培训工作以及后期的管理都是非常重要的工作内容,如果不能跟随大数据技术进行创新,那么将难以满足员工的发展需求。事业单位有必要结合现代化人力资源管理理念,在加强对大数据技术合理应用的同时逐步创新人力资源管理方法,带动员工的工作积极性,提高人力资源管理质量。

(三)缺乏高素质的大数据人力资源管理人才

在国内信息技术快速发展的推动下,各行各业都开始探索更加科学合理的人力资源管理模式。在这些年的发展中,事业单位的职能职责不断增加,所以探索更加先进的人力资源管理方法无疑显得非常重要。而先进的人力资源管理方法必然需要有对应的大数据人力资源管理人才。对此,在新时期的发展过程中,事业单位不仅要创新基础的人力资源管理模式,还需要提高相关管理人员的专业素质。由于事业单位人力资源管理工作内容不断变化,传统的人力资源管理模式已经难以完全发挥作用,管理人员还需要利用大数据技术对人力资源的数据信息展开统计分析。但从实际的人力资源管理工作状况来看,多数事业单位都缺乏高素质的大数据人力资源管理人才,整体的工作能力还存在不足,无法全面发挥,大数据人力资源管理模式的作用。

(四)基础的人力资源管理设备较为落后

由于传统的人力资源管理在整个事业单位管理工作中,并没有发挥太大的作用,因而一直没有得到重视,相应的人力资源管理经费也较少,导致基础的人力资源管理设备较为落后。大数据技术在事业单位人力管理资源当中的实践应用,必然需要有对应的先进管理设备,如果人力资源管理设备跟不上大数据技术的创新步伐,那么所能够发挥出来的管理效用也微乎其微。一些单位虽然已经引入了一部分管理设备,但长期不展开系统维护,导致管理系统较为落后,同样不利于管理功能的创新实践。

(一)树立人力资源大数据管理理念

为了加强大数据技术在人力资源管理中的应用,全面提高人力资源管理质量,事业单位首先必须树立人力资源大数据管理理念,将大数据技术与实际的人力资源管理工作结合起来,形成健全的人力资源大数据管理模式。第一,事业单位应当做好基础的宣传和培训工作,引导全体工作人员意识到大数据人力资源管理的重要性,从而在日常的工作过程积极配合人力资源管理,确保人力资源数据能够准确加以收集和整理,便于后期展开分析利用;
第二,事业单位应当积极引入不同的大数据技术,投入更多的专项资金,使得人力资源管理部门可以购置更多的大数据管理设备和软件;
第三,重视人力资源管理效率。对于事业单位的人力资源管理而言,以大数据为代表的信息技术本身都属于管理工具,为了充分发挥这些管理工具的效用,必然需要与人力资源管理创新紧密结合在一起。为此,事业单位应当致力于通过大数据技术来提高人力资源管理效率,如果不能发挥作用,就应该及时进行摒弃,不可以为了盲目使用大数据技术而生搬硬套,否则不仅难以提高人力资源管理质量,还会阻碍人力资源管理工作的有序开展。

(二)建设人力资源信息数据库

信息数据库的建设是大数据技术的基础,在将大数据技术融入到事业单位人力资源管理当中时,只有建设完善的人力资源信息数据库,才能够保障人力资源管理的科学准确性。因此,事业单位应当高度重视人力资源管理信息数据库的建设,要求大数据技术人员做好相应的数据库建设工作,对于人力管理信息的记录和变动,需要及时上传到数据库当中,便于之后的人力资源数据分析和利用。比如在人员招聘时,应当将人员的全部信息数据上传到数据库中,其中不仅需要包括人员的学历和工作简历,还应当实时上传考核评价信息,为之后的人力资源调配形成数据依据。同时,由于骨干人员将对事业单位的发展产生直接影响,因而事业单位还有必要将骨干人员的一些关键行为添加到数据库当中,进一步完善和拓展人力资源管理信息数据库内容。在人力资源信息数据库的不断完善过程中,大数据技术有了数据作为支撑,能够更好地发挥作用。

(三)构建以大数据为基础的人力资源管理机制

事业单位在将大数据技术应用到人力资源管理中时,需要构建相应的人力资源管理机制。只有确保人力资源管理机制能够满足大数据技术的管理实践需求,才能够推动人力资源管理模式的创新发展。在以往的事业单位人力资源管理当中,由于主要的工作内容集中在了人员管理上,难以充分挖掘人员的工作潜力,不利于开展高质量的人力资源管理,在一定程度上也制约了现代化人力资源管理的发展。对于这些影响因素,事业单位应当有针对性地展开改革和创新,逐步优化整合现阶段的人力资源管理工作体系,全面提升管理质量。比如,为了提高人员的工作积极性,事业单位应当在人力资源管理机制中明确划分不同人员的职能职责,并设置相应的考核目标与奖励,做好人员分工和考核评价。对于表现优秀的员工,可以实时进行奖励,便于形成一定的激励效果。对于传统的人员事务性管理工作,事业单位可以借助信息技术来开展详细的数据记录和管理,不仅可以大大节约人力成本,也会提高工作效率,减少工作时间。此外,构建以大数据为基础的人力资源管理机制,还需要动态化研究不同人员对于相应工作岗位的匹配性,准确评估激励措施的具体效果,从而激发人员的工作潜力,形成重要推动力,逐步降低事业单位的人力资源成本,提高整体管理效益。

(四)提高人力资源管理人员的专业素养

在之前的事业单位人力资源管理当中,之所以经常会出现人员大幅度流失的状况,很大一部分原因在于人力资源管理方法的不完善,且缺乏强有力的人力资源管理团队。在将大数据技术应用到人力资源管理中时,事业单位需要认识到,仅仅具备基础的人力资源管理技术和设备,并不能实现高质量的人力资源管理,还需要配备相对应的高素质专业管理人才,才能够保障大数据人力资源管理的科学有效性。一方面,事业单位要对基础的人员引进机制进行创新,积极引入一些高素质的人力资源管理人才,确保其具备较强的大数据技术实践能力,并在引入之后做好日常的培训工作,使得这些人才能够积极利用大数据设备来开展人力资源管理工作。同时,事业单位还应当做好基础的考核和评估,对于日常工作表现良好且对单位有突出贡献的人才,应当及时进行奖励和提拔;
另一方面,除了要从外部聘请人才以外,事业单位还应当从内部培养现有管理人才。虽然现有的人力资源管理人员不具备高素质大数据技术实践能力,但他们的人力资源管理经验却较为出众,因而可以从基础的大数据技术培训来强化他们的管理和实践能力。通过日常培训,人力资源管理人员的管理能力将突飞猛进,也会逐渐熟悉大数据管理实践方法,提高人力资源管理效益。此外,事业单位要结合现阶段人力资源管理存在的不足,合理设计针对性的培训方案,不仅要提高管理人员的管理素养,还应当强化他们的大数据实践技能,促使传统的管理人员逐步能够形成现代化的大数据管理理念,共同推动事业单位人力资源管理的创新发展。

总而言之,在信息时代到来以后,事业单位如果不对基础的人力资源管理模式进行创新,必然会影响自身的积极发展。只有树立全新的大数据技术管理意识和理念,建设人力资源信息数据库,构建以大数据为基础的人力资源管理机制,并注重大数据人才的培育工作,才能够推动事业单位人力资源管理的转型发展。■

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