融合创新推进新时代党史档案资源开发利用策略研究

文/郭 萍 刘 池

党史档案记录了中国共产党组织或个人在开展革命斗争、政治活动、社会经济建设等[1]伟大实践活动中的艰辛历程,体现了中国共产党百年来不忘初心、艰苦奋斗的光荣传统。2021年全党全社会开展党史学习教育,2022年中办印发《关于推动党史学习教育常态化、长效化的意见》,学党史、知党史、用党史在全社会蔚然成风。党史档案是党史学习教育最为生动的教科书,[2]是党史研究的第一手材料,深入挖掘和高效利用党史档案资源,有利于拓展党史教育成果,提升党史档案文化价值,扩大档案工作“服务党和国家工作大局、服务人民群众”的影响力,为社会治理、社会工作全面开展提供参考借鉴。

1.突出地方特色规划党史档案资源开发蓝图

结合地方特色产业、支柱产业特点,围绕本地革命特色资源,瞄准“十四五”规划具体实施,宏观层面确定党史档案信息开发重点、方向、实施步骤,目的是发挥档案“资政”作用辐射功能,让档案工作接轨经济建设、产业建设和社会氛围营造,将党史档案资源转化为可用可行的信息咨询服务,把档案资源转化为现实生产力,为社会各界提供强有力的信息与智力支持,为档案服务经济建设开拓创新服务。

2.充分挖掘和整合民间党史档案资源

全方位收集反映党史、新中国史、改革开放史、社会主义发展史的档案材料,[3]以归集整理散落民间的党史档案资源为抓手,宣传保护地方文化中的党史遗产、遗迹,加强地方党史档案文化产品开发,激活党史档案开发作品产能,展现档案文化软实力。“伟大的人民,他们是人类社会、历史的创造者,同时又是人类社会历史最忠实的记录者,是不歪曲、不阿谀的史官。他们创造和传承的歌曲、故事等,正是我们认识历史、社会最丰富、最可信赖的一宗档案。”[4]采集和开发少为世人皆知的口述历史档案和革命档案故事、实物档案,拓宽档案资源收集渠道,弥补文字记载不足,优化档案库藏结构。

1.建立党史档案开发利用规范

对党史档案资源开发利用理论与实践进行本土化、地方化探索研究,借鉴国内外档案信息资源开发利用服务的先行理论和实践经验,尽快推出适宜本地区实际的党史档案资源开发利用规范和标准,形成党史档案资源开发和利用服务可行性实施方案、措施,整体提高党史档案资源开发利用水平。

2.提出党史档案信息资源整合实施办法

一是落实档案工作数字化要求,建立健全党史档案数字化管理规章制度,将档案信息资源转化为数据资源,同时摸清家底,进一步提高库藏资源开发利用、便捷服务的质量和水平。

二是利用网络思维,构建党史档案数字化系统框架,对各种类型党史档案信息进行数字化处理,建立党史档案电子文档和档案信息数据库,编制党史档案及档案文献目录,确保党史档案实现数字化存储、数据库检索等,做足党史档案资源管理和信息共享的基础。

三是调整宣传模式,扩展党史档案宣传覆盖面,借鉴虚体机构、实体运行、跨部门合作的运行模式,与图书、文旅、宣传等有关部门联合,利用新闻报道、影视传媒、信息技术、网站建设等推介渠道,将党史档案资源、档案文献和已开发加工的党史文化作品进行多媒体展示,做好党史档案资源共建整合,提高党史档案开发利用深度。

3.加快推进党史档案网络信息查询和咨询服务

从传统的实体管理、保护为主的工作模式转型,筹建智慧化数字档案馆(室),采用建立档案网站、信息发布平台等形式开展档案信息查询和利用服务活动,在网站和平台开辟党史档案专栏、网上展厅,动态展现党史档案文化魅力,发挥档案“育人”独特功能,让利用者多方面参与党史档案活动,知悉档案事业时代发展前景,有效提高档案利用服务的针对性。

4.强化党史档案信息资源共享服务

服务用户、发挥档案价值是档案管理的目标。运用现代信息互联技术,建立党史档案信息网络共享平台,以手机、网络媒体,“三微一端”社交媒体为手段拓展党史档案信息资源整合和开发传播服务,建立党史档案专线服务将最新的党史档案开发作品、党史教育重大活动信息等及时发布,充分展示党史档案“教育研究”功能,凸显党史档案资源利用服务多形式、强互动、广传播、快捷方便的特点。

1.信息资源整合机制

立足实体档案、数字档案和网络档案信息资源三个维度进行党史档案资源整合规划。从指导思想、整合原则、内容主导、实施方法、应用途径、展示模式、现代技术标准等方面着手,构建完整的资源整合机制。

2.主体开发合作机制

档案馆(室)收藏的党史档案资源日益增长,但囿于党史档案资源的特殊性,对从事编研利用的人员专业要求高,党史档案资源开发工作多是档案机构独立为之,与社会公众日益高涨的档案信息需求不相适应。借力合作思维,建立联合开发模式,明确开发目的和主体,搭建合作框架、构筑合作平台,理顺各方合作关系、划分权责关系,聚合跨行业、跨地域资源优势和技术互补,形成档案信息资源多方协作的开发合力,实现多方共赢,走可持续性发展助力优质服务道路。

3.服务社会共享机制

各级政府是党史档案资源合作开发的主导,建立由档案管理机构负责开发统筹,省、市、县相关部门沟通衔接,图书馆、博物馆、党史研究室、纪念馆等部门协同推进的具备强大推力的共享机制。

其一建立党史文献信息资源数据库、党史文物图文专题、党史档案音像专题资源数据库、口述党史档案数据库、党史档案故事数据库等,提供网络全文检索和利用服务。其二依托重大工程建设项目,将党史档案信息资源开发利用与当前文化信息资源共享工程、口头文学遗产数字化工程、文化共享网络建设工程等结合起来,将党史档案资源开发建设纳入社会大开发、大服务体系中,以大数据模式加强共建共享。第三借力档案信息化建设成果,联合非物质文化遗产保护、文化资源数字化建设、文献整理研究、语言文字、新闻出版、广播影视等诸多行业领域,共同构建广泛合作的社会共享机制。

4.复合型人才培养机制

培养党史档案资源开发人员创新思维,不断提升职业素养。一方面加强现代化、信息化技能培养,提高档案业务人员信息管理、知识发现能力,使其成为既有档案管理技能,又兼备互联网信息技术、文化产业开发技术的复合型人才;
另一方面是转变档案业务人员工作理念,增强主动意识和服务意识。具体表现在定向引进档案专业信息资源管理人才,在职进修培训档案馆(室)综合服务专业人员,鼓励开展资源开发实践锻炼、开展跨界合作交流,建立以党史档案整理、资源开发利用研究共赢的创新团队,多方面、多层次提升党史档案资源开发水平。

5.专项资金保障机制

借力党史档案赋能党史教育活动影响力,积极协调各级政府安排专项资金,获取党史档案资源开发专项经费,广开财源,争取社会力量支持,为党史档案资源合作开发项目顺利开展提供保障。

新时代对档案开发利用提出了更高要求,档案管理机构要顺应档案工作“走向依法管理,走向开放,走向现代化”[3]的发展趋势,把握“十四五”关键时期,抢抓机遇,大力推进党史档案文化产品推广、全力推进党史档案资源开发利用,构建全方位党史档案利用体系。

密切关注档案利用前沿理论,坚持辩证取舍的态度,依托馆藏、突出特色,以资源开发的目标任务和方法规律为分析基础,开展党史档案资源开发利用专题研究,包含有党史档案信息规范传播、党史档案资源开发运作、红色档案资源文化传承等领域研究,全面深入地开展与文化机构、旅游企业等多方合作,开展党史档案资源开发利用实践,将实践经验转化为学术理论、将学术成果转化为理论依据,全面推动党史档案资源开发利用工作,为档案事业跨越式发展提供新动力。

可以预见,随着互联网社交媒体的普及与发展,社会受众获取档案信息的渠道方式发生重大变革,传统、单一的文本借阅、纸质档案查考、出具证明、咨询服务等档案利用模式已无法满足社会群体的基本需求,新的时代党史档案资源开发应坚持思维创新、模式融合的发展理念,促进应用功能、传播手段、宣传渠道、优势推广等诸多方面的提升。凡此种种,无不为新时期党史档案资源开发利用、创新发展开辟了新的途径与更加有效的实施策略。

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