企业会计内部控制策略研究

邓国梁

(山东兴华建设集团有限公司,山东 青岛 266555)

会计内部控制建设将直接影响企业的发展,若想保障企业健康、平稳发展,就必须落实好该项工作。自新会计制度实施后,相关部门对企业会计工作的质量提出了更高的要求,愈发凸显出会计内部控制工作的重要性。因此,各企业应当视其为衡量自身管理水平的重要指标,以此辅助财务管理制度有效落实,保障企业生产经营决策的合理性,进一步拓宽企业发展空间。

企业内部控制是以企业财会工作目标为根本导向,依托科学健全的管理工作体系,确保企业资产安全完整的一系列工作行为的总称。在实际工作中,必须加强对会计信息、会计记录、任务分工、财产安全等方面的建设,通过不断自我调整与约束,增强会计内控制度的合理性,从而帮助企业有效规避经营风险,占据有利的市场竞争地位。科学有效的会计内部控制能够提升企业的经营效益,为企业财务管理工作奠定良好的基础,助力企业实现战略发展目标。

在新会计制度实施背景下,企业会计人员要提升自身的专业素养,在落实好审计核算工作的同时,加强对会计内控信息资源的整合,充分发挥自身的管理职能,为财务决策规划提供完整、精确的信息参照。企业会计人员要增强学习意识,不断提升专业素养,助力企业发展。另外,各企业要认识到自身监管体系建设的不足,认识到强化会计内部控制的重要性,明晰当前工作中存在的问题,并精准施策,充分发挥审计监管的作用,增强会计内控成效。

(一)提升企业内部管理效率

现代企业面临的发展环境极为复杂,要想提升企业的市场竞争力,就必须优化发展策略,同时提升内控管理水平,通过完善的会计内控制度来增强内部的协作性,形成相互制约、协同共进的良好局面。健全的会计内控制度能够增强企业会计工作的规范性、统一性,提升企业管理水平,保障企业经营目标顺利实现。同时,还能使企业内部形成责权分明、条理有序的工作氛围,确保各项工作事宜都能得到有效落实,提升管理效率。

(二)提升财务会计信息质量

会计工作质量将直接影响企业的发展状况,因此,在实际工作过程中,必须注重信息的真实性。以往,由于企业缺乏完善的会计内部控制体系,会计信息失真及缺失的问题时有发生,严重影响了会计报告的全面性、精准性,给企业带来严重的负面影响。通过落实会计内部控制工作,企业生产经营过程中产生的各项会计信息都能够被精准记录,其真实性、全面性与客观性都能得到有效提升,企业经营者能够获得更具价值的决策参考,财务人员亦能借此完善财会制度,规范业务办理流程,提高工作质量。

(三)有效防止企业资产流失

过去,由于企业缺乏完善的会计工作规章机制,一些工作人员利用职权牟取私利,利用管理漏洞窃取企业资产,致使企业资产流失。对此,要深刻认识到企业当前管理体系中存在的突出缺陷,全面加强会计内部控制建设,加大监管力度,进而保障企业资产的完整性和安全性,杜绝徇私舞弊现象。应依据具体的、完善的内控制度来纠正员工的行为,提升企业会计工作质量,进而保障企业资产的安全性,使企业依法依规经营。

(一)会计信息质量低

具体来说,由于各项会计信息的记录存在不准确、不完整、不及时等问题,所以会计工作效益不高,严重的会计信息失真问题致使企业生产经营活动难以正常开展。一方面,由于会计信息失真,企业经营者常受到误导而作出错误的经营管理决策,影响企业的进一步发展;
另一方面,企业会计工作效益无法得到充分体现,打击了会计人员的工作积极性,导致企业领导者没有认识到会计内部控制的重要性,陷入恶性循环。出现此类问题的原因可分为以下几个方面:一是会计信息核算方式不当;
二是员工工作素养低下,会计人员队伍建设不足,人为失误导致会计信息失真;
三是员工缺乏职业道德素养,存在恶意虚报、瞒报、谎报的现象。

(二)管理意识落后

现阶段,仍有部分企业保持落后的管理观念,没有认识到强化会计内控建设的必要性,在此方面的投入不足,阻碍了企业发展。一些企业管理人员将目光集中于业务工作方面,对财会工作的关注度较低,会计内部控制意识薄弱,不具备完整、合理的管理制度,影响了会计内控的成效。财会经办、决策职能分配不健全,会计职能难以得到有效落实,就会出现严重的重复性建设问题,导致企业经营决策失误,不利于企业长远发展。为此,各企业要积极树立现代化管理意识,采用科学合理的会计内控工作方式增强管理的规范性,为企业的健康发展奠定坚实的基础。

(三)监督评价机制不健全

财务监督工作是企业财会工作的核心组成部分,若企业财务监督质量不高,自然难以取得理想的会计内控效果。因此,应当加强资金管理,促进企业规范运营、健康发展,从而提升企业的经济效益。然而,目前大多数企业在财务监督方面建设不足,财务监管体系不健全,未迎合时代发展调整监督管理机制,甚至陷入机制形同虚设的尴尬局面。这使得企业财会人员的行为得不到约束,企业管理者难以准确掌握企业的具体财务状况,无法科学制订财务规划,可能使企业陷入发展危机。

对此,各企业要根据自身的发展需求,结合生产经营实际,健全财务监督评价机制,加强企业财务监督机制与企业经营发展目标的联系,增强工作的针对性与实效性,进而更好地助力企业会计内部控制制度的有效落实。

(四)员工专业素养不高

如果财会人员的专业素养不高,就会导致企业会计内控工作效率不高。目前,一些企业的资产清查制度存在设置不当的问题,使得部分职业道德水平低的员工有了可乘之机,加上传统的管理模式使会计内控工作缺乏透明度,监管效力缺失。与此同时,在新会计制度的实施下,企业财会人员的知识储备已经难以满足实际工作需求,但其往往缺乏良好的自主学习意识,难以积极主动地投入学习活动,极大地阻碍了企业工作的开展。另外,企业在人员培训方面也不理想,为财会人员提供的成长空间有限,导致员工陷入发展困境,长期采用落后的工作思维及方式处理工作,致使会计内控效果不佳。

(五)信息化建设程度低

进入信息化社会之后,传统会计工作方式已经难以跟上时代发展步伐,因此,为进一步增强会计内控效力,必须积极引入信息化管理技术。大多数企业的信息化建设程度不高,仅能够借助信息化平台开展一些简单的数据信息收集、整理工作,仍以人工处理方式为主。这就导致会计信息失真的问题长期得不到解决,影响了企业各部门间的沟通协作,给会计内控工作的开展带来了极大的阻碍。另外,目前所使用的管理平台功能有限,安全性也得不到保障,不仅难以发挥风险预测和管控作用,还极易导致企业会计信息泄露,对企业发展造成不利影响。

(一)优化企业管理者的思想认知

企业管理者未正确认识开展会计内部控制工作的重要性,因此该项工作的效益不佳,难以取得理想的建设成效。企业管理人员应树立正确的思想认知,摒弃传统落后的观念,加强企业的财务内控建设,形成良好的会计内控氛围。同时,应加大对该项工作的建设力度,将其视为企业内部风险管控工作的重要组成部分。另外,各企业要依据自身的实际发展状况,建立科学合理的会计内控风险防范机制,创新发展思维,优化发展策略,不断完善相关管理制度,增强会计人员工作的规范性与统一性,为企业健康、长远发展奠定坚实的基础。

(二)创设良好的会计内控环境

各企业要开展深入细致的管理统筹规划,加强各内控环节间的衔接、联系,尽快补齐当前的发展短板,保障各项内控工作有章可循。

第一,应以科学健全的管理发展规划作为增强会计内控效力的根本切入点,保障企业内控制度与企业战略发展规划一致,清晰地划分责任和义务,将工作任务落实到具体的员工身上,进而有效提升内控质量。

第二,应当端正企业财务人员的工作态度,通过优化薪资分配、绩效考核制度,增强企业员工的工作积极性,使员工利益与企业利益紧密相连。另外,还要保障会计内部控制部门的独立性,避免与企业财务工作存在交叉重复,进而规范企业财务工作行为。

第三,应当加大宣传力度,使企业内部员工正确认识推进会计内部控制工作的必要性与紧迫性,以更高的配合度助力企业内控工作建设。此外,还要依照财务工作的实际业务范畴,设置具体的内控工作章程,明确对资金收支、财务票据的监管与督查,按照实际工作质量给予相应的奖惩,并不断优化员工的思想认知,实现会计内部控制的全方位覆盖。

(三)扩大会计内部控制范围

一些企业的会计内部控制工作流于形式,未体现实际价值,存在严重的“面子工程”问题。要认识到企业生产经营活动的复杂性与多变性,以全方位、多层次的会计内控制度来保障企业财务资金变化的合理性,及时了解资产安全隐患并加以解决,强化会计内部控制的全过程建设。

首先,要在制订企业战略发展规划时,充分发挥企业会计内控人员的作用。相关人员要深入细致地分析企业的经营结构,并以恰当的形式呈现,以此为根本参照,增强领导者决策的精准性。

其次,要确保企业会计内控人员能够深入企业各项业务经营工作,实现全方位、全覆盖的监督管理,从而有效督促财务人员落实好本职工作,提高财务信息采集与核算水平,增强信息收集的全面性、真实性与准确性,并依照相关制度规定做好财务凭证制作与上传工作。

最后,会计内控人员要积极主动地落实相关工作,在企业各项业务项目建设完成后,依照实际建设效果以及前期建设规划,展开细致的分析与监察,及时排除其中存在的安全隐患,保障企业财务工作的顺畅性与科学性。

(四)建立健全会计人才队伍

各企业要充分认识到当前人才队伍建设的不足,尽快补足人才缺口,避免影响企业会计内部控制工作的整体效益,为企业奠定坚实的人才基础。一方面,要面向社会和高校广泛招聘人才,科学开展人员筛选,为企业引入更多的高素养的专业人才,进而拥有充足的人才储备。另一方面,要重视人员培训教育,依据实际工作需求,积极组织员工参与教育培训活动,通过理论与实践相结合的方式,不断提升员工的专业素养。在丰富员工专业知识技能储备的同时,还要对其加强职业道德教育,保障企业财会人员具备严谨的工作作风,杜绝徇私枉法的恶劣行径。

企业财会人员要树立良好的自主学习意识,利用工作之余学习更多知识,积极参与企业组织的教育培训活动,并将所学知识运用到实际工作中。各企业可经常组织工作交流会、技能比拼大赛,并及时开展考核与评价,以增强培训实效,保障员工专业素养达标。

(五)加强信息化建设

各企业应当积极引进信息化管理技术,增强会计内部控制效力,有效弥补人为工作失误造成的信息失真问题。首先,应结合企业实际发展需求以及财会工作实际情况,不断丰富信息化管理系统的功能,将企业资产、财务方面的工作全面移至线上完成,从而有效落实信息留存,增强财务工作的透明性,保障财务信息报告的真实性、客观性及全面性。其次,应依托信息化管理系统落实财会风险监测与管控,保障会计核算、收支活动的规范性,实现全过程的会计内部管控。

在新会计制度实施的背景下,各企业以往的会计管理制度的缺陷愈发凸显,改革创新势在必行。企业要认识到加强会计内控体系建设的重要性,切实转变思想认知,增加成本投入,以健全的内控制度、完善的内控手段和先进的管理技术增强工作成效,实现会计内部控制、企业财务管理以及业务经营工作之间的有效衔接,保障企业资产安全,为企业奠定坚实的发展根基。

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