2022年干部人事档案专项审核工作总结报告【完整版】

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2022年干部人事档案专项审核工作总结报告【完整版】

干部人事档案专项审核工作总结报告5篇

【篇1】干部人事档案专项审核工作总结报告

干部人事档案专项审核

■干部人事档案专项审核的主要内容和审核方法

・鷺勰鳖勰地酸鍔就蠶囉 管理水平。(这是中组部对干部人事档案的最新概括

■这次开展的干部人事档案专项审核是中组部全面总结 以往干部档案审核工作经验,研究审核工作的有关政 策,总结清理试点工作经验的基础上下发了全国干部 人事档案专项审核工作实施方案。

H (—)、审核的主要内容

寸这次专项审核内容与之前的集中审核相比,除重 点审核"三龄二历一身份"信息以外,还增加了对 家庭成员和重要社会关系信息进行审核。即重点审 核干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学 历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重 要社会关系等重要信息,尤其要注意审核档案材料 是否涂改造假,干部信息是否真实准确,重要原始 依据材料是否完整规范等。

■七 对于出生时间的确定。要严格执行《关于 认貰做好干部出生日期管理工作的通知》(组通 字〔2006〕41号文)要求。也就是中组部、人事 部、公安部三部委对出生日期认定的现执行的最 新文件。

■ 1、当前出生日期不一致有五种情形;

■丄)阴阳历的差异(2 )虚实岁的差异(3 ) 填葺笔误(4 )虚填年龄(为满足参军、参加 工作、上学、换届等需要更改年龄)(5 )涂 改造假。

■2、执行干部出生日期管理鳞需要把握的 彗要求和原则标准:

■体要求;
原则上不改,造假的纠正。

■三个方面的原则:一是对■干部本人要求确

立或更改出生日期的,一律不再办理。二是 要对新列入管理干部的档案,特别是档案中 出生日期认真审核。三是发现年龄造成假的

,一定要予以BIE。

■四个坚持:公平公正、最早最先(材料形成 最昂的)、全面取证(户籍和档案材料中最早 的份材料记载的出生日期,要原件、无涂改 的)、严格审批。

■3、执行干部出生日期管理政策过程中的常见的具 体同题v

I

■(1)关于干部早期填大年龄,现又要求改回年龄的情

况。回答:这种情况指干部本人现在能找到户籍材料, 能证明比最早填写的年龄小的情况z根据41号文,不能 再改回年龄小的情况了。

嗨碱于孰填大年龄/后已改回真实年 回答:与上一条一样,公平公正的原则,就 是更改了,也不能再改回,还是按大的年龄 认定,档案中原有认定的也不行。


■ (3)对干部因入伍、招工、上学等将早期干

成大的出生年龄。

-(4)对干部档案材料中记载出生日期的最早材 料没有形成时间的情况:

■回答:按时间逻辑判断或拿出去鉴定。

■ (5)对干部材料最早材料无出生月份的情况: 網舊后面的材料年份能对上的,按后面 计I十

-(6)对按阴阳历填写不一致的情况:

■回答:如第一份材料明确注明阴历,阳历字样

的可换算,没有明确注明的不能换算,如果一个

人填写的两个出生日期,能与换算成阴阳历相同 ,但也不能换算。

■二、对于参加工作时间的确定。要严格按 舉不同时期有关参加工作的政策规定进行认

童,对个别因当时参军、参加工作时年龄较 小不符合法定要求的,要按当时政策规定和 本人实际情况进行综合分析”做出规范认定 o严禁以当时入伍或参加工作时间不够法定 年龄而将年龄填大等理由重新改回或改小年 龄。

■孝加工作时间材料:主要有招收人员登记表、 转正录用审批表、军人入伍登记表、录用令、劳 动合同书等材料。

■这里面对92年前参加工作的,以县级以上劳动人事 部门审批的时间为准。2008年以后参加工作的,以签 定如劳动合同或任职令算起。对下乡知青,以下乡插 队之日算起要有下乡知青登记表或证明材料。对民 办教师参加工作时间参照[87]教计字160号、165号、

[86]教字179号为计算以据。参加工作时在人才市场的 z以人社发[2010]59号z可依据其有关单位签订劳动 合同约定的起始时间确定参加工作时间或交养老保险 时间计算。对未满16周岁参加工作的,参照国务院令 第81号、国务院令第364号文件执行。

章》规定,特殊情况按照中组部《党龄的计算 畀法》(中组部组织局1997年10月编印)进行 认定。

■ 1、《入党志愿书》是判断党员身份和入党 时间的主要材料。

■ 2、民主党派入党时间和材料各不相同,要

根据各民主党派的要求进行确认。

■ 3、对未满18岁入党的情况z要报省级党委 纟圧只部。

章外入党材料归档2014年5月前入党志愿书、 申屠书、转正申请。2014年5月以后,入党志愿 书、申请书、转正申请、考察材料、自传。

部的有关规定进行认定/对学历学位材料存有

疑义的”要到教育行政部门或有关学历学位认

证机构进行认证。

学历学位分全日制教育和在职教育。

全日制;
是〃普通全日制〃的简称。是指通过国家统一组织的普通高等学校招生 入 试,达到录取分数,经省级招生办办理录取手续,进入高校就读学生的学习 形式。

成人院校招生通过每年10月份的全国成人入学考试,经省招办办理录取手续,进 入成人高校学习,成人院校招生对象主要是在职从业人员。因此入学后的学习形式 分全天在校学习和业余在校学习、函授学习等刚愎自用种形式,其中全天在校学习 的称为脱产学习。

干部在参加工作之前取得的学历学位,按国家教育部门关于学历学位的有关规定,
■五.对于干部经历的确走。通过审核干部档案 有转转正定级、干部任免等材料,或采取实地调 查妆实的办法,重点审查工作经历和任职经历是 否真实z是否符合实际情况。

六.对于干部身份的确定。要严格按照进入干部队伍的方式分别予以认

是。对统招统配的大中专毕业生,要审查其《派遣证》、

(或招生部门提供的《招生录检表》)以及有关学籍情况材料是否真实有效;

对转干录干人员,既要审查是否符合当时政策规定的资格条件z又要审核批

准单位的批复文件和其他依据材料;
对军转干部,要审查其《军队干咅5转业


■ 2 奖励情况的登记。主要查《干部履历》中是 否切实填写受奖励、处分情况。

■八、对家庭主要成员及重要社会关系是否填 写齐全。

■主要看是否完整,前后填写是否有出入,家 庭成员变动是否及时更新,配偶子女获绿卡情 况等。

L九.其他情况。填写其他审核中 卡发现的除上述情况以外的问题,组 织认定的出生日期与身份证不一致 的要登记。

■(二)审核的方法。

■ 一、审核登记。所有纳入审核范围的人员都 產埴写《干部人事档案专项审核情况登记表》

o (附表1)

■首先根据干部名册填好表头部分。将最新的 《干部任免审批表》记载的三个时间(出生日 期、参加工作时间、入党时间)填到相应的栏 目中,对学历学位的填写要根据四类材料记载 情况进行填写,不能抄《干部任免审批表》。

企业干部身份要根据实际情况进行鉴别。

■对〃真实性存疑〃栏的填写。一看内容是否有 涂改。二是材料是否伪造。

〃组织是否进行过认定〃栏。首先查五类是 否有认定,有的话z要对认定做出判断z看是否 符合文件规定。

■要对审核发现的问题,提初步意见。

■每卷档案须审核两遍,先由初审人进行审核,审 核时要按照审核内容和要求,逐卷逐页逐项进行 审雷,发现问题如实登记,确保准确无误,填写

《干部人事档案专项审核情况登记表》(附表1) 并签字,再由1名复审员(由干部人事分管人员担 任)进行复审,复审员在《干部人事档案专项审 核情况登记表》上签字后,填写(全国干部人事 档案审核工作专用)的《干部任免审批表》(附 表2 )一式二份,由初审人和复审人签字并注明时 间。该卷档案结束审核。

■二、汇总分析。对审核登记的问题及时汇总

、认真分析,准确掌握各类问题的具体情况, 年究提出初步处理意见。主要有三种:1、按内 容分类。2、按问题类型分类。3、按问题处理 方式分类。

峙调查核实。对干部重要信息真实性存疑 的,干部本人要作出书面说明,由组织进行调 查核实。调查要专门成立调查小组。调查取证 要取得原始凭证,严肃纪律要求。

一.组织认定。根扌居审核情况,由组织对所有纳入 审核范围的干咅B基本彳百息建行认定。根扌倉认定结桌/ 对填写的(全国干部人事档案审核工作专用)《干部 」壬免审批表》进行最后确认后{交由本人核心对信息 后,同意组织认定意见的,在衾的第一页右上角签署 "同意"并署名、注明日期。本人意见与组织认定意 见不一致、拒不签字的,填写"此表信息已经认定, 干部本人对*和信息不认可,拒不签字,以组织认定 意见为准〃,加盖组织人事部门公章并注明日期,归 入干部档案一份,另一份交由干部人事部门集中保管 。审核中发现涂改或材料涉嫌造成假的,要同时填写 《干部人事档案专项审核认定表》附表3 ,—式二份 ,—份存档,—份交由干部人事部门集中保管。此二 份表均归入干部档案第五类。按照干部管理权限,召 开党委会或部务会,对所管干部信息进行上会研究认 I 1 I

全国干部人事档案审核工作专用)《干部任免 审批表》的格式与原填写的《干部任免审批表》无 差异,只是部分栏目填写要求不尽相同。拟任职务 和拟免职务栏均不填写。

■五.问题处理。对审核发现的问题,要区分

堆还是组织责任,危害大小,综合严判。

■ (1)材料不齐全的、不规范的,要根据材料内容和 性辱的不同,分别采取补充收集、原件复制、完善手续 等务式进行补充和规范。所有补充和规范的材料,要注 明经办人、办理时间并加盖组织人事部门公章。

■ ( 2 )对重要信息记载不一致的z要根据有关 政策审核确认。对经过调查没有原始依据材料 卅安照现有政策难以认定的,本着从严掌握的 原则,结合档案记载情况综合硏判确认。

-(3)档案造的,要责令干部本人及相关责任人 作岀书面检查,并予以纠正;
情节严重、影响恶劣的 十宴给予组织处理或党纪政纪处分。

■,( 4 )档案涉嫌造假的、经组织调查一时难 改查清的,要记录在案,未查清前不得提拔或 重用。


【篇2】干部人事档案专项审核工作总结报告


干部人事档案专项审核工作总结
市委组织部
根据省、市关于干部人事档案年度审核工作的安排部署,按照市委组织部关于干部人事档案年度审核工作实施方案要求,在市委组织部具体指导下,通过强化措施、严格标准、扎实工作,在规定的时间内完成了干部人事档案年度审核工作,现将有关情况汇报如下。
一、年度审核情况
此次年度审核干部人事档案X卷,其中X级X人,X级X人,X级X人。截止目前,年度审核工作全部完成。审核的X卷档案,档案资料记载与现有干部信息完全一致的X名,占总数的X%;
其余X名干部档案与现有干部信息不同程度的存在差别,具体归纳为五个方面。
(一)年龄方面出生日期最早材料记载与现有信息不一致的或存在涂改的X人,占总数的X%。经过三次信息反馈和重点约谈,目前已全部按规定予以纠正。
(二)工龄方面参加工作最早材料记载与现有信息不一致的X人,占总数X%。经过收集相关材料和反复论证,目前已全部完成认定。
(三)龄方面档案中有关材料前后填写不一致,需按入党志愿书支部大会通过时间规范记载信息的有X人,另有X人档案中入党申请书缺失,需要补充入党申请书。此类问题占总数X%。经过认真审查入党志愿书和收集相关证明材料,目前已全部更正和完善。
(四)学历学位方面以能否提供正规学历认证报告为标准对中专以上学历学位信息进行认定,需纠正干部学历学位信息X人,占总数X%。经过多次督促和约谈,目前已全部按照认定标准予以纠正。
(五)经历方面部分时段经历缺少相关证明材料的有X人,占总数X%。经过通知本人提供和收集相关单位证明和补充资料,目前已全部核实并予以纠正和完善。
二、主要做法
(一)加强组织领导,精心拟制方案。干部人事档案年度审核工作时间紧、任务重、要求高,为了高标准的完成年度审核工作,我们成立了由县委副书记任组长,分管副部长和相关科室长为成员的干部人事档案年度审核工作领导小组,加强对干部人事档案年度审核工作的组织领导。按照市委组织部通知精神,结合实际制定并印发了《X县干部人事档案年度审核工作实施方案》,细化了审核范围、

时间安排、方法步骤和保障措施。专门抽调了X名政治素质高、工作责任心强的党员干部和干部科一起负责干部人事档案审核工作,保证了年度审核工作的顺利进行。
(二)抓好集中培训,增强责任意识。组织审核人员集中学习中央、省、市有关干部人事档案审核工作会议精神,加强业务培训,明确审核标准、程序和要求。同时,注重强化档案审核人员的政治意识、大局意识和保密意识,要求牢固树立公道正派理念,建立年度审核工作责任制,对于因信息泄密和工作疏漏造成负面影响的,严肃追究有关人员的责任。
(三)认真执行规定,严格审核标准。工作中我们严格执行干部人事档案年度审核的规定要求,坚持原则、依法办事、不徇私情。制定了审核工作流程,先易后难,边审核边学习,通过初审和复审交叉进行、科级干部把关复审、分管领导抽查审核等措施,保证了年度审核工作质量。在审核过程中,对干部人事档案中的原有材料和新补充材料,逐页逐项地核对,对个人信息注重前后印证,努力做到事实准确,说服力强。对审核出的问题,逐一进行登记,找准问题产生的原因,研究提出纠正和完善的具体措施和意见。
(四)做好材料收集,完善档案内容。以干部人事档案年度审核为契机,进一步完善干部人事档案内容,对审核档案中缺少的重要依据材料逐一登记,坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行,采取电话催补和专人查补等方法,解决档案缺失材料追补不及时的难题。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、手续完备。
(五)建立健全制度,严格日常管理。结合这次年度审核工作,进一步健全完善了档案利用、安全保密、检查核对、收集归档人员职责等制度,形成了一套方便快捷、规范科学的档案收集、整理、查阅、转递、核对等工作程序,使档案管理工作有章可循,有据可查,并做到制度上墙,充分发挥指导和监督作用。健全和完善了《干部档案材料接收登记表》、《转出档案材料登记簿》《利用干部档案登记簿》《档案传递登记簿》等各种登记表簿,做到了收转有登记,查借阅有手续,管理有章法,工作有条理,保证了干部人事档案工作的规范性和严肃性。
三、存在问题和今后打算
近年来,我们认真落实各级组织部门关于加强干部人事档案工作的一系列要求,采取多种措施,加大工作力度,狠抓基础建设,干部人事档案管理工作取得初步成效,但与上级的要求还有一定差距,工作中仍存在一些问题,主要存在以下几个方面。
一是档案管理人员的业务水平亟待提高。管档人员对档案材料的鉴别、整理和管理能力还不强,档案管理创新意识不够,专业技能不强。
二是档案管理的日常维护需要进一步加强。表现在档案收集归档工作存在较大的被动性,结合工作节点突击性收集整理资料多,日常性维护少,这样做的结

果是往往由于时间仓促,收集到的材料来不及进行查证核实,使得档案材料的合理性大打折扣。
三是档案管理的工作机构需进一步明确。因受编制和职数限制,配备专门管档人员困难,需要上级在工作机构设置上予以明确,在人员编制上给予倾斜,提高档案管理人员待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事档案管理工作更加科学和规范,最大限度的发挥干部人事档案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事档案年度审核工作的过程,也是我们不断学习和发现不足的过程。在今后的工作中,我们将努力加以改进,不断强化对档案管理人员的业务培训,提高档案管理工作的信息化、科学化程度,建立健全各种制度,使干部人事档案管理工作再上新台阶。
专此报告!

【篇3】干部人事档案专项审核工作总结报告

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干部人事档案专项审核工作总结报告3篇
Summary report on special audit of cadre personnel files
第 1 页 共 19 页


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干部人事档案专项审核工作总结报告3篇
小泰温馨提示:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。

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1、篇章1:干部人事档案专项审核工作总结报告 2、篇章2:干部人事档案专项审核工作总结 3、篇章3:干部人事档案专项审核工作总结
篇章1:干部人事档案专项审核工作总结报告

审计档案管理是指审计部门建立审计档案并进行收集、整理、立卷、保管、利用、编研、统计、鉴定和移交的管理活动。以下是小泰为大家精心搜集和整理的干部人事档案专项审核工作总结报告,希望大家喜欢!
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干部人事档案专项审核工作总结报告(一)

在县委、县政府的正确领导下,在县档案主管部门的大力支持下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下:
一、领导重视,组织健全

我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。20xx年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整,负责日常档案管理,确保档案管理质量。
二、加强制度建设,建立约束机制

近年来,我局认真贯彻执行《安徽省档案管理条例》,但随着机构的变化,职能也日渐增强,现结合自身实际情况,第 3 页 共 19 页


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重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。

三、加强硬件建设,创造必要的物质条件

为了档案的规范化管理,我局在原有基础上挤出部分资金,添置了10组档案柜,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基矗 四、加强软件建设,实行了规范化管理

我局档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷,其中:综合档案928卷,会计档案178卷,土地管理专业档案10346卷,声像档案24卷,各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防第 4 页 共 19 页


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霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续,填写利用档案登记簿,建立了利用效果登记簿。

五、档案工作的努力方向
我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作,取得了一定的成绩,但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导,提高档案人员素质,加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作,准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度,提高全体工作人员的档案意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作,进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力,及时解决工作中存在的问题;三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作,开创档案管理工作的新局面。
干部人事档案专项审核工作总结报告(二)
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为扎实做好干部人事档案整理工作,按照市委组织部规范化整理相关要求,我局立即成立了工作领导小组,安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下:
一、提高认识,增强责任感。

干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作,是向党的事业负责,向干部本人负责。
二、领导重视,责任到位。

我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长,党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组,安排专人负责此项工作,本着高度的责任心,对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
三、查漏补缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人档案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事档案均存在以下问题:
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毕业生登记表、成绩表缺件,入党材料遗失,《干部履历表》缺版,年度考核材料不齐,参加培训无记录,以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失,部分材料缺章等。

在档案整理过程中,严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善,共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获国家级奖励材料1份,补贴照片5张,补盖公章16份,基本解决了我局干部人事档案遗留问题。

四、总结经验,改进管理水平。

通过此次干部人事档案整理工作,我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训,使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求,不断提高档案管理工作的标准化和科学化,使我局干部档案管理工作上一新台阶。
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篇章2:干部人事档案专项审核工作总结【按住Ctrl键点此返回目录】
根据总行《关于印发>的通知(工银办发[20xx]**号)的要求,我行于xx年十月份积极组织相关人员,严格按照档案工作考核实施细则规定的考核内容、考核方法及扣分标准,对我行的档案工作进行了全面考核测评。通过测评实得分*分,达到****银行档案考核三级标准。下面,我就全行的档案工作情况以及目前档案工作中存在的问题,向各位领导汇报如下:


一、全行档案工作基本情况:
长期以来,我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署,在市分行的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年,我们结合我行档案工作现状,特别是“5.12”汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况,确立了“一年一进步,三年一大步”,力争20xx0年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。
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目前,我行有档案管理专职人员*人。档案用房面积1350平米,其中档案库房面积900平米,配备档案管理设备8台,其中:复印机1台,除湿机3台,微机3台,打印机1台,扫描仪1台。现有全部档案以卷为保管单位数量合计113364卷,特殊载体类档案照片档案450张。其中:管理类档案2163卷,业务类档案111201卷。今年共接受管理类档案60卷2156件,信贷类档案1276卷。今年各类档案利用428人次,3159卷。(受地震影响,利用人次较以往减少较大。)

我们主要做了以下几方面工作:
(一)加强领导,落实责任,强化档案工作组织建设。
一是明确部门,落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作,研究解决档案工作中存在的问题,并及时向行领导汇报。二是配备精干高效,结构合理,数量充足的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。三是梳理档案管理制度,制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档案工作跟上业务发展的需要,我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年,按照上级行的总体安排部署,并结合我行实际,我们制定了档案管理三年目标规划,确立了“一年一进第 9 页 共 19 页


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步,三年一大步,力争20xx0年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处,部室组织员工了解,学习,熟悉档案管理的相关规定,提高了员工的档案法制意识,在全行上下形成良好的档案工作环境。



(二)强化档案标准化管理,努力提高档案管理质量。
一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则,我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理;二是规范操作流程,强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实,规范的全宗卷。四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。

(三)坚持“防治结合,以防为主”的方针,加强档案安全工作
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我们自始自终把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要,增配了一台微机,并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室,但由于地震原因,这些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。

(四)加强对档案管理系统的运用,努力提高我行的档案信息化管理水平

一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署,我们按时完成了对文书档案的录入工作,法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。二是重视档案管理系统建设。按照总行的统一部署,我们积极做好各种档案管理第 11 页 共 19 页


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系统的推广工作。三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能,能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端,准确、合规地建立用户,设置权限,以满足远程网上调阅的需要。



(五)强化奖励与惩罚
我们将档案工作纳入员工违规积分管理办法,通过对不遵守档案管理各项规章制度,不执行借阅手续,违规使用档案,出现档案损毁,泄密或造成经济损失等违规行为实行积分管理,以此来规范档案管理,使用行为,强化档案规章制度的贯彻落实。同时,规定对在全行档案目标等级考核工作中表现先进、贡献突出、责任心强,有创新精神的档案工作人员也将进行表彰和奖励,提高大家工作积极性。



二、工作中存在的主要问题:
“5.12汶川大地震”给我行的档案工作造成了严重影响和重大财产损失,我行的档案库房成为了危房,无法正常使用,许多工作也因此无法及时开展,如无法及时对相关档案进行收集归档、无法及时对部分个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进行系统录入,调阅室的建设也因此停止。这使得我行在档第 12 页 共 19 页


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案工作管理、档案管理、档案安全、档案信息化管理的考核自评中累计扣分达到12之多,占总扣分31.05分的38.6%。这也是我行今年自评打分仅达到三级标准的主要原因。除此之外,我行的档案工作也还存在一些不足:


(一)在档案工作管理方面:
一是支行的部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理。二是无档案工作机构设置情况的文件。三是档案宣传工作形式较为单一。



(二)在档案管理方面:
一是照片档案不够齐全。二是已收公文档案中处理单不齐全。三是没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。

(三)在档案安全方面:存在原档案库房未配备自动灭火装置,消毒设备以及调阅室无监控设备的问题。

(四)档案工作创新方面:我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱,该项属于加分内容,总分5分,但我们一分未得。

三、下一步工作安排:
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针对当前档案工作面临的实际情况和考评中存在的问题,我们进行了认真研究,并作了相应的安排部署:

首先解决库房问题。鉴于原有库房因为地震已成危房,较长时间存在无库房可用的现状。目前,我们正在抓紧改造应急库房,并将按照正规库房标准配备相应设施,以确保档案工作的正常开展,确保档案实体的安全。

其次弥补欠账问题。应急库房改造完毕,我们将立即着手弥补因地震造成的欠账,及时对相关档案进行收集归档、及时对部分个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进行系统录入,消除地震带来的影响,确保其他后续工作的及时跟进。

第三整改考评问题。我们将对此次考评中存在的问题,按照轻重缓急,难易程度,有计划有部步骤的进行全面整改,切实提高档案目标考评等级。

第四提高创新能力。今后,我们档案工作要变被动为主动,要主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题,实实在在的将档案工作与业务发展有效结合,保证档案工作跟上业务发展的需要,提高我们的档案管理创新能力。
篇章3:干部人事档案专项审核工作总结【按住Ctrl键点此返回目录】
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干部档案工作是组织人事工作的基石,做好干部档案工作,对提升组织人事工作水平,具有十分重要的现实意义。近年来,我们把干部档案管理作为组织人事工作的一项基础性工作来抓,在规范管理上下功夫,在科学创新上作文章,坚持“科学规划、目标管理、典型引路、整体优化”,全市的干部档案管理水平明显提升,在推进组织工作科学化进程中发挥了积极作用。我们的主要做法是:

一、健全制度,强化管理,推进干部档案管理整体达标升级。

规范化、制度化是做好干部档案工作的基本要求。近几年来,我们按照全省推行干部档案目标管理的总体要求,坚持早起步、高标准的原则,确定了“市委组织部先行带动,县市区委组织部树立样板,全市推进整体达标”的三步走目标,出台了《长治市干部人事档案工作目标管理实施意见》、《长治市干部人事档案整理工作实施意见》等五个文件;编辑了《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》;建立了全市干部人事档案网上联系平台,加强对管档人员的业务指导;严格了检查验收程序,边检查边整改,加快了达标进度。截止目前,我市44个500卷以上的管档单位中,达到中组部干部人事档案目标管理一级标准的24个,达到二级标准的8个。全第 15 页 共 19 页


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省干部人事档案目标管理现场会在我市召开,《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》一书在全省范围内推广。

二、坚持原则,严格把关,斩断干部选拔任用的“病源”。

选好用好管好干部是一项系统工程。实践证明,充分发挥干部档案管理功能,是选拔任用干部的一个关键环节。在这方面,我们做到了严把“三关”:一是严把干部档案任前审核关。为了有效防止和克服“问题档案”造成的干部“带病上岗”和“带病提拔”,我们变“任后接收”为“任前把关”,实行了干部档案任前审核制度。对拟提拔任职的市管干部进行考察时,由市委组织部档案主管科室负责档案任前审核,对材料的真实完整性逐一审核、严格把关。凡未经审核,或材料严重涂改,或因缺少重要原始依据材料和材料虚假无法查清的,一律不提交部务会。近年来,因涂改档案中的出生时间,2名正处级干部被公开查处;1名副县长人选被取消任职资格;16名团职军转干部在量化考核中扣分。二是严把干部档案转递入口关。实行了新任干部档案报送和通报制度,制定了《新任市管干部档案评分标准》,从报送时间、审核和整理等方面确定了评分项目及标准,设置了优秀、合格、不合格三个等次,规范新任干部档案的入口管理;对涂改造假或未按政策认定的干部档案第 16 页 共 19 页


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不予接收,并限期整改,同时逐一记录涂改情况,经组织确认后装入干部档案正本;年终视报送情况进行通报。近两年来,因认定不准确返回报送单位重新认定的7卷,市委组织部改正认定意见的3卷。三是严把干部档案管理使用关。不断完善干部档案的日常管理,坚持“五不查”、“五不借”、“四不转”。两年来,因档案材料不全、整理不规范退回原单位重新整理的14卷。这些措施,不仅保证了干部档案的规范、有效管理,更重要的是维护了组织人事工作的严肃性和公正性。

三、创新思路,特色管理,充分发挥档案管理在干部人事工作中的重要作用。

挖掘档案潜力,开发档案信息资源,为组织人事工作决策提供依据,是干部档案工作的重要职责。在这方面,我们着重进行了以下几个方面的探索:一是建立特色档案,科学评价干部业绩。为了更加全面、历史地识别和评价干部,我们建立了干部考察档案和干部能力档案。在干部任免环节中,创新性地形成了《干部考察登记表》、《干部任前审查表》、《试用期转正考核表》、试用期满考察材料等一整套材料,涵盖干部基层经历、工作业绩、职务任职年限、考核、推荐、谈话,纪检、计生、综治等部门意见的重要信息,在档案中再现了考察全过程。另外,重点收集学历、专业技术、资格考试、注册考第 17 页 共 19 页


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试、学科带头人、重大科研成果等反映个人才能的资料,形成了干部能力档案。二是应用智能系统,提高信息化水平。我们自主开发了《干部人事档案管理系统》,利用档案数据库进行智能化检索,使查阅纸质档案的工作量减少了30%;利用档案数据库直接生成《干部任免表》和《干部简历表》,既提高了工作效率,保证了信息的准确性,又能及时地分析干部人才队伍结构,为干部选拔任用提供科学依据。三是利用数据分析,服务科学决策。我们利用档案数据库,通过分类检索和统计,对干部年龄、学历、考核、专业技术及专长等有关信息进行科学分析,为实施干部的分类管理、选拔任用和换届工作较好地提供了全面、准确的信息服务,促进了干部人事工作决策的科学化。

以上是我们在干部档案工作中的一些做法,虽然取得了一定成效,但与中组部、省委组织部的要求,与兄弟市相比,还有不少差距:一是个别单位有时在“三个时间”认定上把关不严,纠正不及时;二是各单位档案管理水平不平衡,少数单位在执行干部人事档案日常管理制度上不够严格,责任心不强;三是有些单位还存在着历史上遗留下来的材料短缺和不完善问题,补充难度较大;四是公选、竞争上岗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不够,等等。我们将以这次会议为契第 18 页 共 19 页


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机,学习兄弟市和单位的好经验好做法,进一步提高我市干部人事档案管理的科学化水平。

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【篇4】干部人事档案专项审核工作总结报告

干部人事档案专项审核工作总结

总结是做好各项工作的重要环节。以下是我为大家精心搜集和整理的干部人事档案专项审核工作总结,希望大家喜欢! 干部人事档案专项审核工作总结(一
档案整理工作已快尾声,现从几方面对自己工作进行总结:
一、近两个月来做了哪些工作
二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的
三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展 四、本次档案整理工作的意义
从20xx年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。
在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了00多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章00多个。(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作。
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在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:
1、年龄出现多个版本,随意更改; 2、姓名随意更改,多用同音字;
3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;
4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档;
5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;
6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件; 7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。

对以上存在的问题我们是怎么解决的?
①、对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》,再参考本人身份证,如若相差不过2个月,就与其身份证保持一致,尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确认。
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②、对姓名中出现多音字的,请其出示"更改姓名证明",或不曾更改的,只是自己随意写,就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。
③、对于《干部履历表》短缺的,已无法重新组织填写的,只能成为遗憾。缺照片、本人签字的,我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去,需补盖审查机关公章的,去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。
④、对参加过培训,受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名。

⑤、对《干部任免审批表》的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免内容,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章。

总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面:
①、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。
②、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民身份证的年代,人们对自己的名字随意换用与其同音的字,总之,没有确定名字的观念和意识。
③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失,我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织第3页 ./. 总共11页

填写、收集归档所造成的。
为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案,没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。
然而目前的现状是,各单位人事档案都是兼职,没有时间精力来分管这块,而且这块的制度也不健全,以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档,使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,多年无人问津。
我们在整理档案的过程中,感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料,一旦材料齐全,那整理工作就是既快又轻松的。

针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状,我有以下不成熟的想法及建议:
1、首先设岗,设专人负责人事档案管理工作,制定、完善档案的收集、归档、整理制度;
2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座,提高大家的归档意,变被动为主动;
3、管理人员跟踪、收集,形成网络管理,比如在人资登记的参加培训人员,参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员,档案人员要首先获取这些人员的名单,然后跟踪,一一收集归档,这样就不会有纰漏。(订制度:参加以上的人员必须及时上交相关资料,且与报销差旅挂钩等。
如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料,而且广第4页 ./. 总共11页

大员工、干部都具备了归档的知识及意识,那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低,甚至不会出现这样的情况。
通过这次档案整理,以及对各分公司档案人员的培训,使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!
干部人事档案专项审核工作总结(二
干部人事档案审核工作自查报告20xx年初,按照省、市委组织部关于干部人事档案审核工作的 安排部署,我部高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制 定工作方案,加强业务指导,明确工作职责,在市委组织部相关科室 的精心指导下,保质保量地完成了档案审核工作任务。现将干部人事 档案审核工作汇报如下 一、基本情况 我部档案室现存干部人事档案 2318 卷,其中:在职科级干部档 案 1332 卷,党群口干部档案 81 卷,离退休干部档案 847 卷,死亡干 部人事档案 58 卷。
近年来,我部坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档 案条例》 为指导, 以实现档案管理的规范化、 标准化和科学化为目标, 把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作, 在不断提 高干部人事档案管理水平的基础上, 认真查找档案管理工作中存在的 薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。注重加
强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全第5页 ./. 总共11页

材料转递转送 制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案 室基础设施建设, 配备了空调机、 温湿计、 灭火器等必要的办公设备, 保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保 证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部 过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保 用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托 干部人事档案提供的信息, 对干部队伍年龄结构、 文化结构和各单位、 部门班子结构进行分析, 为加强各级领导班子和干部队伍建设提供了 有效保障。档案室于 1993 年被省档案馆验收为机关档案管理省一级 单位,区委组织部被市委组织部命名为 20xx 年全市档案工作先进集 体。
二、主要做法 (一认识上再明确,增强责任意识 干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的 重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核工作,我们在思想上 不断提高对档案工作重要性的认识,牢固树立了档案工作"为干部工 作服务、为班子建设服务、为领导决策服务"的"三为"意识,为优 质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中,始 终坚持"三明确":一是责任明确。在档案审核工作开始之初,及时 召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议,认真组织相关人员 学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、 要求,并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同 时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化
为审核组、第6页 ./. 总共11页

装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组,指定各 组负责人,明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全 面整理每一卷档案的基础上,把干部"三龄一历"核定作为干部人事 档案审核工作的重点,对照市委组织部转发的《干部人事档案审核验 收办法》中规定的项目验收标准及处理办法,逐项审核清查,做到全 面收集材料、 仔细鉴别材料、 规范整理材料, 认定干部的 "三龄一历" 时间清楚, 事实准确, 说服力强。

三是目的明确。
把档案工作的准确、 真实作为干部人事档案工作的最终目的, 在审核过程中严格按照市委 组织部编印的《全市干部人事档案业务培训班学习材料》的要求,以 "零失误" 为目标, 逐人逐项审核确定, 力求材料的真实性和准确性。
同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核 信息,确保审核工作的质量。
(二措施上再到位,强化工作保障 为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事 档案审核工作顺利进行, 我们把干部人事档案审核工作摆上重要议事 日程,在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜,以"三到位" 确保干部人事档案审核工作顺利进行。一是工作力量到位。针对此次 干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,专门成立了 干部人事档案审核工作领导小组,由分管干部工作的副部长负责,专 题研究干部人事档案审核工作,切实加强组织领导。为按期完成档案
审核工作,从乡镇、第7页 ./. 总共11页

街道、部门抽调了 9 名政治素质好、工作责任心 强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作组,开 展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要,部里拔 出专用资金,重新装修了档案室,添臵了 4 组档案密集架,2 台电脑、 打印机、 办公桌椅等设备, 以及整理、 装订档案所需的裁纸刀、 宣纸、 档案盒等辅助材料,改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将 干部人事档案材料收集、 上报与各单位年终考核评比相挂钩, 对收集、 上报干部人事档案材料不准确、 不及时的单位和个人及时通报批评并 责成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。

(三要求上再严格,提高审核质量 在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确 责任,强化措施,突出"四性",严把"四关",扎实推进干部人事 档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核"质量关"。全面清理库 存档案,分类整理,按照管理权限进行移交;组织审核人员参加全市 干部人事档案审核工作培训会,并跟班学习培训一月,全面掌握审核 标准;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立了严密 的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导 抽查的方式,形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性,严把审 核"准确关"。
对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准 确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、 对照 "三龄一历" 、 核对工作简历等方法进行甄别; 对缺少年度考核、 调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对"三
龄第8页 ./. 总共11页

一历"等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真 查阅原始资料,确保归档材料的准确性。
三是突出完整性,严把材 料"收集关"。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环 往复。认真填写《干部档案审核登记表》,明确补充材料的内容、要 求及送交时限,及时反馈各单位,由单位和个人共同收集。对干部履 历表、年度考核表、任免审批表、工资审批表、学历材料、党团组织、 公务员登记表等普遍性材料, 集中时间进行收集; 对党代会、 人代会、 政协会等换届中形成的阶段性材料,统一布臵、统一收集;对政审、 违纪处分、离任审计及表彰奖励等特殊性材料,采取协调有关单位或 督促本人查找相结合的方法进行收集,确保了材料收集的完整性。四 是突出时效性,严把工作"效率关"。审核过程中,根据干部档案总 量和工作人员情况确定审核进度,明确每天的审核量,定期公布审核 整理的数量和质量,营造了比、学、赶、超的良好氛围。材料收集中, 各单位按照规定的时限要求,将收集到的材料统一递交审核组,审核 组对材料的真伪进行鉴别。催交材料中,采取定人(各单位指定专人 负责、定时(在规定的时限、定责(保证收集材料的准确性的 方法,及时、准确和全面收集材料。同时,采取通知追补、电话催补 和专人查补等三种途径,较好地解决了档案缺失材料追补慢的难题, 有效提高了档案审核整理的工作效率。
至 20xx 年底,经过近 9 个月加班加点、夜以继日的工作,共收 集有关信息材料 5700 余份,整理审核干部档案 1413 卷,经第9页 ./. 总共11页

过整理的 档案做到"四无三齐",即:无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属 物和左、右、下三面齐,达到中组部规定的"完整、真实、精练、实 用" 的要求。
全部档案已经分门别类上架归档, 所有文件齐全、 完整、 准确地纳入规范化管理程序,分类编号、排列上架科学合理,便于随 时使用、查询。
(四机制上再完善,促进规范管理 结合这次审核工作,对照中组部《干部档案工作条例》和《干 部人事档案材料收集归档规定》,进一步加强了干部人事档案的规范 化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺 失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有 制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人,无鼠害、 无火源、无水患、无安全隐患的"五有四无"要求。二是严格工作程 序。
按照档案管理的有关要求, 进一步严格工作程序, 加强档案管理, 提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方面 手续时,我们坚持先调档审核,再提部务会议讨论;在接收新形成的 学历、学位材料时,我们坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假 文凭、假学历材料混入干部人事档案;对于干部人事档案中"三龄一 历"等基本信息记载前后不一致的,我们严格按照有关政策规定提出 认定意见,并要求本人签字认可后,提交部务会议研究后,按干部管 理权限审批归入档案。三是提高信息化水平。以高质量、高标准的干
部人事档案为基础资料,购臵了干部人事档案信息第10页 ./. 总共11页

管理系统,将科级 干部和部管其他干部的基本信息全部录入系统,进行电子信息化管 理,提高了干部档案工作管理效率,推进了干部档案信息化进程。目 前,此项工作正在紧张进行。


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【篇5】干部人事档案专项审核工作总结报告


全国干部人事档案专项审核工作总结
全国干部人事档案专项审核工作总结 (一)
档案整理工作已快尾声,现从几方面对自己工作进行总结:
一、近两个月来做了哪些工作
二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的
三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展 四、本次档案整理工作的意义
从20xx年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。
在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美—1—

上架。一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:
1、年龄出现多个版本,随意更改; 2、姓名随意更改,多用同音字;
3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;
4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);
5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的、成绩、审查表等普遍缺少归档;
6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件; 7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。
对以上存在的问题我们是怎么解决的。
①、对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》),再参考本人身份证,如若相差不过2个月,就与其身份证保持一致,尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确认。
②、对姓名中出现多音字的,请其出示更改姓名证明,或不曾更改的,只是自己随意写,就在档案目录前填写《档案中存在—2—

的问题》。
③、对于《干部履历表》短缺的,已无法重新组织填写的,只能成为遗憾。缺照片、本人签字的,我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去,需补盖审查机关公章的,去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。
④、对参加过培训,受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名。
⑤、对《干部任免审批表》的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免内容,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章。
总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面:
①、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。
②、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民身份证的年代,人们对自己的名字随意换用与其同音的字,总之,没有确定名字的观念和意识。
③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失,我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。
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为什么这么说呢。因为一般员工、干部不了解人事档案,没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。
然而目前的现状是,各单位人事档案都是兼职,没有时间精力来分管这块,而且这块的制度也不健全,以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档,使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,多年无人问津。
我们在整理档案的过程中,感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料,一旦材料齐全,那整理工作就是既快又轻松的。
针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状,我有以下不成熟的想法及建议:
1、首先设岗,设专人负责人事档案管理工作,制定、完善档案的收集、归档、整理制度;
2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座,提高大家的归档意,变被动为主动;
3、管理人员跟踪、收集,形成网络管理,比如在人资登记的参加培训人员,参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员,档案人员要首先获取这些人员的名单,然后跟踪,一一收集归档,这样就不会有纰漏。(订制度:参加以上的人员必须及时上交相关资料,且与报销差旅挂钩等)。
如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料,而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识,那出现缺失的档案—4—

材料的几率就会大大降低,甚至不会出现这样的情况。
通过这次档案整理,以及对各分公司档案人员的培训,使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础。
全国干部人事档案专项审核工作总结 (二)
干部人事档案审核整理工作总结根据省、市委组织部关于干部人事档案审核整理工作的安排部署,在市委组织部相关科室和县委组织部领导的精心指导下,强化措施,扎实工作,现将有关情况汇报如下。
一、基本情况
县委组织部保管的主要是科级干部、党群系统公务员和参公人员,以及部分政府部门公务员、参公人员和卫生系统部分干部的档案。组织部档案室共有干部人事档案1513人,其中,县级干部3人,正科级干部249人,副科级干部512人,一般干部749人。
二、做法和特点组织部领导高度重视,大力支持,协调解决干部档案室2间,实现了库房面积达标和三室分开的要求,配备了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等,为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。
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在干部人事档案审核整理过程中,我们本着对组织负责、对个人负责的原则,严格按照各个工作阶段的具体要求,认真检查、核对、装订每一本档案,自始至终做到精益求精、慎之又慎。在三个时间和干部身份认定上突出一个准字,对收集上来的归档材料都要严格审查、核对,经过审查凡有疑点的全部退回,并深入审核对象的相关单位实地调查核实。截至目前为止,审核登记档案1513卷,无问题的780卷,需要调查核实的干部人数300人,已经核实完毕的干部人数433人。应上会认定的档案卷数1513卷,已上会认定780卷,形成认定表的70份。
在档案装订的同时,我们将所有的档案资料,包括目录、三个时间、干部身份认定表以及一些原始材料都录入了档案室电脑中的人事档案管理软件中,并且连接配备了32寸显示器。比如需要查找某人的档案资料,通过计算机查询其编号或姓名就可以直接快速的将个人信息清楚的显示出来,真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在问题和今后打算尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些问题。一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血,付出了艰苦努力,但是由于时间久远,一些不准确的材料又不能入档,致使部分干部档案中资料仍不完整。二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视。
在今后的工作中我们将积极致力于建立干部人事档案工作—6—

长效机制,完善干部人事档案材料收集,强化人事档案日常动态管理,加快信息化进程,使干部人事档案管理工作再上新水平,再登新台阶。
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2020干部人事档案专项审核工作总结通过总结,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。
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