摘要：本文提出了商业银行柜面服务面临的问题，并就如何提升柜面服务质量制定了科学有效的实践对策，对提高商业银行核心竞争力，促进其实现持续、健康、全面发展，有重要的实践意义。
关键词：银行；柜面服务；问题；对策
中图分类号：F832.3 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）05-0-02
一、绪论
随着银行改革的深化，外资银行获准经营人民币业务，地方城市商业银行跨地区设立分支机构的政策放开，银行业之间的竞争愈来愈激烈。商业银行，特别是中小型股份制商业银行存在营业网点少、客户认知度不足、开办的业务种类不全等不足，要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，快速发展，除开拓市场、增加金融产品种类等以外，更应把向客户提供高效、优质服务作为工作重点，努力做到：“以客户为中心，以全面客户服务满意为目标，用心体会客户感受和需求，努力提高服务技能和水平，热情周到、优质高效地服务于客户，创造服务价值。”我们通过深入实践、客观实例，探析银行柜面服务如何制定行之有效的优化更新方法，对提高服务质量有重要的现实意义。
二、银行柜面服务面临的问题
(一)“以客户为中心”的服务理念未能贯彻执行
目前商业银行的金融产品多以银行自身的需求为中心，较少考虑客户感受，客户对金融产品不熟悉，缺少相关专业知识，易被误导。柜员主动服务意识不足，所提供的服务只停留在按操作流程办理业务这一层面，极少主动介绍金融产品的优劣。经常是金融产品到期时，客户才发现实际收益与购买时的宣传不符，对于客户提出的问题或实践服务管理之中呈现出的现状问题，银行柜面人员只是业务操作人员无法回答。即使向银行客服部门反映，也往往没有结果。
个别柜员服务态度欠端正，存在顶撞、怠慢客户现象，工作责任心不强、对待工作应付了事。单位领导在时或上级部门开展业务检查期间做到认真做事、热情服务；领导不在或非业务检查期间，特别是周末和节假日仅有对私客户柜台营业时，柜员工作态度明显懈怠，存在上班时间玩手机、上网、长时间打私人电话等现象。
(二)工作质量和效率有待提高
随着银行业务的发展，营业网点建设速度加快，银行新员工比例大幅增加，柜面人员多为应届毕业生。柜员业务知识未全面熟练掌握，对业务系统操作界面不熟悉，导致办理业务速度慢，易出现业务差错，工作效率有待提高。另外，随着银行业务系统升级、规章制度和业务操作规程的更新、金融产品的创新，对柜员的要求越来越高，而柜员加强业务学习力度不足，知识掌握不全面，对客户提出的疑问无法给出令人满意的解答，容易使客户造成误解，加深了客户对银行服务的不满。
(三)部分业务流程复杂，客户等候时间长
各种理财产品的需求迅速增加，越来越多的人们涉及证券市场，银行柜面受理基金开户、购买理财产品的业务量增长极快。随着银行操作风险意识的加强，业务处理流程中引入了风险防范措施，因此办理业务过程复杂，业务处理时间相对存取款业务较长，且受购买时间限制和额度限制，客户多集中在同一时间段办理，等候时间较长。
三、提升银行柜面服务对策
(一)认真贯彻“以客户为中心”服务理念
客户是商业银行生存和发展的核心竞争主体，商业银行服务的核心是维护和加强与客户的联系。
1.树立大市场、大顾客的意识，确立服务是一个全过程的观念。客户不仅仅是商业银行直接服务的对象，与银行服务有制约关系的部门、甚至银行的员工都是客户。商业银行应进行充分的市场调研，了解不同客户群体的需求，分析需求的重要性和实现的可行性，针对不同的客户群体设计出最大限度地满足其需求的金融产品，让服务更有针对性，以此赢得客户的满意和竞争的主动权。
2.注重营造和谐的服务氛围，培养员工的积极服务态度，推行差异化、亲情化，精细化的服务。以差异化服务来满足不同客户的不同需求；以亲情化服务更好拉近客户的距离，使客户产生一种亲密的合作关系；以精细化服务使客户真切地体验细微，高效、优质的服务感受。使客户由于这种服务的存在而成为银行的忠诚客户。
(二)加强培训力度，提高服务质量
柜面人员服务质量的提高不是简单的微笑服务、文明用语就能够解决的，更重要的是要具有过硬的业务水平，高质量的工作效率，能够做到对客户提出的问题予以满意的解答。商业银行要想做到提供优质的柜面服务，必须做到持续的组织柜面人员学习和培训。
1.组织业务知识培训。柜员熟练的掌握规章制度、业务操作流程是做好服务工作的基本功。对于新员工的上岗培训一定要做到全面、具体，包括基本规章制度、对公业务、对私业务的操作规范的强化培训，模拟业务环境操作演练，业务培训后要通过严格的上岗考试取得上岗资格。新柜员上岗前必须在柜面实习2周以上，正式上岗老柜员应带岗2周以上，经营业主管考核通过后方可独立操作业务。对于老员工的在职培训应定期开展，每年组织业务考核，与员工绩效考评、定岗定级相挂钩，并作为员工晋职的依据之一。
针对新业务产品的开发、业务系统的升级和业务规章制度的更新等情况，定期或不定期组织针对性的业务培训，培训结束后组织考核，柜员通过后方可从事线管业务的办理，以此促进提升柜员业务水平和工作能力。
2.提高业务技能水平。柜员的技能操作本领是做好服务的硬件基础，不仅要会，更要精，拥有过硬的操作技能是高标准服务的根本保证。柜员应经常进行点钞、翻打凭条、计算机录入等基本功训练，商业银行应定期组织业务技能比武，选拔技术能手，适当奖励，鼓励员工勤学苦练，促进工作效率不断提高。
3.加强柜面服务培训。注重培养柜面人员端正服务态度、培养主动服务意识、良好的语言沟通能力和适当的情绪把控能力，做到办理业务前充分了解客户所需，结合客户实际情况提供建议、进行分析，使客户作出客观的决定，让客户感受到柜面人员是真诚地为他们服务。
(三)实行柜面会计主管负责制，强化网点内部管理 营业网点实行会计主管负责制，柜面服务工作由营业主管统一负责。营业主管应合理安排营业排班，做到关注柜面服务动态，及时改进服务，化解柜面矛盾。每日营业终了，营业主管应汇总整理当天柜面服务情况，尤其是客户意见、建议或投诉，登记营业日志。节假日营业至少应安排一名主办级以上人员作为假日值班主管，在办理正常业务的同时，负责当日的柜面服务管理，及时处理客户需求和意见，登记营业日志。营业时，必须保证各项日常业务的及时受理和处理，不得拖延、推诿，不得无理拒绝客户。对于风险可控的客户紧急申请，营业主管可按有关柜面应急业务事项处置规定办理；对不予受理的业务，应耐心解释，取得客户理解，不得简单拒绝。
(四)加强监督检查，实施柜面服务考核评价
1.加强柜面服务检查监督。营业网点要经常进行柜面服务工作自查，发现问题及时整改。商业银行客户服中心要认真、详细记录客户反映问题、意见及投诉情况，及时发送《电话银行业务工单》，反馈至相关网点和业务管理部门，并每月汇总情况发送各级行领导及相关部门。各级业务管理部门加强柜面服务工作指导、督促，采用现场与非现场检查相结合，通过查看录像、现场暗访、飞行抽查等方式，监督检查柜面服务工作情况，提出问题和整改要求。各网点和业务管理部门应认真分析柜面服务中存在问题和客户意见、投诉，总结教训，采取有效措施，落实各项整改要求。
2.加大柜面服务奖罚力度。发掘和树立服务先进典型，积极开展“服务明星”“服务示范窗口”等评选活动，培养优质文明服务柜员，总结宣传和交流推广优秀柜组、柜员的典型事迹、经验做法，带动和促进全行服务品牌建设。完善实施营业部门员工绩效考核办法，将柜面服务工作纳入柜员绩效考核，考核结果与绩效挂钩。对柜面服务优秀柜员，要予以适当奖励和晋升。实施柜面服务问责制，对存在违规行为的人员要进行批评教育和处罚，对造成严重客户投诉或重大负面影响的，严肃追究责任。
3.构建柜面服务考核评价机制。为持续改进柜面服务，创建服务品牌，商业银行应研究建立柜面服务考核评价制度，设定柜面服务工作组织落实、现场管理、人员配备、业务培训与技能、服务投诉与处理、电子银行应用等方面的考核评价指标，按年进行柜面服务工作专项考核，并公布考核结果。柜面服务考核结果与各营业网点经营业绩挂钩，与各分支机构负责人、营业主管的年度绩效考核挂钩。
(五)优化等候过程策略
1.配备专职大堂经理，做好客户识别引导工作。营业网点应配备熟悉各项柜面业务、具有服务经验和能力的人员担任大堂经理，负责现场客户服务管理、优质客户识别引导、业务咨询、电子机具操作辅导、客户填写业务单证指导、投诉处理等工作，分流引导客户，协调临柜日常业务，提高营业网点的整体运行效率。
2.根据需要开设专门业务柜台或临时窗口。针对客户办理网银业务、基金开户、购买理财产品等业务处理流程复杂的情况，商业银行营业网点可根据需要单独设立专门柜台或加开临时窗口办理业务，以减少办理日常业务的客户等候时间。
3.告知顾客预期等待时间。可以通过人员解释或LED屏幕滚动提示的方法，告知顾客办理不同种类业务预期等待时间，让顾客自己合理安排时间。大堂经理应主动向客户询问所需办理业务种类对有时间限制要求的基金业务、理财产品业务和汇款业务做到主动提示。
4.转移等候者的注意力。营业主管、大堂经理应随时关注等候时间较长的客户，主动了解客户需求、介绍银行金融产品的种类、普及宣讲理财产品知识、人民币防伪鉴别等知识，尽量让顾客的等候过程不再枯燥无趣。
5.提供延伸服务。商业银行可在营业网点大堂准备报纸、杂志，提供饮料、饮水、赠送小礼品等服务，让等候的顾客获得一定的心理满足或小小的物质满足。
(六)整合业务流程
充分利用和发展银行管理信息系统，发挥网络技术优势，提高自主设备的使用率，积极构建符合现代商业银行特点的“灵活服务体系”、“弹性服务体系”。根据客户的需求整合业务流程，规范柜员业务操作程序，进一步整合业务处理中的同类内容和环节，最大限度地削减不必要的工作环节，避免重复劳动，提高处理速度。细化业务流程，合理地把—个大的业务流程分成若干个小而具体的业务流程，这些经过细分的业务流程可以包含一个部门或一个团体，也可以只包含一个员工、一个环节；明确各个流程提供的产品或服务，同时也要确定测量该产品或服务的单位；明确各流程的顾客以及他们的需要，有针对性的进行服务。
(七)强化治理，优化风险内控
针对银行柜面服务存在的风险因素，商业银行应从治理体制入手，明确管控职能，实施针对客户的定期跟踪调查，营销维护与回访工作，创建良好的沟通机制、联防风险制度，建立客户信用等级档案，实施主动风险治理。柜面服务流程及体制应进一步健全，体现合理先进性，银行应广泛听取基层职员建议，持续优化探索，令管理体制更具实效性。在监控管理层面，应科学引入事后控制，权责分明，通过监测模型、衡量数据、定位评估、取证调查、视频监控，科学创建账户、柜员、业务交易统筹监控系统。基于责任主体，银行系统应全面激发职员控制风险核心价值，通过有效的引导鼓励、奖惩管理，提升银行系统风险内控综合效能。另外，商业银行应主动引进现代化、信息化手段技术，优化风险治理客观条件，畅通信息传输沟通渠道。例如引入指纹认证系统，二维码系统、短信告知技术、风险警示检测体系，计算机验印、电子密码等，提升银行柜面综合风险防控水平，为优化柜面服务打下坚实的基础。
四、结论
总之，基于当前银行柜面服务工作存在的现状问题、面临的挑战及不足，我们只有制定科学的实践服务策略，强化道德建设、科学开展培训教育、严把人才引进关口、实施营销管理、有效缓解职员压力，优化风险内控，才能真正提升银行柜面服务综合质量水平，赢得客户信赖，令银行在激烈市场中站稳脚跟，实现可持续的全面发展。
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