摘要： 学生活动是提高学生综合素质、培养学生全面发展的重要平台，活动的策划更是搞好活动的前提。本文主要分析了目前学生活动的特点、存在的不足及学生策划活动时应注意的事项，重点介绍了一份详尽的学生活动策划书应包含的内容。
关键词： 学生活动 特点 不足 组织策划
学生活动是学校培养学生成长成才的重要途径和载体，为学生提供了锻炼自我、展示才华的平台。学生活动在丰富校园文化和生活的同时，给学生积极的教育影响，使学生能力得到锻炼、心灵得到净化、思想得到升华。学生活动还可以使广大青少年学生在活动中团结互助、取长补短，消除学生的孤独感和失落感，使学生积极融入到集团中来，增添了集体的凝聚力；学生活动可以增强广大学生干部的组织、协调和管理能力，培养学生的成才意识、竞争意识、创新意识和团队意识，是实现自我教育的重要途径。
一、学生活动的特点和目前存在的不足
1.特点
首先，学生活动具有鲜明的目的性。任何学生活动的组织都是围绕一定主题或学校近期的工作规划开展的针对性活动，从而达到培养学生能力的目的。其次，活动的严密性和计划性。学生活动是直接面对学生，而且是现场进行活动，不像拍电影、电视可以拍三四组镜头重新编辑，因此必须保证活动前的计划和实施过程的详尽周密，在活动进行中不断查漏补缺，一旦出现突发情况立即做出应对，确保活动顺利进行。最后，具有广泛的传播性和参与性。一些大型的学生活动，如校运会、元旦晚会等，全体师生均参与其中，影响力大。这种活动的成功举办有利于传播学校对学生的指导思想，增强学生的凝聚力。
2.目前存在的不足
首先，活动计划性强，学生能动性弱。目前的学生活动行政计划性过强，基本上都是相关部门指派的学生作为负责人并规定具体活动内容，然后由负责人带领其他学生来完成任务，整个过程缺乏灵活性。其次，缺乏风险评估。学生活动缺乏对活动的风险评估和对活动过程的跟踪，对活动将会面临的窘境未能及早预知。其实，影响活动成败的“时间”、“人员”、“场地”、“经费”等一系列的外在因素都是在不断变化的，一旦某一方面出现偏差，活动就很可能以失败告终。例如：在学生组织的“纪念汶川地震放河灯祈福活动”中，由于缺乏对风力的考虑，拼成“5.12”的纸灯因为风大开始时很难全部燃亮，后来由于蜡烛燃烧的时间太长，有的蜡烛快燃尽时把纸灯给点燃了。虽然最后活动还是较完满地结束了，但与学生最初的设想相差很大。最后，经费预算和使用失当。任何的经济活动都要讲究投入和产出的比率，以最低的成本得到较好的效果。然而，在经济上未能独立的学生，尚没有一个全面的成本观念，在开展工作的过程中，只追求活动的效果，而忽视了对活动成本的控制，最后导致了无谓的浪费。
二、学生活动的组织策划
策划是办活动的脉络，一份好的策划更是成功的前提，因此学生在组织活动前，要有一份详细的策划书，常见的策划书要包括以下几个方面的内容：
1.策划书名称
尽可能具体地写出策划名称，置于页面中央。策划书的名字要简洁、响亮，让人看到题目就知道本次活动的内容。为了更好说明情况有时候还可以引入副标题，如：祭奠英雄魂（副标题：――清明节扫墓活动策划），正标题响亮、吸引人，又有一定的震撼力，副标题写明活动的内容，两者结合相得益彰。有时也可以“×年×月××大学××活动策划书”作为副标题写在下面，表明活动时间和内容。
2.活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述。常见项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、相关目的动机。其次应说明活动的特征，主要考虑活动的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析（SWOT分析），将内容重点放在活动分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。
3.活动时间、目的、意义和目标
对活动的时间、目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。
4.资源需要
列出所需人力资源、物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
5.活动开展
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑，对于每一个项目都应落实到具体负责人，做到权责相应。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。根据实情自行调节。
6.经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
7.活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化，不可避免地会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施怎么实施等也应在策划中加以说明。
8.活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
除了要有一份详尽的策划书，在实际活动组织过程中还应注意以下几个方面的内容：首先，是要获得支持。获得教师的认可与支持，是一件非常有必要的事情。你要知道活动过程中需要的哪些资源是目前可以从学院或学校教师处获得的，有哪些是可以借助教师的力量通过其他途径获得的，如院运动会上需要的体育器械，可以请辅导员教师出面向体育学院去借。如果能够获得大型媒体的支持，活动就会变得比较好办。其次，在组织任务小组，分配人员职责时每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”。要明确指挥中心、外联赞助组、现场工作组、宣传媒体组、现场秩序组、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白，并且每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息。再次，活动经费来源：寻找赞助商，与他们进行谈判，最后取得双方能一致认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办。但也要注意：谈判一定要掌握尺度，否则商业味太浓就会降低活动的初衷。最后，活动结束后，要向整个活动组的工作成员致谢，对他们在活动中付出的辛勤劳动给以肯定和表扬，同时也要及时反思活动过程中出现的问题和不足，为下次活动更好地开展提供借鉴。
目前很多学校在学生活动中都引入了项目化管理机制，这对于不断提高学生活动的质量，提高学生的积极主动性具有很大的推进作用，同时也更能培养学生的责任感。笔者目前正在尝试将该机制引入到本院的学生社团活动中。
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