物业经理年述职报告,收藏备用

  回顾 2020 年的春节,一场突如其来的疫情防控阻击战,在中华大地骤然打响。新型冠状病毒感染的肺炎肆虐,严重威胁广大人民群众的生命健康安全,这是一场没有硝烟的战争,无论是医护人员,还是基层工作者,在疫情爆发的那一刻,他们就拿起了“武器”奔赴“战场一线”。

  物业公司全体员工严阵以待,为了业主、来访客户、自身和家人的安全,我们每日对小区进行全面消毒,保证全覆盖、无死角。疫情就是命令,防控就是责任,我们在自己的岗位上做出最大的努力,因为坚信,美好在奔来的路上,就在那不远处,虽然没有期待中的圆满,但是幸福一定不会缺席,疫情也一定会尽快退去。

  述职报告

  尊敬的领导、同事:

  大家好。我是**物业服务中心经理***。

  这一年来,**物业服务中心在公司领导班子正确指导和各部门的帮助下,全体员工共同努力,服务中

 心按照公司的要求、部署,较好地完成了年度各项工作目标。

  通过一年来的辛勤努力,项目的管理工作有了新的突破,工作方式有了较大的改变。现将一年来我的工作情况向各位领导汇报如下:

  、 一、 较好的完成了各项日常管理工作

  1 、全面贯彻落实服务至上的方针。热情接待业主,认真对待业主的各项服务需求和投诉,对报修、投诉、回访等业务及时妥善处理,为业主提供及时、周到的服务。顺利完成了年初既定的各项工作目标及计划。

  入伙手续工作已接近尾声,截止 2020 年底住宅已入伙 559 户、未入伙 9 户;商业区已入伙 85 户、未入伙 50 户,其中有 30 多户商户已开业经营。

  2 、设施设备正常运行。制订完善公共设施设备维修保养计划,对公共区域设施设备进行维护保养,小区路灯采用节能的 LED 灯,供水供电系统及时查验、修缮、排除安全隐患,保证了设备的正常运行。认真对待每项报修工作。每天安排专人负责业主报修处理。维修及时率 100%、业主满意率 100%。

  3 、安管员定期进行多 种形式的军事训练、岗位。

 培训及考核。制定严格的岗位执行标准,抓好安全管理和消防工作的落实,全面提高安管人员的消防安全意识和处理突发事件的能力,使小区的消防安全工作落到实处。

  完善消防设备巡视及保养措施并加强队员的消防知识培训,组织“119”消防演练,使队员能熟练掌握消防设备的操作方法。在安管员的共同努力下,全年未发生被盗和各种刑事案件。无重大安全生产事故及火灾责任事故。

  4 、做好环境卫生,树立企业新形象

  1)小区卫生作为一项重点工作来抓,针对小区卫生工作的综合性、流动性、突出性、经常性等多种特点。今年遗留工程维修、装修多,给保洁人员增加很多工作量。结合小区的实际情况,加强小区卫生巡查工作,确保了小区的卫生状况良好、清洁美观。

  2)绿化工作是小区一个重要组成部分,绿化质量的好坏直接影响小区的整个外部形象。特别对绿化的日常养护管理,防止病虫及人为方面的损坏。做到

 及时修剪、补种,同时坚持每天有专人检查、记录,得到了业主的好评。

  二、顺利完成了创“ 物业管理示范住宅小区” 的工作

  自接到“创优”任务以来,在公司董事长的领导下,公司各职能部门的帮助下,从成立“创优”小组、内部动员、全体业主参与宣传,对照“创优”标准,对项目的硬件、软件进行内部自查整改,公司领导多次到现场亲自指导。

  服务中心在人员少、工作量大、整改项目繁重的情况下,各个部门紧密配合,全身心投入到“创优”工作中,圆满完成了创优资料及外部环境的整改工作。顺利通过了物业协会组织的考评验收工作,获得了“物业管理示范住宅小区”的荣誉称号。

  三、妥善处理工程遗留问题,维护企业良好的形象

  根据小区“创优”要求,需整改遗留工程有 48项,在公司领导的亲自协调下、载开发公司大力支持下,今年有 35 项整改任务完工。

 其中:小区给水主管更换、防坠玻璃、游泳池、商业楼道、地下室渗水等主要项目整改完工。

  未整改的有:电梯间墙砖脱落、扶梯雨棚、监控镜头、地面不锈钢压条、1、2、3 栋烟道裂缝等 13项工程,目前我们正与开发公司协商 2021 年落实整改计划。

  四、采取节能降耗措施,降低物业管理成本

  将小区水泵房、配电房、监控室、电梯机房、停车场、三层架空层路灯、商业一二层公共照明、1 栋公共通道及楼层部分、设备房长眠灯全面采用 LED灯节能改造,整改后一年可节约电费支出约 8 万元。年底水泵房的节能改造也顺利完成,改善了高峰期用水不稳定的情况。并严格控制维修成本,做好维修材料管理工作。

  五、采取多种催款措施,盘活空置车位,实现创收

  全年共收缴各项费用 288 万元,超额完成了全年收费指标的 103%。其中管理费 208 万、停车费 70

 多万、其它收入 10 多万,负二层闲置车位对外出租增加约 20 万停车费收入。

  在以后的管理工作中,我们将继续加大宣传,通过广告、租赁收入等方式创造利润。

  由于各种配套设施不完善,项目的投资性业主较多,大部分因没入住而欠费。针对拖欠管理费问题,服务中心组建了管理费催费小组,进行电话、上门催缴等措施,全面分析业主欠费的原因,有针对性的解决业主提出的问题,确保欠费的业主满意缴费。逐步提高各项费用的收缴率。

  六、工作中存在缺陷及不足

  2020 年,物业服务中心的各项工作中取得一些成绩,得到广大业主和住户的一致认可。但是就实际情况客观分析,还存在不少 问题和缺点:

  1. 基层员工流动较大,造成工作效率不高,在履职过程中不能良好地与业户形成良性互动,在提高服务效能上大打折扣。

  2. 对于绿化、消杀、保洁等外包监管存在漏洞,尤其是小区保洁、消杀工作。由于消杀力度和沟通方

 式存在一定问题,造成业主不必要的投诉;保洁人员流动性太大、素质不高、不能及时有效的完成保洁任务造成的业户投诉较多。

  3. 小区内施工、装修管理工作存在疏漏,施工秩序及流程较乱。

  针对以上问题,在明年的工作中一定要及时改进。

  4、对小区租赁、广告拓展经营业务缺少经验,目前的创收途径和手段不多,在人力成本继续加大的情况下,经营压力巨大。

  针对以上问题:

  首先,加强基层员工培训工作,注重细节管理,增加人文关怀,增强员工归属感,降低人员流动率。

  其次,按公司体系文件严格对外包单位进行科学管理、及时沟通,提高服务满意率。加强施工、装修管理,明确责任人,对存在问题的业户及时有效处理,规范施工管理,使小区内施工、装修工作安全、规范、有序的顺利进行提高服务效率。对小区租赁、广告拓展经营业务加大宣传、挖掘市场商机。

  、 七、2021 年工作计划

  在 2021 年,工作计划将紧紧围绕“服务质量提升年”来开展工作, 主要工作计划有:

  1 )严格执行绩效考核工作,提高日常服务质量:以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。

  2 )强化培训考核制度:根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。

  3 )完善日常管理,开展便民服务,提高住户满意度:以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备维保工作,让住户满意, 积极开展社区文化、便民活动,提高住户满意度,创建和谐社区。

  4)小区筹备成立业主委员会。

  5)根据小区出租、业主信息情况,设想招聘一名对租赁行业有工作经验,拓展租赁、广告业务,寻求利润增长点。

  6) 根据小区各项收支预算管理推进,夯实管理基础,合理降低经营成本减少亏损。

  7 )对部分未实施的遗留工程落实整改:公共部分电梯间墙砖脱落、地面不锈钢压条、扶手梯雨棚、监控镜头、1 至 3 栋烟道裂缝、停车场刷卡系统、游泳池更衣室达不到卫生局要求等 13 项工程落实整改。

  以上是我在 2020 年的工作情况汇报,在新的一年里我们将遵照公司的设计构想,按工作计划安排,上下一心,团结一致,再创佳绩,实现预期的工作目标。

  同时服务中心同仁感谢一年来公司领导的关心与厚爱,我们继续努力做好本职工作。预祝各位领导、同事们新年新气象,万事如意,事事顺心。

  述职人:***

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