国家机关政府部门公文格式标准 （最新版，建议收藏！）
标题 :
由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。一般用 2 号方正小标宋简体，多行时要居中排布，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。（行距：固定值 35 磅）
正文:
内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
正文一般用 三号仿宋 GB-2312 ，段落及格式如下图所示：
一级标题：
黑体（三号）
“一”
二级标题：楷体 GB-2312 加粗
“（一）” 三级标题：三号仿宋 GB-2312 加粗
“ 1. ”. . （1）
一 、页面设置 1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7 厘米，下：3.5 厘米，左：2.8厘米，右：2.6 厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5 厘米”。
4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。
二 、插入页码 码 1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
三 、文号制作 1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
四 、公文正文排版 制作公文正文内容：正文内容根据实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
1.标 题——2 号小标宋字体，居中显示，编排于红色分隔线下空二行位置。
2.主送机关——3 号仿宋字体，居左顶格，冒号使用全角方式，编排于标题下空一行位置。
3.正 文——3 号仿宋字体。
4．文种结构层次——依次用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 标注。一级标题用 3 号黑体字，二级标题用 3 号楷体，三级和四级和正文一样用 3 号仿宋。
5.附件——是正文内容的组成部分。3 号仿宋字体，在正文下空一行，左空 2 字编排，“附件”二字后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。
6.发文机关署名——3 号仿宋字体，距最后一行正文内容 3 个空行放置，以成文日期为准居中编排。
7.成文日期——3 号仿宋字体，发文机关下方右空 4 个字格编排。
8.印章——加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成文日期。
注：公文正文排版内容请参照“信函格式文件示意图”理解。
五 、版记制作 1.选择“表格”——“插入”——“表格”，设置“列数”为 1，“行数”为 2。
2.选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”。
3.然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，竖线取消；同时，设置第一行和最后一行下线的宽度为 1½磅，中间一行下线宽度为½磅，点击“确定”。
4.进入“表格属性”——“列”附签，设置指定宽度为 15.6 厘米，点击确定。
5.在制作成功的表格第一行，输入主送单位、抄送单位，用 4 号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号；表格第二行，输入印发机关、印发日期，用 4 号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字后加“印发”二字。
注：因现行的规范是要求公文双面打印的，因此公文的最后一页必定是偶数页，也就是如果公文在奇数页完结，则要版记排在背面的偶数页，否则背面偶数页空白，不是一个整体。
附：机关正式公文格式图解