*** 印刷制品 有限公司 文件性质:三阶文件
文件编号 HY-WI-AD-085 生效日期 2018/06/01 批准页 第 1 页 共 4 页 批 准
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收发快递管理规定
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一、 目的 为了规范公司收发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本．确保公司快递的收发工作及时准确高效。
二、 适用 范围 本规定适用于东莞恒业印刷制品有限公司全体员工。
三、定义：
快递物品：指公司员工因工作需要，寄送收取的文件资料、产品样品、货物以及其它与工作相关货品等。
四、权责
4.1 人力资源及行政部负责快递签收工作．并对收取的快递进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，有保管义务(保管期限为签收快递当天下班前) 五、内容
5 51 .1 寄件流程
填写快递单 检查并包装 将快递件交前台核查 整
改 选择快递公司 快递公司取件
5.1.1 快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本．寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度．合理准确地选择性价比高的快递公司．前台对寄件人所选快递公司的合理性进行评定． 5.1.2 填写快递单：由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)． 5.1.3 检查与包装：人力资源及行政部负责对寄件的检查审核，并对所寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过后，由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上 5.1.4 前台(电话)通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据． 5.1.5 未经同意严禁私自寄出快递，如下班后寄快递需提前通知前台作好登记，物品寄出后需将快递单交由前台对账。
5.1.6 如寄出物品较大或存放在货仓等，需通知前台作好登记。
5 52 .2 物品分类与快递公司选择参照表
序号 寄件类型 选择快递公司 付款方式 1 A 类：紧急件 如：顺丰快递 顺丰快递为我司月结，如选择 EMS、及其它快递公司需由寄件人付现金。
2 B 类：(如票据，证件贵重配件或物品等) 如：EMS 顺丰快递等 3 C 类：普通件(如资料，文件普通产品样品与配件等) 发一般的快递公司 4 D 类：大宗货品，样品等 发物流 5.2.2 重型物件(达 5KG 以上的非贵重配件) 、产品样、普通资料类原则上均选一般的快递公司(非顺丰快递)，若是特急件，由寄件人书面申请，经人力资源及行政部审核，厂长批准后方可选顺丰快递等邮寄方式． 5.2.3 普通信函、贺卡等均选邮政、以平信方式邮寄． 5.2.4 严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的 5-10 倍处罚． 5.2.5 严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的 5-10 倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任． 5.2.6 前台每月对所有寄件费用按部门进行统计，发件部门负责人签字确认．
5 53 .3 收件规定
5.3.1 不需支付快递费的快递收件由前台签收，登记后，应及时通知相关部门责任人签字领取． 5.3.2 需支付到付快递费的快递收，由前台应及通知收件人办理付款手续收件． 5.3.3 贵重物品和公司秘密文件原则上由前台通知收件人到前台自领，如收件人无法到场领取时，由前台与收人确认后再办理代收手续． 5.3.4 前台签收所有快递件必须进行登记，并让收件人签收，若收件人不在，可通知相关人员直接签收． 5.3.5 公司所有寄件的快递单统一前台保管(保管期为一年)，便于对帐和查询． 5.3.6 为了保证前台已签收快递件的安全和维护公司前台的形象，要求收件人(代收人)必须在前台通知后即时将快递件从前台领走，不得将快件堆放在前台大厅及会客室； 5.3.7 前台签收的快递件并通知收件人来领取的，如当天未领走的造成遗失或损坏由收件人自行负责． 5 51 .4.1 寄(收)件人发现所寄(收)快递发生遗失或损坏的，应第一时间将单号报到前台，由前台与快递公司跟进，寄(收)件人须给予相关配合． 5.4.2 前台须对每单异常件记录在<<快递件遗失/损坏登记表>＞上，便于查询和统计快递件的遗失/损坏率和评价快递公司的服务水平． 5 55 .5 附件
5.5.1<<快递件收发(签收)登记表>>
六 ．未尽事 宜，可依据公司相关制度和实际情况修正。
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