研会公文格式（演示版）
附 表 1：
公 示 范 例
关于 2014 年研究生校园文化艺术节活动 招投标情况公示 各 学 院 研 究 生 会 、研 究 生 社 团 ：
在 第 五 届 校 园 文 化 艺 术 节 活 动 中 经 各 学 院 研 究 生 的 申 报 招 投 项 目 已 进 入 到 竞 标 会 前 三 天 示 阶 段 ， 审 议 小 组 本 着 公 开 、公 平 、 正 原 则 综 合 考 虑 活 动 的 可 行 性 给 予 ， 公 示 情 况 如 下 ：
活动竞标公示表 序 号
活 动 名 称
竞 标 单 位
1 校 园 文 化 艺 术 节 创 意 logo 设 计 大 赛 （ 2014 年 3 月 下 旬 举 办 ）
经 济 与 管 理 学 院 研 究 生 会
外 国 语 言 文 化 学 院 研 究 生 会
2 第 四 届 研 究 生 演 讲 比 赛 （ 2014 年 4 月 下 旬 举 办 ）
文 学 院 研 究 生 会
经 济 与 管 理 学 院 研 究 生 会
3 首 届 研 究 生 趣 味 运 动 会 （ 2014 年 5 月 上 旬 举 办 ）
历 史 文 化 学 院 研 究 生 会
体 育 科 学 院 研 究 生 会
对 于 上 述 招 投 标 名 单 ， 如 有 异 议 请 联 系 大 学 城 校 区 负 责 人 何 璇 （ 电 话 ：
13632275330）
华 南 师 范 大 学 研 究 生 会
批注
[ [ 腻 1]: 附件要在第 1 行左上角用 3 号方正仿宋_GBK 字顶格标识“附件”两字，多个附件的还要标识序号（如“附件 1”），再下空 1 行写附件名称。
批注
[ [ 腻 2]: 标题为方正小标宋简体，2 号，居中，行距 32 磅；文中数字为 Times New Roman（可在全选设置完正文字体后再次全选设置数字字体，中文字体不受影响）。
批注
[ [ 腻 3]: 称呼为方正仿宋_GBK体，3 号，顶格居左，行距 28 磅。
批注
[ [ 腻 4]: 正文为方正仿宋_GBK体，3 号，首行缩进 2 个字符，行距28 磅。
批注
[ [ 腻 5]: 标题字体为方正小标宋简体，三号，居中。
批注
[ [ 腻 6]: 表头文字为方正仿宋_GBK 体，四号，加粗。
批注
[ [ 腻 7]: 表格内容文字为方正仿宋_GBK 体，小四，上下、左右均居中（对齐方式为水平居中）；表格也要居中。表格行距一般为单倍行距，以美观为主。
批注
[ [ 腻 8]: 文中小标题，按结构层次，一般一级标题采用三号黑体字加粗标识，二级标题可用三号方正楷体_GBK 加粗标识，三级标题采用三号方正仿宋_GBK 体字加粗标识，四级标题以及更多的标题用正文字体，不加粗；标题要首行缩进 2 个字符。
行距选用 28 磅行距，页边距采用word 初始值：上下为 2.54 厘米，左右为 3.18 厘米。
批注
[ [ 腻 9]: 署名在正文之下（有附件的要在附件标识之下）空 2 行、右空 2—6 个字符（1 个字为 2 个字符）的位置标识。（具体空多少个字符，...
2014 年 3 月 19 日
批注
[ [ 腻 10]: 落款字体、字号同正文，一般右对齐；发文单位下一行写日期，此处不要右对齐，要使得日期与上面的落款相对称，也就是日期处于落款的正中心的对称。
落款日期使用阿拉伯数字。
附 表 2：
标 题 层 级 范 例
华南师范大学第五届研究生校园文化艺术节闭幕文艺汇演暨 2014 年表彰大会策划方案 一、活动内容 （一）
活动对象
1.所 所 有 男 和 女 生
（ 1）
有 对 象 的 女 生 排 除
（ 2）
喜 欢 男 生 的 留 下
①喜 欢 女 生 的 也 留 下
②不 喜 欢 男 女 的 都 留 下
把 喜 欢 女 生 按 照 从 高 到 低 的 顺 序 排 列 ， 然 后 依 次 报 数 。
附表 3：表格范例 批注
[ [ 腻 11]: 另起一页，插入分页符。
批注
[ [ 腻 12]: 标题字体为方正小标宋简体，二号，居中，行距 32 磅。正文行距为 28 磅。
批注
[ [ 腻 13]: 第一层黑体三号，加粗，首行缩进 2 个字符。
批注
[ [ 腻 14]: 不要用套用格式，自己手动输入，数字字体为 Times New Roman；不管正文还是标题，都是首行缩进 2 个字符；标题不要顶格写， 批注
[ [ 腻 15]: 第二层方正楷体_GBK，3 号，加粗。
批注
[ [ 腻 16]: 第三层方正仿宋_GBK，3 号，加粗。
批注
[ [ 腻 17]: 正文用方正仿宋_GBK，3 号，首行缩进 2 个字符。
批注
[ [ 腻 18]: 单一表格仅作为参考意见，表格遵循对称的美观原则。
研会活动资料收集自检表
活 动 名 称
收 集 人
时 间
序 号
资 料 名 目
已 收 集
空 缺 原 因
备 注
（ 特 殊
说 明 ）
1
初 期
（ 初 赛 ）
文 字
资 料
策 划 方 案
（ 附 加 如 扫 楼 安 排 、开 放 日 安 排 ）
2
赞 助 方 案
3
执 行 方 案
4
宣 传 单
5
报 名 单
6
评 分 单 及 汇 总 表
7
选 手 资 料
（ 如 个 人 报 名 表 、ppt、作 品 源 文 件 ）
8
阶 段 宣 传 方 案
线 上 ：
如 微 信 、微 博 、Q 群 、研 究 生 在 线 发 布 的 word 文 档 ；
线 下 ：
横 幅 、led、广 播 稿 ；
9
图 片
资 料
宣 传 海 报 源 文 件
10
比 赛 照 片
批注
[ [ 腻 19]: 标题字体为方正小标宋简体，3 号，居中； 批注
[ [ 腻 20]: 表头文字为方正仿宋_GBK，4 号，居中，加粗； 批注
[ [ 腻 21]: 表格内容字体为方正仿宋_GBK，小四。
上下、左右均居中，单倍行距 (视情况而定，不要出现一行字结束第二行留一个字的情况)；表格要居中；
11
邀 请 函 源 文 件
12
幕 后 // 筹 备 照 片
13
视 频
资 料
暖 场 视 频 及 源 文 件
14
开 场 视 频 及 源 文 件
15
回 顾 视 频 及 源 文 件
16
LED 背 背 景 资 料 源 文 件
17
活 动 拍 摄 视 频 （ 筛 选 ）
18
其 他
19
批注
[ [ 腻 22]: 所有数字、字母字体为 Times New Roman。