采购工作总结

 采

 购

 工

 作

 总

 结

 回顾自公司运营以来的这段时间,心存感恩,真心感谢北控公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司领导对我的信任与栽培,同时也感谢公司全体同事们的支持与帮助。在公司各位领导的关心支持下,通过近段时间的采购工作,使我积累了一些过去从来没有的经验,一切都是从零开始,从无到有,从有到会,从会到稳,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识。众所周知采购是公司作业的后勤保障,是保证公司顺利运营的重要环节,在考虑全部因素的基础上,按“质优、价廉”的原则货比三家,从提供最佳价值的供应商处采购。现就采购近段时间的工作情况作一个总结、汇报。

  一、工作完成情况

  1. 根据公司安排,我们综管办采购专员主要担负①办公桌、办公椅等固定资产②电脑以及电脑耗材等固定资产③电器设备④劳保用品⑤机械用油、车辆滤芯等车用耗材⑥车辆维修工具等⑦清扫工具、一般工具、物资等⑧公司交代的其它采购业务。在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,上半年共完成采购计划申请 3 份。其中目前基本做到 1000 元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有多家供应商,备选供应商约有十家。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与,和相关部室人员一起询价比较,在采购工作的各个环节中主动接受监督,确保采购工作的透明。

 2. 工作日记录,所干工作一目了然。每周上报本周工作周报及下周工作计划。做好采购记录,做到采购工作工作明朗化,清晰化,于每月 25 日上报采购备案表,也便于日常采购环节上的查询。

  3. 重新制定采购管理制度:使我充分认识到采购制度的严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容。

 二、基本做法

 精选文库 - 2 1. 注重市场调查:为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,尽量找厂家直接合作,以最大化减少中间商的差价。大型采购项目,我们尽量先考察,后采购,变被动接受为主动出击,以尽量的掌握主动权。

 2. 围绕控制资金、采购性价比最优的产品等方面开展工作。我们围绕“控制资金、采购性价比最优的产品”的工作目标,我在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。我也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到了煅练。

 3. 逐步加强对采购物资信息的管理,建立供应商管理档案,要求供应航提供营业执照等证件进行复印留底,建立采购部台帐,方便随时查阅、对比。

 4. 由于我是初次接触采购这项工作,采购业务水平还很低,经验很少。因此在平时的每项具体工作和每个工作细节中郝经理对我进行不断指导,同时反复强调采购人员的责任感,强调对自己采购的材料设备负责到底,保证了对所购物资在使用过程进行有效的追踪,做好售后的保障工作。

 三、存在问题和整改措施 1. 采购规范化程度还需进一步提高:采购工作中遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,导致物资采购不到位的情况出现。今后需完善采购计划申请,细化采购管理流程,从而全面提高我的采购业务水平,确保采购工作按计划顺利完成。

 2. 供应商档案还不完善:应进一步加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

 3. 供应商的范围还不够广:今后需改进供应商的选择 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

 精选文库 - 3 四、下半年工作 计划 下半年年我们将抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:

  1. 严格按公司采购制度做好每月采购计划与总结,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

 2. 我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的采购价格满足高质量严要求的作业需求,一定要对要采购的物品进行细心的分析,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优选购的采购原则。

 3. 在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商之间的沟通;要及时做好跟催工作,让供应商能够主动配合我们工作,及时解决问题,尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种物品。

 4. 跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种物资的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当物资购进时,及时做好物品质量验收,同时及时通知各部门协调领取物品时间。

 5. 要严格控制物品入库的数量与质量,在购进物品时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,做好售后质量跟踪和服务。

 6、学会主动与人沟通,交流。经常与个作业部门的相关人员交流沟通,及时了解各部门员工的需求,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

 五、奋斗目标 总结上半年得失,指导下半年的工作思路。在今后的工作中,我会更加努力的学习,树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的原则。不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,紧紧围绕公司作业这条主线努力开展工作,使各项工作比上半年得到了比较明显的进步。不断学习业务技能,征询产品信息,加强供应商管理,更好的保质保量完成各项采购工作。