关于规范学校公文印章用字的通知
根据《中华人民共和国国家通用语言文字法》要求，为规范我区各学校公文印章用字，请遵照如下要求执行：
（一）标题。学校的计划、总结、各种规章制度以及通知通告等，标题一般用 2 号小标宋体字，可一行或多行居中排布，回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）正文。位于标题下 1 行，每自然段左空 2 字，回行顶格，数字、年份不能回行。
二、成文日期 （一）成文日期中的数字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。
（二）成文日期可从插入菜单的“日期和时间”处键入。
三、标题序码 （一）第一级标题序码用：一、二、三、……大写数字后用顿号“、”，不能写成：一. 二. 三. …… （二）第二级标题序码用：（一）（二）（三）……括号后不能加顿号 “、”，不能写成：（一）、（二）、（三）、…… （三）第三级标题序码用：1．2．３．……阿拉伯数字后用圆点“.”，不能用顿号“、”，不能写成 1、2、3、…… 键入标点“.”时要注意切换成全角。
（四）第四级标题序码用：⑴⑵⑶……
不能写成⑴、⑵、⑶、…… 序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的“特殊符号”项的“数字序号”处选出键入。
（五）第五级标题序码用：①②③…… 不能写成①、②、③、…… 序码“①②③”从插入菜单的“特殊符号”项的“数字序号”处选出键入。
四、发文及落款 （一）学校需存档的资料一般采用国际标准纸型 A4 型，左侧装订。文字从左向右横排。一般情况下，正文用 3 号仿宋体字，每页排 22 行，每行排 28 个字。文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字。
（二）落款及日期。落款在行文右下方，右空 4 字，下行为行文日期。加盖公章应上距正文 1 行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
各学校等要充分理解国家通用语言文字规范化、标准化的重要意义，进一步增强管理和监督学校使用国家通用语言文字的情况，深入展开学校行文及印章用字检查工作，提高我区语言文字使用的规范化水平。
2013 年 4 月 28 日