公司改善提案管理规定

 公司改善提案管理 规定

 一、总则

  为了挖掘全体员工的潜能,鼓励员工提出有利于本公司改进生产及扩展业务的合理意见,以便达到降低生产成本、提高产品质量、增加公司效益、激励员工士气的目的,特制定本规定。

  二、内容

  (一)提案内容针对本公司生产、经营范围提出具有建设性、具体可行的改善方法:

 1、各种操作方法、制造方法、销售方法、生产程序、行政效率等的改善。

 2、有关机器设备维护保养的改善。

 3、有关提高原料的利用率,改用替代品,节约能源等改善方法。

 4、新产品的设计、制造、包装厦新市场的开发等改善事项。

 5、虚料、废弃能源的回收利用的改善方法。

 6、促进作业安全,预防灾害危险发生等改善方法。

  (二)提案内容如属于下列各项范围,不予受理:

 1、攻击团体或个人的提隶。

 2、诉苦或要求改善待遇者。

 3、与曾被提出或被采用过的提案内客相同者。

  4、与专利法抵触者。

  三、提案

  提案人或单位,应填写规定的改善提案表。必要时另附书面或图表说明,投入提案箱,每周六开箱一次。

  四、提案审查

  (一)审查组织

 1、各部门成立“提案审查小组”,有有关主管组成。

 2、公司成立“提案审查委员会”,由经理厦公司有关部门主管组成并设执行秘书。

  (二)审查程序

 1、各提隶表均领先经各部门提案“审查小组”初审并经评分通过后,方可汇送“提案审查委员会”。

 2、“提案审查委员会”每月视提案需要,召开1~2次委员会,审查核定各小组汇进的提案表及评分表,必要时邀请提案人或有关人员列席说明。

  (三)审查原则

 1、提案审查项目及配合:

  (1)提案动机20%:

 (2)创造性15%;

 (3)可行性25%;

  (4)投资回收期30%;

 (5)应用范围10%。

 2、成果审查项目度配合:

 (1)提案动机15%;

 (2)创造性20%;

 (3)努力程度15%;

 (4)投资收回期25%;

 (5)提案效益25%。

 五、提案处理

  (一)采用的提案:交由有关部门实施,除通知原提案人外,并子列管厦实施成效检查。

  (二)不采用的提案:及时通知提案人并将原件发还原提案人。

  (三)保留的提案:颓经较长时间考虑者,先将保留理由通知原提案人(一般3个月为限,但经委员会同意可延长至6个月)。

  (四)成果检查

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  1、实施的提案,各实施部门应认真执行,每月应填具成采报告表呈直属主管核定后,转呈各部门“提隶审查小组”经3个月的考核并予评分后,再呈提案审查委员会。

 2、“提案审查委员会”依“审查小组”所报的成果报告表及评分表详作审查核定。

  六、提案奖励

  (一)提隶奖励:改善提案经“审查委员会”评定后,凡采用者发给200~800美元的提案奖金;未采用者发给80美元的参与奖金。

  (二)成果奖励:

 “审查委员会”依提案改善成果评分表,可核发800~1200美元的奖金。

  (三)追加奖励:提案采用实施后,经定期追踪效益,成果显著、缋效卓越者,由委员会核计实际效益后,报请按发2500—12000美元的追加奖金。

  (四)团体特别奖:以团队为单位,6个月内,每人平均被采用4件提隶以上者发给前三名特别奖:

 第一名:锦旗及奖金700美元。

 第二名:锦旗及奖金400美元。

 第三名:锦旗及奖金250美元。

  七、附则

  (一)提案内容如涉厦专利法者,其权益属本公司所有。

  (二)本文书呈总经理核定后公布实施,修改时亦同。

 公司改善提案建议书

  提案名称

 提案编号

 收件日期

 现状说明:

 改善理由:

 改善建议(请尽量附图说明):

 部厂主管 核

 示

 评审小组 建

 议

 优越奖评分点数参考表 创意及难度 普通 1 点 显著 2 点 非常显著 3 点 鼓舞士气 普通 1 点 显著 2 点 非常显著 3 点 降低成本,创遣利润 普通 2 点 显著 3 点 非常显著 4 点 提高质量,安奎卫生 普通 2 点 显著 3 点 非常显著 4 点 优越奖 等级 七等 六等 五等 四等 三等 二等 一等

 最数奖 点数 6 点 7 点 8 点 9 点 10~11 点 12~13 点 4 点

  提案名称

  提案编号

 收件日期

  年

  月

  日 姓名

 职称

 单位 部所(站)

  班组

 各叛人员会簦备审意见栏

  六、提案奖金、评分对照表

  1. 纸张若不够使用,可自行续页

 表8

 ××公司提案奖金、评分对照表

  分数 85 分以上 84-75 74-65 64-55 54-45 44 以下 奖金 6000 4000 3000 2000 1200 500

 七、改善提案实施成果报告表

 表9

  ××公司改善提案实施成果报告表

 年

  月

  日 提案名称

 提案编号

 实施单位

 提案日期

 (一)随善动机原因 简明扼要叙述动机、原因 (二)改善前情况 简明扼要叙述改善前使用方法、效率、需附数据 (三)改善方法 简明扼要叙述如何随善、随善经过、投资垒额 (四)改善效益

 简明扼要赦述何时完成、成果(节省金额、产量、质量提高等)日收期 (五)结

 论 对提案作简明扼要的结论 实施单位主营:

 填表人:

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