摘要：任何文物进入博物馆。珍藏的全过程从表面看是文物在库房或在展柜中进行时间的推移，而实质上却是一种科学的保护，合理的使用以及严谨的复制这样一个内容丰富.手段复杂的过程。藏品建档后，其藏品档案内容不应该是一成不变的，它应该随着社会的发展，意识形态的变化以及藏品在不同历史时期，由于政治的某种因素被认可的不同程度，而使该藏品档案产生或获得新的补充和完善，也显示出不同历史的政治变迁和社会现状。只有在藏品保管和使用过程中不断补充和完善，才能更加丰富而准确地记录下该藏品的历史价值.科学价值和艺术价值；用恰当的文字照片或计算机作为记录的手段，补充和完善藏品在保管和使用过程中发生的各种情况，才能使该藏品被保管的价值不断递增，才能在以后被使用的时候更进一步地满足陈列布展人员的需要，节省科研人员的时间，为社会服务提供方便。
关键词：藏品；保管；藏品管理
任何文物进入博物馆。珍藏的全过程从表面看是文物在库房或在展柜中进行时间的推移，而实质上却是一种科学的保护，合理的使用以及严谨的复制这样一个内容丰富.手段复杂的过程。
藏品征集过程中所获得的文字材料是藏品的初始档案，仅依靠初始档案对藏品进行研究.陈列，宣传是远远不够的。藏品建档后，其藏品档案内容不应该是一成不变的，它应该随着社会的发展，意识形态的变化以及藏品在不同历史时期，由于政治的某种因素被认可的不同程度，而使该藏品档案产生或获得新的补充和完善，也显示出不同历史的政治变迁和社会现状。只有在藏品保管和使用过程中不断补充和完善，才能更加丰富而准确地记录下该藏品的历史价值.科学价值和艺术价值；用恰当的文字照片或计算机作为记录的手段，补充和完善藏品在保管和使用过程中发生的各种情况，才能使该藏品被保管的价值不断递增，才能在以后被使用的时候更进一步地满足陈列布展人员的需要，节省科研人员的时间，为社会服务提供方便。
在藏品管理规范化工作中，尤其要注意藏品定名规范化，藏品分类规范化，藏品总登记号的规范化，藏品年代的规范化，藏品计量与记件规范化。
藏品切记随意定名，漫无原则；文物上有款识的，在年代或名后边加款识；文物本身有名，则不另定名；文物本身没有铭文.纹饰或明显特征的可以用时代.质地，通称定名，如汉陶罐。近现代文献类藏品作者.使用者和特征最重要，不能因字数限制而将主题内容省略，造成文物面目不清。
藏品的使用主要用于展览，出图册或对外宣传。展览使用藏品的数量最多，频率也最高。博物馆藏品中大部分没有被挖掘利用，只有很少的一部分被陈列展出，而这些被展出的藏品是展览的基础，常常被专题展览，巡回展览，出国展览，外单位借出等用到。使用频率高的藏品期损耗和损坏的几率也高，特别是用在巡回展览和出国展览的藏品，还要经历包装，装箱，运输等环节，更加大了藏品的风险。发行图册或对外宣传也需要提取藏品进行拍照和摄像。拍照和摄像机使用的闪光或强光灯对藏品饰有损害的，藏品被过多的拍摄，其颜色也会发生变化，藏品损耗是一个日积月累的过程，当藏品现状发生变化时，每一次的使用记录记录就可为科研人员提供数据，帮助他们分析判断藏品现状改变原因，采取合理有效的措施对藏品进行修复。
藏品分类管理，对历史文物藏品按其自然属性为主，即按质地分类的方法，将文物分成27个大类，如：陶器，石器，瓷器，铜器等，目前，各博物馆都按照这种分类方法实行，形成了一套完整的分类体系。
藏品的损坏记录，损坏有两种情况，一种是自然损坏，是无法抗拒的，另一种是非自然损坏，是可以避免的。如果发生了藏品被损坏的情况，这个经过就一定要有文字记录。
报刊杂志发表的与藏品有关的报道，有的藏品，入藏后，仍有很多报刊，杂志继续作宣传报道，有些藏品征集入馆时背景资料并不多，后来我们发现新材料，及时补充到档案里。还有一些藏品入馆时没有文字材料。
藏品总登记号的规范化，总登记号是标记藏品在博物馆帐上的位置和先后次序，用阿拉伯数字编排，从1开始一直无穷，为了区别收藏的馆别，应在自己的藏品总登记号前加上本馆的代号，此号一经编写，就是该藏品的永久性编号，一件藏品一个编号，两件藏品不能使用同一个总登记号，不能重复，不能跳号。
捐赠者或其家属来馆看文物的活动记录，有两种情况，一种是捐赠者或家属应邀参加展览开幕式，当看到自己捐赠的文物在展览中出现时，会很细致地看每一件展品，另一种情况捐赠者或其家属多年后来馆看文物，了解所捐赠文物现在的状况和保管的环境。
藏品计量与计件规范化。博物馆藏品数量的计量，一般以件为单位，单件藏品，按一件计算，编一个总登记号，计量单位一律采用公布的统一法定计量单位。成套文物，组成部分可以独立存在的，如不可分割而又一同来源且同时入馆的就可以按“套”编一个总登记号，单位按“套”计，实际数量则填写具体件数，其独立存在的各个个体可以编为分号，“件数”计具体数量。藏品的计件方式一定要有一个统一的部分组成，馆藏数字统计标准以“总登记号”数为准，如需具体数字可再计算件数，
藏品的消毒.清洗.装裱和复制记录，藏品入藏后，有些文物使用频率高，特别是有机藏品，需要及时消毒；有的纸质藏品已严重缺损，磨损，需要从新装裱，装裱后的藏品现状也会有变化，藏品复制也是文物保管中一项基础工作，藏品复制的数量及去向应该有严格的记录，这些工作我们作得很不够。文物被收藏后，在保管和使用的过程中会发生各种不同的情况，及时地记录这些情况补充到藏品档案中，是藏品档案保管最基础的但又不容易作完整的工作，在我们以往的工作中，又很多值得收集和记录的信息没有被完整地记录在藏品档案中。
众所周知，藏品是国家宝贵的科学文化财富，是博物馆业开展我活动的物质基础，藏品管理是博物馆一项经常性的重要业务工作，也是一项即繁琐又十分复杂的工作，一件文物从接收入馆到入库保管和使用，中间需经过多道手续，并且这其中又大量属于重复性的工作。
藏品保管工作的目的是为了更好地利用藏品，为研究.陈列等工作及时提供服务，在使用这些藏品和相关资料时，同样需要花费很多精力，藏品管理工作的特点表现在博物馆藏品管理领域，很有必要引进计算机管理系统。藏品管理工作实现信息化，可以随时按照藏品总登记号.名称.时代.质地等不同的系列条件，查找的速度比人工管理快许多倍，而且需要可以保证一览无遗。如果再配一套图像管理装置，则在显示卡片的同时，还可以显示藏品的图像，这样一般的藏品研究工作就可以不再进行繁重的实物选取，从而提高了藏品保管的安全程度，也在相当的程度上缓解了藏品保管与利用之间的矛盾，为博物馆藏品进一步向社会全方位开放创造了条件，在实现藏品信息化管理后，还可以在任何时候根据需要提供有关藏品总数量以及库存，陈列，借调频等各类统计数字，其精确性和及时性，都是人工管理难以做到的，藏品管理是信息化时时代的需要，是进一步提高藏品管理工作效率，使其达到科学管理的必要手段，是使藏品管理科学化.标准化的必然趋势。