摘要：当前小型博物馆的发展迅速,问题也越来越多,如何进行有效的保护和管理,是亟待解决的问题。 关键词：小型博物馆；文物；管理 随着文博事业的迅速发展,小型博物馆、纪念馆越来越多,特别是近年来私人博物馆不断建立,小型博物馆更成为博物馆家族中的主要成员,也是接待游客的重要场所。正因为如此,小型博物馆在经营过程中暴露的问题也越来越多,尤其是文物及相关资料的管理就成为困扰小型博物馆的重要问题之一。
一、小型博物馆文物资料专用库房严重不足
文物是指具体的物质遗存。文物有这样两个基本特征，一是由人类创造，或者是与人类活动有关的；二是成为历史的遗存，不可能再重新创造的。按照国际上的一般惯例，文物是指一百年以前制作的具有历史、艺术、科学价值的物质遗存。由于没有专用且有安全保障的文物库房,使小型博物馆资料管理文物保管成为了麻烦问题。主要体现在两个方面:
1、安全无法保障,长期在没有安保设施的库房存放,存在巨大隐患。
随着社会对文物艺术品收藏热度的升高,文物艺术品成为了各方投资的热点,这也使犯罪分子的注意力集中到了文物方面。大中型博物馆有着大量的人力、物力投入到文物库房的安全保障上来,但小型馆条件差、资金缺乏、人员少,这就使犯罪分子有机可乘。
2、文物征集工作中对珍贵文物的征集存在患得患失心理。
由于没有保障条件,对珍贵文物征集不热心,害怕成为包袱。2006年年底,贾谊故居就曾从网上看到有拍卖行正在拍卖清光绪年间龙溪精舍刻红印本《贾子新书》十卷共四册,正是考虑到经费和安全保障问题而犹豫不决,结果被私人收藏家以高价位买走。现在再想征购已不是易事,而这些东西又恰恰是小型博物馆特别是专题博物馆陈列需要的文物。如何解决这些问题?贾谊故居通过探索,现终于走出了一条新的保管思路。这就是借助大型博物馆的富裕保管空间存放珍贵文物,使小馆不需要陈列的藏品得到安全保障的空间。
二、人员不足导致一人多岗,专业素质的提高受到制约
小型博物馆由于人员编制少,必然出现一人多岗的现象。小型博物馆保管岗位工作人员几乎无一例外,兼有一项或多项其它方面工作。在长沙市属博物馆系列中,贾谊故居仅有正式职工4人,新民学会旧址纪念馆只有5人,李富春故居纪念馆也是5人,而八路军办事处旧址、船山学社则更少。至于一些刚组建的私人博物馆,除馆长外,能够再招收一名临聘人员也就不错了。因此,与那些大、中型博物馆设有办公室、考古部、群工部、保管部、保卫科不同,小型博物馆则只有在馆长领导下,每人身兼数职。如贾谊故居:馆长除抓全面工作外,还得身兼讲解接待;副馆长兼会计;出纳兼人事、劳资、工会、内勤,而保管员更兼文秘、文物征集、后勤等多项工作。
在这样的条件下,要想做到专业技术提高就十分困难,而博物馆保管员是专业性很强的工作,专业技术素质的不断提高是基本要求。因此,如何在人员数量不增加的情况下,合理调配工作岗位,使每个人身兼的工作与个人特长及工作性质相协调,也就成为了一项很值得注意的问题。在这方面,贾谊故居正在做尝试性工作,逐渐对每人原来身兼的岗位根据个人特长进行调整,使工作更加得心应手,也有利于技术水平的提高。我们的具体做法是:原来出纳员兼任后勤和工会、人事,由于出纳本身有中级职称,又有较强的文博专业技术工作能力,加之曾长期担任讲解工作,故出纳改为兼任讲解员培训管理,文物资料整理,原任的文物征集工作则转交他人;而文物保管则兼任文物征集和文物数据库建立、档案管理工作;会计长期担任行政工作,则兼任工会、后勤方面工作。经过整合之后,每个职工新兼岗位与自己的特长和专业基本相近,这就有利于协调,避免了相关工作差距太大,便于在工作中学习和提高,这就最大限度发挥了人力资源的作用。
三、小型博物馆的保管工作具有特殊性
小型博物馆由于面积小,展品少,文物征集工作也就显得十分重要。要使博物馆在游客中保持吸引力,不断扩大社会影响,就要不断加大征集力度,而小型博物馆在征集保管中与大、中型博物馆比较,又具有征集的特殊性。
1、文物征集的资金少
如何有效利用有限资金,保管工作人员具有重要责任。以长沙地区为例:目前,长沙市博物馆每年仅征集费就达上百万,贾谊故居每年千方百计也只能挤出资金5万元左右,新民学会旧址纪念馆与李富春故居纪念馆资金更少,而地处县城的黄兴故居、徐特立故居等馆则没有将征集列入常年经费之内。由于资金不够,小馆需要的文物展品有时特别需要,因为只有不断增加文物展品、改变展览方式才能使观众常看常新。博物馆也才会充满活力。因此,小型博物馆的保管工作就显得责任重大。保管工作人员应该为全馆制定针对性的征集计划,将有限的经费用在最急需的地方。
2、保管工作职责要分明
由于人员少,小型博物馆存在工作人员职责不明的情况,有的馆保管员既记总账又保管文物,既征集文物又掌握资金,这就留下隐患,不仅容易产生误会,也会在出现事故时,责任不明。因此,人员再少,文物保管员记总账与保管员工作一定要分开。文物征集也必然要两人经手。贾谊故居在多年工作中就形成了严格的制度,文物保管由专人负责,而记账则由会计或出纳兼任。文物移送造册都是两人同时进行,这就使文物保管工作规范化了,虽然人员少,但仍具备大馆的工作秩序。在中国古代文物中，有大量巧夺天工的艺术珍品。各种传统的艺术形式，尽管有文献记载的描述，但是因为缺乏具体的形象，人们不可能真切地了解其历史特征。只有文物，才能将不同历史时期的传统艺术形式生动地展示出来。
不管是在现代还是在古代，文物都是十分珍贵的，我们应该保护文物，保护中华上下五千年流传下来的文化！