中原油田基层档案室自20世纪90年代开始，陆续编撰了辖区所在单位的《组织机构沿革》、《科技成果选介》、《任职文件汇编》、《大事记》等一些编研成果，这些成果为现实服务起到一定的作用。但是，由于对编研的选题、标准、体例把握不准，造成编研成果存在很多弊端，大事记尤甚。
各基层档案室编撰的大事记都是按编年体以时间、地点、人物、事件（活动）四要素，详记党群工作、企业管理、科学技术、生产建设诸大端，但无法详记工程建设、油气勘探开发、油区综合治理等全貌。特别是编年体依时系事，须具体到月、日。同一事件往往是首尾不能连贯，党群工作、企业管理、科学技术、生产建设、机构人事互相交叉，使人读后感觉支离破碎，重大事件难以反映完整。给单位编修厂史、厂志不能提供翔实完整的资料，有时只能起到索引的作用，编史修志人员还得重新遴选综合。有的档案室采取纪事本末体，按事件发生、发展、前因、后果，完整记述特大事件。比编年体集中、连贯、清楚，能补编年体之不足，却又冲淡了时间的概念，影响到对一定时期内总的情况的观察与分析。
现在，有的档案室为了编撰大事记，既能为现实服务，又能为编史修志积累翔实的资料，尝试采用编年体与纪事本末体相结合的“编年纪事本末体”编撰大事记。以采油三厂档案室为例，将辖区内的采油三厂和中原油田第三社区记述的重大事件，先进行分类，再按年、月、日进行编撰。共分为：（1）上级组织（领导人）检查工作；（2）组织机构设置、调整变化；（3）科级以上干部的任免；（4）重要会议；（5）重要的规章制度；（6）重大事件和活动；（7）科学技术研究；（8）油气勘探与开发；（9）重点工程建设；（10）新技术、新工艺应用；（11）社区、油区综合治理；（12）企业文化；（13）教育卫生；（14）自然灾害等。撰写大事记条目，严格遵守“记其纲要，不述过程”的原则，事件的背景、时间、地点、人物、活动、结果等要素收集齐全的前提下，文字力求简朴、准确、通俗、不用修饰语，对人和物不作评论。并要坚持“一事一条”的写法，不能数事混杂在一个条目中。撰写好后，按类别依时间顺序排列，跨年度的事件排在起始年。
在撰写大事记时体例的使用，不能死搬硬套，以灵活运用，因事而异，把事件说清楚为原则。如记述上级领导到采油三厂视察的条目，就采用“编年纪事本末体”，用的是编年体。采油三厂档案室撰写的大事记，被采油三厂为庆祝油田“成立30周年”编辑的《征程如歌》一书全部采用。
（作者单位：中原油田档案管理处采油三厂档案室 来稿日期：2012-04-17）